tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính nhằm hiện đại hoá công tác kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán
1- Phần mềm tin học có khả năng thay đổi hoạt động kế toán
Tơng tự nh các công cụ đo lờng khác, phần mềm kế toán và máy tính điện tử sẽ đo lờng tức thời hoạt động của doanh nghiệp. Nó là công cụ để chủ doanh nghiệp nhận biết đợc trạng thái thực của mình và từ đó có những phơng hớng điều chỉnh thích hợp. Ngày nay, trớc sự phát triển nh vũ bão của Công Nghệ thông tin và các sản phẩm phần mềm buộc ngời ta phải suy nghĩ về công việc thông thờng của nghề kế toán trong sự xuất hiện của phần mềm kế toán.
Đối với nghề kế toán truyền thống, công việc bao gồm: tạo lập các chứng từ kế toán,ghi chép cập nhật vào sổ kế toán, thực hiên các nghiệp vụ kế toán nh : phân bổ,kết chuyển, đính chính, tạo lập các báo cáo tài chính, các báo cáo dùng cho quản trị. Tuy nhiên, khi áp dụng công nghệ thông tin thì công việc kế toán gắn với phần mềm kế toán bao gồm: cập nhật các chứng từ kế toán, nhấn các phím thực hiện chơng trình....Nói tóm lại là một loạt các thao tác kế toán thông thờng sẽ bị thay đổi. Khái niệm kế toán tổng hợp dần dần đợc thay thế bằng khái niệm kiểm tra kiểm soát, phân tích đánh giá số liệu kế toán (với phần mềm “động” ) hoặc chỉ còn là chức năng của chơng trình ( với phần mềm “tĩnh” ). Sự xuất hiện của một số bảng biểu trong phần mềm kế toán sẽ trở thành những công cụ trợ giúp cho kế toán viên, giảm khối lợng tính toán, tránh nhầm lẫn...nhng kế toán viên phải nhớ hàng loạt các khái niệm có nguồn gốc từ công nghệ thông tin nh: danh mục cấu hình, lu giữ số liệu, tìm kiếm thông tin, lọc gộp, sắp xếp các th mục, hoặc các khái niệm trong phần mềm động nh: quản trị ng- ợc, quản trị xuôi, quản trị theo kế hoạch...
Hiện nay, trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khac nhau đã đợc tạo ra nhằm phục vụ các nhu cầu kế toán đa dạng về quy mô, hình thái sở hữu và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh. Các sản phẩm này đợc cung cấp trọn gói bởi các nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp nên vấn đề còn lại đối với các doanh nghiệp chỉ là việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Các công ty cung cấp phần mềm sẽ thực hiện đồng bộ các công việc, cung cấp sản phẩm phần mềm triển khai đào tạo ngời sử dụng.
tài chính; kế toán Fast Effect của công ty hỗ trợ doanh nghiệp BSC hay Acc Net của công ty tin học Lạc Việt...Cũng phải nhận thấy rằng, các phần mềm kế toán Việt Nam hiện nay mới chỉ dừng ở phòng kế toán, bộ phận bán hàng hoặc kho vật t, cha đáp ứng đợc nhu cầu liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.Bản thân các công ty phần mềm kế toán chuyên nghiệp cũng đang phải tiến hành hoạt động chiến lợc để đáp ứng tốt hơn về sự thay đổi chuẩn mực trong công tác kế toán và yêu cầu mới phát sinh về kế toán quản trị của các daonh nghiệp, tăng cờng đầu t về công nghệ và đầu t về tiếp thị quảng cáo.
Tóm lại, trong tơng lai kế toán máy sẽ trở thành sự lựa chọn tất yếu, quyết định sự tồn tại và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp. Và để việc triển khai kế toán máy đạt hiệu quả cao cần có sự quan tâm thích đáng từ phái lãnh đạo doanh nghiệp và sự chuẩn bị tốt về mọi mặt, từ hệ thống sổ sách đến trình độ ngời sử dụng, đảm bảo có thể đa hệ thống thông tin kế toán tự động hoá vào hoạt động vào thời điểm thích hợp.
2- Tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính nhằm hiện đại hoá công táckế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán
Việc lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp cần phải dựa trên nhu cầu, hoàn cảnh, đặc điểm cụ thể của từng tổ chức doanh nghiệp. Tại doanh nghiệp t nhân –xí nghiệp Quốc Anh cũng đã áp dụng phần mềm kế toán do chính kế toán trởng trong công ty lập. Tất cả mọi sổ sách, số liệu, nhập-xuất, công nợ khách hàng đều đợc lu giữ trên máy vi tính. Hàng tháng (quý), các nhân viên kế toán trong công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính. Phần mềm kế toán này giúp lu giữ số liệu một cách chính xác và kế toán trởng có thể theo dõi, kiểm tra hàng ngày.
Doanh nghiệp t nhân – Xí nghiệp Quốc Anh là một doanh nghiệp sản xuất vì thế nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán là nghiệp vụ kinh tế quan trọng, là bớc khởi đầu của quá trình sản xuất. Chứng từ đợc lập trong nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán là tơng đối nhiều do nghiệp vụ này phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình hạch toán. Phần mềm kế toán giúp phân loại nguyên vật liệu, chứng từ. Nhân viên kế toán có thể theo dõi chúng cho từng ngời bán, có quan hệ đối chiếu thờng xuyên về số lợng nguyên vật liệu, giá cả và chất lợng.
ứng dụng máy vi tính cho kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán
với ngời bán là một nhu cầu tất yếu tạo điều kiện để giảm nhẹ đợc khối lợng công việc, giám sát đợc những khoản nợ phải thanh toán cho từng ngời bán, để có kế hoạch thanh toán sao cho có lợi để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Giúp nhà quản lý hoạch định các chính sách kinh kế đợc dễ dàng hơn khi đa ra những chính sách kinh tế tài chính.
Thực trạng công tác mua nguyên vật liệuvà thanh toán với ngời bán tại doanh và thanh toán với ngời bán tại doanh
nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh