THANH BÌNH
3.3.3. Tận dụng tối đa và hiệu quả tất cả nguồn lực của Công ty
3.3.3.1. Tăng cường các biện pháp huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả.
Hiện nay vốn là một vấn đề rất nan giải đối với công ty. Việc thiếu vốn gây rất nhiều khó khăn trong việc mở rộng và giữ thị trường. Nguồn vốn kinh doanh của công ty hiện nay mới chỉ có từ nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, chưa có sự đầu tư của các tổ chức kinh tế và công ty chưa có chính sách huy động vốn thích hợp… Vì vậy công ty cần làm tốt hơn các biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả ví dụ như:
- Tăng vòng quay của vốn bằng cách giảm lượng vật tư, sản phẩm tồn kho; tăng vòng quay của vốn bán hàng để không tồn đọng nhiều và lâu.
- Đẩy mạnh tìm kiếm và vay từ các nguồn vốn ưu đãi, vay của các tổ chức trong và ngoài nước với lãi suất thấp.
- Tăng cường hoạt động thanh toán sau bán hàng, giảm khối lượng hàng tiêu thụ bằng bán chịu, khuyến khích bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. Chỉ cho phép những khách hàng có khó khăn thực sự trong vấn đề chi trả thì công ty có thể cho chậm thanh toán nhưng phải cam kết thanh toán trong khoảng thời gian ngắn nhất.
- Huy động vốn từ chính những nhân viên trong công ty, điều này không những tăng lượng vốn vào kinh doanh mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, vì lúc này hiệu quả hoạt động của công ty có ảnh hưởng lớn hơn trước đối với họ
- Công ty có thể lấy uy tín của mình để chiếm dụng vốn của các nhà cung cấp bằng cách mua chịu, khi mua đợt hàng tiếp theo mới trả tiền hàng đợt này.
3.3.3.2. Nâng cao hiệu quả làm việc của các nhân viên trong Công ty
Nhìn chung hiện nay công ty đã có một cơ cấu tổ chức của tương đối gọn nhẹ, tránh được tình trạng cồng kềnh, phức tạp. Nhưng hệ thống tổ chức còn chưa
hợp lý, linh hoạt và thiếu chặt chẽ. Do đó, công ty cần có kế hoạch điều chỉnh lại sao cho mỗi phòng ban hoạt động đạt hiệu quả tốt đồng thời hỗ trợ lẫn nhau trong mọi hoạt động kinh doanh để có đủ thế mạnh, tiềm năng nhằm cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh. Tổ chức công tác quản trị tốt thì hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty sẽ tăng lên, thúc đẩy công ty làm ăn có hiệu quả hơn, từ đó tạo điều kiện thuận lợi để công ty duy trì và phát triển thị trường tiêu thụ.
Công ty phải quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty hơn nữa, có chế độ lương thưởng hợp lý, có như vậy thì họ mới đóng góp hết sức mình cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Công ty còn có thể thực hiện công tác khoán doanh thu để thúc đẩy, nâng cao hiệu quả làm việc cho nhân viên
Thường xuyên cử nhân viên đi đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn về thị trường, tổ chức hội thảo, rút kinh nghiệm, báo cáo kinh nghiệm trong Công ty. Về mặt tài chính cần phải sử dụng tiền lương, tiền thưởng để khuyến khích công nhân. Thực hiện nâng lương cho những nhân viên làm việc tốt, thưởng một cách xứng đáng và hợp lý với công nhân có thành tích trong việc làm việc hiệu quả. Bên cạnh các hình thức thưởng thì cần phải có các hình thức phạt đối với những nhân viên ý thức kém, chưa nhiệt tình vì hoạt động chung của công ty. Thường xuyên được bồi dưỡng, nâng cao trình độ kiến thức kinh doanh, đào tạo mới và đào tạo lại các cán bộ, trước hết là đội ngũ tiếp thị, xúc tiến và mở rộng thị trường, cán bộ quản lý và kỹ thuật để theo kịp với tình hình mới trở thành nhà quản trị gia giỏi. Kiên quyết thay thế các cán bộ thiếu năng lực, kém năng động, lười suy nghĩ, không giám mạnh dạn đầu tư thời gian và sức lực làm chậm tiến độ phát triển của công ty.
Có kế hoạch đạo tạo và đào tạo lại lao động, sử dụng hợp lý nguồn lao động như phân loại lực lượng lao động để giải quyết hình thức đào tạo phù hợp ngắn hạn hay dài hạn. Công ty cần xem xét đào tạo và nâng cao năng lực trình độ của cán bộ nhân viên cho phù hợp với yêu cầu, mặt khác cần tuyển dụng lực lượng bán hàng mới có trình độ và khả năng. Các vị trí của lực lượng bán hàng đòi hỏi phải thỏa mãn những yêu cầu khác nhau nhưng phải thoả mãn 2 yêu cầu tối thiểu sau:
- Hiểu được đầy đủ trách nhiệm, quyền hạn của mỗi cá nhân trong hệ thống