II Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện kế hoạch
5. Bồi dưỡng nâng cao năng lực cán bộ làm công tác kế hoạch
Lao động là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất đặc biệt là lao động quản lý. Các nhà tư bản đã thấy rõ tiềm năng lao động của con người là vô tận, nó đã và đang đem lại lợi ích to lớn. Chính vì thế họ đã không ngừng tìm mọi biện pháp để khai thác triệt để lợi thế này.
Lao động quản lý là lao động chất xám mà lợi ích của nó mang lại cao gấp nhiều lần lao động bình thường. Ngày nay khi nền kinh tế thị trường phát triển trên khắp thế giới thì đội ngũ lao động này đóng vai trò chủ chốt nó quyết định cho sự thất bại hay thành công của chính doanh nghiệp.
Công ty Lilama 69-3 có khoảng hơn 300 cán bộ quản lý trong đó trình độ trên Đại học và Đại học chính quy chiếm khoảng 50%, còn lại là trung cấp chuyên tu, tại chức. Hầu hết các các cán bộ này đều đảm đương được các công việc được giao phó.
Để nâng cao công tác kế hoạch hoá thì yếu tố con người là quyết định.Vì vậy, Công ty phải có phải có biện pháp gắn quyền lợi với trách nhiệm của người làm kế hoạch, có những hình thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất cho những người có trách nhiệm và thi hành kỷ luật đối với những người thiếu trách nhiệm gây ảnh hưởng đến sự phát triển của Công ty.
Việc thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các lớp đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ năng lực cán bộ quản lý đặc biệt là cán bộ kế hoạch là hết sức cần thiết cả hiện tại và tương lai. Tổ chức cho cán bộ trẻ có đủ năng lực trình độ đi học sau đại học, từng bước trẻ hoá đội ngũ quản lý và xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng một đội ngũ cán bộ kế hoạch tương xứng với tầm vóc của Công ty. Để làm được điều đó Công ty nên thành lập một bộ phận chuyên về công tác kế hoạch hoá.
Trong thực tế tuỳ thuộc vào qui mô hoạt động của từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm của sản phẩm, thị trường, quan điểm của các nhà quản lý,
trình độ của cán bộ chuyên môn,…mà lập kế hoạch do một bộ phận lớn hay nhỏ phụ trách.
Căn cứ vào điều kiện thực tế, Công ty nên lựa chọn phương án thành lập một bộ phận chuyên về lập kế hoạch kinh doanh gồm có 3 người. Bộ phận này gồm 3 người có trình độ Đại học trở lên có thể đảm nhiệm cả công tác lập kế hoạch chiến lược và kế hoạch tác nghiệp. Một người phụ trách công việc phân tích đánh giá môi trường kinh doanh bên ngoài, một người phụ trách công việc phân tích đánh giá môi trường kinh doanh bên trong, một người phụ trách chung có nhiệm vụ căn cứ vào các thông tin 2 nhân viên trên thu thập được để lựa chọn và đưa ra bản kế hoạch kinh doanh cho thời kỳ tiếp theo. Ngoài ra bộ phận này phải là bộ phận chính tham gia công tác triển khai thực hiện, theo dõi, điều chỉnh và đánh giá kế hoạch.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập, được sự cho phép và giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn, các cán bộ, chuyên viên của Phòng kinh tế - Kế hoạch – Tổng hợp, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu nghiên cứu và phân tích kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Lilama 69-3.
Em nhận thấy công tác kế hoạch đóng vai trò quan trọng góp phần đẩy mạnh công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là khâu đầu tiên trong chu trình quản lý của mỗi tổ chức, mỗi Công ty. Nó góp phần quan trọng đem đến sự thành công cho mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên sự thành công của mỗi doanh nghiệp còn phụ thuộc vào kế hoạch được lập có tối ưu, có hợp lý hay không và doanh nghiệp có khả năng thực thi nó như thế nào. Qua tình hình thực tế ở Công ty Lilama 69-3 em thấy ngoài những thành công, công tác kế hoạch còn một số tồn tại và khó khăn nhất định. Để phát huy hơn nữa vai trò kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, nhằm mục đích phát triển toàn ngành cũng như toàn xã hội, em xin đưa ra một số biện pháp nhằm củng cố và hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Lilama 69-3.
Những ý kiến trên mới chỉ là bước đầu. Qua thời gian tìm hiểu thực tế ngắn ngủi, hơn nữa do trình độ nhận thức của bản thân còn non kém, chắc chắn ý kiến đưa ra còn chưa đầy đủ và còn nhiều thiếu sót. Với mong muốn đi sâu tìm hiểu thực tế để trang bị kiến thức thực tế cho bản thân, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các cán bộ chuyên viên Công ty Lilama 69-3, của các thầy cô và bạn bè để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế hoạch kinh doanh.
ThS. Bùi Đức Tuân. NXB Lao động - Xã hội - 2005 2. Giáo trình chiến lược kinh doanh.
GS. PTS. Vũ Thị Ngọc Phùng; Th.S. Phan Thị Nhiệm. NXB Thống Kê - 1999
3. Giáo trình dự báo phát triển kinh tế - xã hội.
TS. Lê Huy Đức; GVC. Trần Đại. NXB Thống Kê – 2003
4. Làm thế nào để Giám đốc và chủ doanh nghiệp trở thành nhà quản lý giỏi và năng động.
Nguyễn Văn Long. NXB Thống Kê - 2006 5. Các trang web: www.lilama 69-3.com.vn
www.lilama.com.vn
6. Khoa học quản lý hoạt động kinh doanh.
PGS.TS Đỗ Văn Phúc. NXB Khoa học và kỹ thuật – 2005 7. Tổ chức và quản lý sản xuất.
Lê Anh Cường; Bùi Minh Nguyệt. NXB Lao động – Xã hội – 2004 8. Triết lý kinh doanh với quản lý doanh nghiệp.
PGS.TS Nguyễn Thị Doan; TS. Nguyễn Minh Cương. NXB Chính trị Quốc gia – 1999
9. Đổi mới doanh nghiệp nhà nước ở Việt Nam. Viện sĩ Võ Đại Lược. NXB Khoa học xã hội - 1997
MỤC LỤC
PHẦN I...3
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ HOẠCH HÓA VÀ CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP...3
I/ Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp...3
1. Khái niệm kế hoạch hoá trong doanh nghiệp...3
2.Vai trò của công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường...4
3. Chức năng và nguyên tắc của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp...6
3.1. Chức năng của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp...6
3.2. Nguyên tắc của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp...7
4. Hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp...10
4.1. Phân theo góc độ thời gian...10
4.2. Phân theo góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ của kế hoạch ...10
II/ Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp...12
1. Công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp...12
1.1. Công tác lập kế hoạch ...12
1.2. Triển khai tổ chức thực hiện, theo dõi giám sát và điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch...15
1.2.1 Công tác tổ chức thực hiện kế hoạch ...15
1.2.2. Các thành viên tham gia công tác kế hoạch...16
2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp...18
PHẦN II...24
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA Ở ...24
CÔNG TY LILAMA 69-3...24
I/ Tổng quan về Công ty Lilama 69-3...24
1 Tổng quan về Công ty Lilama 69-3...24
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Lắp máy và xây dựng 69-3...24
1.2. Lĩnh vực hoạt động của Công ty lắp máy và xây dựng 69-3...25
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty lắp máy và xây dựng 69-3...27
2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2001 – 2005 ...31
3. Một số đặc điểm trong hoạt động sản xuất kinh doanh và trong quản lý có ảnh hưởng đến công tác kế hoạch hóa của Công ty...32
3.1. Đặc điểm về sản phẩm của Công ty...32
3.2. Đặc điểm về thị trường của Công ty...33
3.3. Đặc điểm về nguồn cung ứng và quản lý nguyên vật liệu của Công ty...34
3.4. Đặc điểm về quản lý và khai thác máy móc thiết bị...36
3.5. Đặc điểm về nguồn nhân lực...37
3.6. Đặc điểm về tài chính và vốn kinh doanh...38
II/ Thực trạng công tác kế hoạch hóa ở Công ty Lilama 69-3...39
1 Thực trạng công tác lập kế hoạch của Công ty Lilama 69-3...39
3. Đánh giá chung về Công tác kế hoạch hoá của Công ty Lilama 69-3...49
3.1. Những mặt đã làm được trong công tác kế hoạch hóa...49
3.2. Những mặt còn tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại...52
PHẦN III ...54
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA Ở CÔNG TY LILAMA 69-3...54
I/ Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch...54
1. Chú trọng công tác hoạch định các mục tiêu chiến lược của Công ty...54
2. Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường và dự báo...60
2.1. Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường...60
2.2. Đẩy mạnh công tác dự báo. ...63
3. Hoàn thiện hệ thống kế hoạch tác nghiệp...65
4. Củng cố Phòng Kinh tế - Kế hoạch tổng hợp và tăng cường sự phối hợp hoạt động trong công tác kế hoạch...67
II Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện kế hoạch...70
1. Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện kế hoạch...70
2. Lựa chọn chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với Công ty...71
3. Đưa ra các quyết định điều chỉnh kế hoạch cần thiết và kịp thời...72
Danh môc c¸c b¶ng biÓu
Bảng 1:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Lilama 69-3 trong giai đoạn 2001 – 2005. ...32 Bảng 2: Danh mục các công trình gối đầu từ năm 2005 sang năm 2006 của Công ty Lilama 69-3. ...40 Bảng 3: Danh mục các dự án đầu tư chủ yếu của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam giai đoạn 2006-2010 ...41 Bảng 4: Danh mục các dự án đầu tư đã được kí kết của Công ty Lilama 69-3 trong năm 2006. ...42 Bảng 5: Kế hoạch doanh thu các công trình của Công ty Lilama 69-3 năm 2006. ...44 Bảng 6: Kế hoạch sản phẩm chủ yếu của Công ty Lilama 69-3 năm 2006. ...46
Bảng 7: Kế hoạch tổng hợp của Công ty Lilama 69-3 năm 2006. ...47 Bảng 8: Kết quả thực hiện kế hoạch năm 2004 và 2005. ...49