I/ Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch
1. Chú trọng công tác hoạch định các mục tiêu chiến lược của Công ty
Kế hoạch chiến lược áp dụng cho các doanh nghiệp là định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi, cải thiện củng cố vị thế cạnh tranh của mình và những phương pháp cơ bản để đạt được mục tiêu đó. Kế hoạch chiến lược chính là một cơ sở quan trọng làm căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp.
Trong những năm qua thực tế công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh ở Công ty Lilama 69-3 cho thấy Công ty không chú trọng việc xây dựng kế hoạch chiến lược. Công ty chưa có kế hoạch chiến lược cụ thể mà chỉ dừng lại ở việc hình thành những tư tưởng, giải pháp mang tính chiến lược do đó các kế hoạch tác nghiệp không có mục tiêu chiến lược cụ thể để định hướng. Vì thế Công ty chưa có một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý và phát triển trong dài hạn.
Thị trường ngành lắp máy và xây dựng đang có tốc độ tăng trưởng cao do đất nước đang trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa mạnh mẽ tuy nhiên mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn, thị trường đầu vào có nhiều biến động, thị trường công nghệ biến động từng ngày do vậy Công ty Lắp máy và Xây dựng 69-3 đang gặp nhiều khó khăn trong việc lựa chọn các mục tiêu phát
triển công nghệ và sản phẩm mới, thâm nhập thị trường, lựa chọn các phương thức phát triển ... Thực tế đó đòi hỏi Công ty phải tiến hành xây dựng kế hoạch chiến lược một cách bài bản, có căn cứ khoa học đảm bảo hoạt động định hướng đúng đắn để bản kế hoạch chiến lược là một công cụ quản lý có hiệu quả từ đó cung cấp những thông tin quan trọng cho công tác xây dựng kế hoạch tác nghiệp của Công ty.
Có nhiều cách tiếp cận để giới thiệu một quá trình xây dựng kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp. Chúng có thể bao gồm số lượng các bước ít nhiều khác nhau nhưng đều có điểm chung nhất định là đều thể hiện công tác xây dựng kế hoạch chiến lược gồm các giai đoạn: thu thập thông tin, số liệu phục vụ xây dựng kế hoạch chiến lược; Xác định, đánh giá các phương án kế hoạch chiến lược; Lựa chọn phương án cho kế hoạch chiến lược. Mặt khác, công tác xây dựng kế hoạch chiến lược phải đảm bảo các nội dung sau:
Thứ nhất : Phân tích và dự báo môi trường kinh doanh, xác định các mục tiêu chiến lược
Kế hoạch chiến lược của Công ty trước hết phải căn cứ vào triết lý kinh doanh của Công ty từ ngày đầu mới thành lập đến nay.
Từ khi mới thành lập Công ty Lilama 69-3 đã xác định rõ ngành hoạt động của mình là hoạt động trong ngành lắp máy là chính, ngoài ra hiện nay Công ty còn có thêm một số ngành kinh doanh mới như chế tạo thiết bị, đóng tàu, kinh doanh xăng dầu. Từ đó Công ty không chỉ phân tích thị trường ngành lắp máy mà phải phân tích cả những ngành khác mà Công ty đang hoạt động. Mục đích của Công ty trong những năm gần đây là hoạt động kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, trở thành một Công ty lớn mạnh trong Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam và trong ngành lắp máy nói chung. Phương châm hoạt động của Công ty là xây dựng các Công trình chất lượng cao, đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, tạo uy tín đối với chủ đầu tư. Với nhà cung ứng là đối tác tin cậy. Bảo đảm chất lượng cuộc sống ngày càng nâng cao cho người lao động
trong Công ty. Kết quả nghiên cứu triết lý kinh doanh của Công ty giúp cho người xây dựng kế hoạch chiến lược dựa trên cơ sở kế thừa và phát huy những mặt tốt của Công ty trong những năm qua, từ đó đề ra các giải pháp cư xử với từng nhóm đối tượng hữu quan trong và ngoài Công ty.
Phân tích môi trường bên ngoài và xác định cơ hội, nguy cơ của Công ty trong những năm tới
- Môi trường kinh tế quốc tế:
Mặc dù tại thời điểm hiện tại thị trường hoạt động của Công ty chưa mở rộng ra phạm vi thế giới song không phải như vậy mà Công ty bỏ qua môi trường kinh tế quốc tế. Bởi vì trong xu thế xu thế mở cửa và hội nhập hiện nay cùng với sự tham gia của Việt Nam vào tổ chức WTO trong thời gian tới sẽ tạo ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty Lắp máy và Xây dựng 69-3 nói riêng. Công ty sẽ có cơ hội mở rộng thị trường ra phạm vi khu vực và trên thế giới, cơ hội lựa chọn đối tác và tìm kiếm thị trường xuất khẩu lao động trong ngành. Tuy nhiên, Công ty sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt đến từ các đối thủ nước ngoài đồng thời những thay đổi trong quan hệ mua bán cũng như các thay đổi của pháp luật của quốc gia và các thông lệ quốc tế đều có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Tuy thị trường đầu ra của Công ty Lắp máy và Xây dựng 69-3 chỉ trong phạm vi trong nước nhưng thị trường đầu vào của Công ty rất lớn. Do Công ty trong quá trình thi công có sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu nhập khẩu như các loại thép tấm, thép phi tiêu chuẩn nhập khẩu từ Đài Loan, Hàn Quốc. Mặt khác đặc điểm sản phẩm của Công ty cho thấy yếu tố công nghệ đặc biệt là công nghệ hàn có vai trò quan trọng trong quá trình thi công, nếu không có công nghệ hoặc công nghệ lạc hậu thì đều ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thi công và chất lượng công trình.
Vậy môi trường kinh tế quốc tế có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của Công ty nên trong khi xây dựng kế hoạch chiến lược Công ty phải quan tâm đến diễn biến và tác động của yếu tố này.
- Môi trường kinh tế quốc dân bao gồm các nhân tố chính như sau:
Mức tăng trưởng của nền kinh tế: nó phản ánh nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng của đất nước, nhu cầu xây dựng, lắp đặt thiết bị của các tổ chức là cao hay thấp. Hiện nay đất nước đang trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa nên nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng cũng như gia công chế tạo thiết bị công nghiệp và lắp máy là rất lớn, đây cũng là một cơ hội lớn đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty Lilama 69-3 nói riêng.
Tỷ giá hối đoái; tỷ lệ lạm phát của nền kinh tế; chất lượng hoạt động của ngành ngân hàng. Công ty là loại hình doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo hình thức đấu thầu các dự án chìa khóa trao tay, chi phí mua nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất chiếm từ 68-70% giá thành, trong khi vốn kinh doanh của Công ty thấp. Công ty phải vay ngân hàng ngay sau khi ký các hợp đồng để triển khai thực hiện. Vì thế nguồn vốn sử dụng cho kinh doanh của Công ty phần lớn là từ nguồn vốn vay. Do vậy tỉ lệ lãi suất ngân hàng ảnh hưởng lớn đến hoạt động của Công ty.
Các yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiên nơi có công trình thi công. Đa số các công trình do Công ty thi công ở ngoài trời do vậy phải chịu ảnh hưởng của yếu tố thời tiết khí hậu, điều kiện tự nhiên nơi có công trình thi công. Đó là yếu tố khách quan, những yếu tố mà trong khi nghiên cứu và phân tích Công ty luôn luôn phải chấp nhận điều kiện đó mặc dù nó ảnh hưởng đến quá trình thi công các công trình. Vậy Công ty phải sử dụng những thông tin đó làm căn cứ khi xây dựng kế hoạch chiến lược.
Công ty có thể thu thập nguồn thông tin đó từ các phương tiện thông tin đại chúng như thông tin về mức tăng trưởng của nền kinh tế; Từ các cơ quan, tổ
chức Nhà nước phụ trách về từng lĩnh vực với chi phí hợp lý chẳng hạn thông tin về thời tiết khí hậu từ trung tâm dự báo khí thượng thủy văn…
- Môi trường nội bộ ngành:
Công ty Lilama 69-3 cần phải xác định rõ đối tượng khách hàng của mình là ai. Đó là những chủ đầu tư, là các tổ chức, các Bộ, ngành có công trình thi công để từ đó Công ty đề ra các biện pháp thu hút khách hàng, thu thập thông tin của các Bộ, ngành, doanh nghiệp có công trình lắp máy và xây dựng.
Công ty Lilama 69-3 là một Công ty lắp máy và xây dựng trực thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam. Vậy đối thủ của Công ty gồm có các Công ty thành viên khác trong Tổng Công ty, các Công ty hoạt động trong ngành lắp máy và xây dựng khác đặc biệt là các Công ty tư nhân với thủ tục kí kết hợp đồng đơn giản và giá thấp.
Kết quả phân tích môi trường nội bộ ngành từ đó giúp Công ty có chiến lược thu hút các khách hàng, có chiến lược với từng đối thủ cạnh tranh, chiến lược tạo sức ép trong quan hệ mua nguyên vật liệu từ phía nhà cung ứng,…
Phân tích và dự báo môi trường bên trong
Công ty cần xác định điểm mạnh, điểm yếu của Công ty về tài chính, về lao động, về công nghệ, về cơ cấu tổ chức của Công ty,…thông tin trên thường lấy từ các báo cáo, các bảng tổng kết của các năm, thông tin dự báo về năng lực tài chính, năng lực công nghệ, về nguồn nhân lực của Công ty sẽ có trong tương lai. Từ đó Công ty xác định trong thời kỳ chiến lược với tư cách là một Công ty lắp máy, Công ty có những điểm mạnh, điểm yếu gì. Công ty cần có những phân tích và dự báo chính xác về các lĩnh vực đó.
Thứ hai: hình thành các phương án chiến lược
Bằng cách kết hợp điểm mạnh điểm yếu, cơ hội, nguy cơ thực đã thu được ở trên Công ty cần có nhiều phương án chiến lược để lựa chọn. Cụ thể trong thời kỳ 2006 – 2010 Công ty có thể đưa ra các phương án chiến lược sau:
Phương án thứ nhất: chuyển dịch cơ cấu sản xuất theo hướng tỷ trọng 40% chế tạo thiết bị, 30% lắp máy và 30% dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
Phương án thứ hai: Chỉ chuyên môn hóa vào dịch vụ lắp máy.
Phương án thứ ba: Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, ngoài những sản phẩm hiện tại Công ty còn mở rộng các loại sản phẩm khác.
Thứ ba: Lựa chọn kế hoạch chiến lược
Trên cơ sở các phương án chiến lược đã nói ở trên, Công ty cần lựa chọn một chiến lược kinh doanh cho thời gian cụ thể đảm bảo các yêu cầu về hiệu quả lâu dài, phù hợp với chiến lược mà Công ty đang theo đuổi đó là chiến lược phát triển. Khi quyết định chiến lược phải tính đến tốc độ tăng trưởng của ngành Lắp máy và xây dựng hiện nay, mục tiêu của các nhà quản trị là phát triển trong dài hạn. Khả năng về tài chính của Công ty còn hạn chế, tính tự chủ của nguồn vốn không cao, có khó khăn trong huy động vốn, thu hồi vốn…Mặt khác Công ty Lilama 69-3 là một thành viên trong Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam nên có một số điểm phải phụ thuộc nhất định mà Công ty cần cân nhắc.
Thứ tư: Xác định các giải pháp để thực hiện mục tiêu chiến lược
Sau khi chiến lược đã được lựa chọn, Công ty xác định các giải pháp để thực hiện chiến lược như đầu tư con người, đầu tư công nghệ, huy động tài chính…Công tác hoạch định chiến lược của Công ty kết thúc khi chiến lược của Công ty được đưa vào thực hiện.
Tuy nhiên để tổ chức tốt công tác xây dựng kế hoạch chiến lược đòi hỏi Công ty phải có những điều kiện sau:
- Phải có nguồn tài chính ổn định đảm bảo cho quy trình diễn ra liên tục - Phải có hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho Công tác thu thập, xử lý thông tin về các nguồn lực của Công ty cũng như các thông tin về thị trường quốc tế, các đối thủ cạnh tranh, các nhà cung ứng
- Ban lãnh đạo Công ty phải nhận thức rõ vai trò của kế hoạch chiến lược trong môi trường kinh doanh hiện nay
- Phải có cán bộ chuyên làm công tác xây dựng kế hoạch chiến lược và trong quá trình thực hiện cần có sự phối hợp đồng bộ của các phòng ban chức năng và người lao động.
Công tác xây dựng kế hoạch chiến lược của Công ty được tiến hành một cách bài bản sẽ phục vụ tốt cho hoạt động định hướng. Đó là điều kiện để Công ty hoạt động hiệu quả trong môi trường kinh doanh thường xuyên biến động. Khi có kế hoạch chiến lược thì việc xây dựng các kế hoạch tác nghiệp sẽ có định hướng và được xây dựng dễ dàng hơn.