II. NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU HOÀN THIỆN, ĐỔI MỚI HỆ THỐNG HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH TRấN ĐỊA BÀN QUẬN TÂY HỒ.
1 Xõy dựng mụ hỡnh cơ sở dữ liệu địa chớnh quận Tõy Hồ
1.2 Xõy dựng sơ đồ dũng dữ liệu
Sơ đồ dũng dữ liệu được sử dụng để chỉ ra một cỏch cú thứ tự cỏc thụng tin được chuyển từ một chức năng hay tiến trỡnh này sang một chức năng hay tiến trỡnh khỏc. Khi nhỡn vào sơ đồ dũng dữ liệu ta cú thể biết được thụng tin đầu vào, đầu ra hay cung cỏch hoạt động của hệ thống.
Cỏc thành phần của sơ đồ dũng dữ liệu được thể hiện trong bảng 1
Sơ đồ dũng dữ liệu tổng quỏt cho một hệ thống thụng tin đất đai cấp quận như trờn hỡnh 2.
Hỡnh 2. Sơ đồ dũng dữ liệu của hệ thống
Bảng 1. Cỏc thành phần của sơ đồ dũng dữ liệu
Thànhphần Ký hiệu Mụ tả
Chức năng xử lý
Hỡnh elip và cú ghi tờn chức năng.
- Biểu đạt cỏc thao tỏc, nhiệm vụ hay tiến trỡnh nào đú.
- Cú tỏc dụng thay đổi thụng tin đầu vào để tạo thụng tin đầu ra.
- Vớ dụ: đăng ký, số hoỏ,... Dũng
dữ liệu
Mũi tờn cú hướng theo chiều đi của dũng thụng tin.
Thể hiện đường đi của một thụng tin vào ra một chức năng xử lý.
Kho Hỡnh chữ nhật hở Nơi lưu trữ cỏc dữ liệu trong Tờn chức năng
dữ liệu hai đầu và cú ghi tờn kho.
mỏy tớnh hoặc cỏc tập tài liệu lưu trữ ở văn phũng. Vớ dụ đơn đăng ký,...
Tỏc nhõn ngoài
Hỡnh chữ nhật và cú tờn tỏc nhõn.
- Là những nhõn tố nằm ngoài lĩnh vực nghiờn cứu của hệ thống nhưng cú một số hỡnh thức, quan hệ trao đổi thụng tin với hệ thống.
- Tỏc nhõn ngoài là nguồn cung cấp cỏc thụng tin cho hệ thống và nhận thụng tin từ hệ thống.
- Vớ dụ: người sử dụng đất, cỏn bộ địa chớnh,...
Qua thử nghiệm mụ hỡnh cơ sở dữ liệu trờn đối với phường Thụy Khuờ ta cú những kết quả sau:
Đối với chức năng “Hệ thống”
Chức năng này cú nhiệm vụ bảo vệ an toàn cho hệ thống. Chỉ những người sử dụng đó đăng ký và nhập mật khẩu đỳng mới cú thể truy nhập vào hệ thống. Giao diện của chức năng này thể hiện ở hỡnh 3
Đối với chức năng “Cập nhật thụng tin”
Một trong những nhiệm vụ thường xuyờn của cụng tỏc địa chớnh là cập nhật thụng tin để đảm bảo việc phản ỏnh đỳng, kịp thời cỏc yếu tố về tự nhiờn - kinh tế - xó hội của thửa đất. Với sự trợ giỳp của hệ thống thỡ cụng việc này sẽ trở nờn nhanh chúng, thuận tiện và đảm bảo tớnh thống nhất của dữ liệu khi nhập. Cỏc thụng tin được nhập trong hệ thống gồm bằng cỏc giao diện thửa đất, nhà và chủ sử dụng.
Trong mỗi giao diện, người sử dụng cú thể sửa chữa cỏc thụng tin đó Tỏc nhõn ngoài
nhập hoặc tiến hành nhập mới. Sau khi nhập xong sẽ lưu lại và bấm nỳt Thoỏt
để ra khỏi chức năng. Hỡnh 4 là vớ dụ minh họa của cập nhật thụng tin thửa đất.
Ngoài cỏc thụng tin cần phải cú trong hồ sơ địa chớnh thỡ hệ thống cũn cung cấp cho người sử dụng một thụng tin rất hữu ớch là giỏ trị của thửa đất theo khung giỏ nhà nước (đơn vị triệu đồng/1 m2). Sở dĩ chỳng ta cú thể biết được là vỡ hệ thống đó liờn kết mó giỏ trị của thửa đất với bảng giỏ nhà nước. Mó giỏ trị này thực chất nhằm xỏc định vị trớ của thửa đất với con đường nú tiếp giỏp theo khung giỏ nhà nước ban hành.
Đối với chức năng “Tỡm kiếm thụng tin”
Chức năng này sẽ giỳp cho người sử dụng tỡm kiếm linh hoạt cỏc thụng tin liờn quan đến thửa đất, nhà hay chủ sử dụng vỡ đõy là cụng cụ tỡm kiếm kết hợp nhiều điều kiện. Vớ dụ như điều kiện Khu vực, hệ thống sẽ đưa ra 1 danh sỏch cỏc phường trong địa bàn của quận (Thụy Khuờ, Bưởi, Yờn Phụ,...) cho người sử dụng lựa chọn, tiếp đến là danh mục cỏc tờ bản đồ của mỗi khu vực, hoặc là tỡm kiếm theo mó thửa đất, diện tớch,... Hỡnh 5 thể hiện kết quả tỡm kiếm cỏc thửa đất thuộc tờ bản đồ 8G-IV-38 của phường Thụy Khuờ, cú diện tớch > 40m2.
Với chức năng “Thống kờ theo chủ sử dụng”
Trong thực tế, một người sử dụng đất cú thể cú nhiều thửa đất. Vậy nếu cụng việc đũi hỏi cỏn bộ địa chớnh phải biết được từng người sử dụng đất cú bao nhiờu thửa đất, diện tớch bao nhiờu,… thỡ làm thế nào để cú được số liệu thống kờ một cỏch nhanh chúng và đầy đủ? Chức năng “Thống kờ theo chủ sử dụng” sẽ đảm nhiệm điều đú. Theo kết quả ở hỡnh 6 thỡ người sử dụng “Phạm Thị Khuận” cú 3 thửa đất và cỏc thụng tin liờn quan đến cỏc thửa này đều được thể hiện.
Với chức năng “Tỡm kiếm trờn bản đồ”
Bản đồ là sự biểu thị rất trực quan cỏc đối tượng. Chỉ bằng vài thao tỏc truy vấn, cỏc đối tượng cần tỡm kiếm sẽ được định vị trờn bản đồ. Hỡnh 7 là kết quả tỡm kiếm thửa đất cú số hiệu 52 cựng với rất nhiều cỏc thuộc tớnh.
Sở dĩ ta cú thể biết được cỏc thụng tin thuộc tớnh đi kốm là do hệ thống cú sự liờn kết giữa CSDL khụng gian và CSDL thuộc tớnh.
Với chức năng “Thụng tin đầu ra”
Tuy dữ liệu được lưu trữ dạng số trờn mỏy tớnh nhưng chỳng ta khụng thể phủ định vai trũ vủa cỏc hồ sơ sổ sỏch trờn giấy tờ. Mặt khỏc do đặc điểm của con người dễ thu nhận thụng tin hơn nếu chỳng được chuyển tải thành cỏc văn bản, bảng biểu trờn giấy. Bởi vậy, đầu ra của hệ thống phải đỏp ứng được nhu cầu đú.
Hệ thống cho phộp người sử dụng in ấn cỏc loại sổ sỏch phục vụ cho quản lý đất đai gồm: sổ địa chớnh, sổ mục kờ, ngoài ra cũn cú cỏc danh sỏch phõn loại, mẫu đơn xin cấp GCNQSDĐ. Hỡnh 8 là vớ dụ về in mục kờ của tờ bản đồ 8G-IV-38 và hỡnh 9 là in trang sổ địa chớnh của người sử dụng “Phạm Thị Nhuận”.