II. Tình hình hoạt động nhập khẩu của Trung tâm thơng mại và xuất
1. Tổ chức hoạt động nhập khẩu
1.6. Tổ chức bán hàng nhập khẩu
Đây là khâu quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hố. Với mục tiêu thu đợc lợi nhuận, Trung tâm cần phải bán đợc hàng hố và phải bán đợc với số lợng nhiều mới cĩ khả năng thu dợc doanh lợi cao, đứng vững trên và phát triển trên thị trờng. Hàng hố khơng bán đợc sẽ dẫn đến thua lỗ, phá sản.
Sau khi nhập hàng hố về, đối với những hợp đồng uỷ thác và các đơn đặt hàng thì Trung tâm chuyển thẳng hàng cho nhà uỷ thác và khách hàng. Cịn đối với các hàng hố tự doanh thì Trung tâm sẽ tiến hành giao hàng cho khách hàng trong nớc của mình theo hợp đồng nội đã ký (hợp đồng nhập khẩu tức hợp đồng ngoại, Trung tâm ký kết trên cơ sở nội dung hợp đồng nội bán hàng cho khách hàng trong nớc).
Hàng tháng, Trung tâm phải tiến hành hạch tốn khối lợng, giá trị hàng hố bán đợc để làm cơ sở kế tốn và báo cáo định kỳ lên Cơng ty.
Để giúp hoạt động bán hàng nhập khẩu hiệu quả, Trung tâm đã thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng nh thăm dị, tiếp cận khách hàng, trình bày giới thiệu hàng hố, in ấn, phát hành các tài liệu về Trung tâm, về hàng hố, xử lý các thơng tin phản hồi từ phía khách hàng...
ý thức đợc tính chất đặc biệt của hàng hố nhập khẩu, Trung tâm đã đẩy mạnh dịch vụ sau bán hàng để hỗ trợ cho hoạt động bán hàng. Đáp ứng nhu cầu khách hàng, Trung tâm thờng mời chuyên gia của các hãng nớc ngồi mà Trung tâm làm đại lý tham gia lắp đặt, sửa chữa , bảo dỡng tại đơn vị sử dụng. Phụ tùng thay thế cũng đợc chú ý cung ứng một cách thuận tiện để tiện thay thế.
Với việc thực hiện các biện pháp này, doanh số bán của Trung tâm đã tăng lên đáng kể. Điều này thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hàng hố kinh doanh của Trung tâm và đã đợc chứng minh bằng kết quả kim nghạch nhập khẩu tăng đều qua các năm 1999, 2000, 2001( trong phần tình hình hoạt động kinh doanh của Trung tâm). Đây chính là nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh của Trung tâm trong thời gian tới.