Xí nghiệp sử dụng hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ để hạch toán kế toán. Quy trình kế toán tại Xí nghiệp được thực hiện theo đúng chế độ của Bộ Tài Chính quy định.
Công tác kế toán tại Công ty được tổ chức tập trung tại phòng kế toán tài vụ, được xử lý bằng phần mềm Effect. Tất cả các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày tại các xưởng sản xuất và kho nguyên phụ liệu sẽ được đưa về bộ phận kế toán liên quan. Tại đây, các nhân viên kế toán tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi hệ thống hóa và cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý kinh tế của toàn công ty. Thông qua việc thu nhận,
quản lý thông tin, cán bộ kế toán kiểm tra toàn bộ họat động kinh tế tài chính của công ty.
Niên độ kế toán tại công ty được bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Phương pháp hạch toán là phương pháp kê khai thường xuyên. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền đồng Việt Nam.
Phương pháp chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá ngân hàng Nhà Nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp kế toán TSCĐ:
- Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ khấu hao theo thời gian hữu ích của tài sản.
- Nguyên tắc đánh giá: kiểm kê thực tế theo nguyên tắc ban đầu chưa từng khấu hao.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Gía trị hàng hóa nhập kho là giá mua cộng với chi phí thu mua.
- Gía nguyên phụ liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hòan.
Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất được tính theo sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung được chia đều cho cả 3 xưởng. Sau đó, tại từng xưởng sẽ phân bổ theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất.
Gía thành sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Sản phẩm dở dang được đánh giá theo chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp. Các khỏan dự phòng, các quỹ được trích lập từ khoản lợi nhuận theo quy định của Bộ Tài Chính.
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Chứng Từ Ghi Sổ.
Tất cả các lọai sổ sách và chứng từ đều được phần mềm kế toán Effect cung cấp.
Hệ thống tài khỏan theo quy định của Bộ Tài Chính và được lập đến tài khỏan cấp 3 để phục vụ cho việc định khỏan tại công ty.
Báo cáo tài chính được lập theo quy định của Bộ Tài Chính.
Hình 4. Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán
: Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng. : Đối chiếu, kiểm tra.
Nhưng do công ty thực hiên kế tóan trên máy nên trình tự ghi sổ kế tóan như sau:
Chứng Từ Gốc
Báo Cáo Tài Chính Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Sổ Quỹ Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Sổ Kế Toán Chi Tiết Chứng Từ Ghi Sổ
Hình 5. Quy Trình Kế Toán Trên Máy
Trình tự luân chuyển và phương pháp ghi chép sổ kế toán:
- Hàng ngày, các nghiệp nghiệp vụ kinh tế phát sinh được chuyển đến phòng kế toán để xử lý. Tại đây, các chứng từ gốc như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, … nếu hợp lý, hợp lệ sẽ được kế toán phản ánh vào các sổ liên quan thông qua phần mềm Effect.
- Cuối tháng, kế toán viên cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, tính số phát sinh, số dư, kiểm kê tài sản, vật tư, tiền vốn, đối chiếu công nợ, làm bản sao dữ liệu cuối tháng. Căn cứ kết quả để lập bảng tổng hợp chi tiết, lấy kết quả đối chiếu số liệu với bảng cân đối thử, lập bảng cân đối kế toán.
- Khóa sổ kế toán cuối kỳ và kết chuyển sang kỳ sau. Mở sổ kế toán cho kỳ kế toán mới.
Các báo cáo tài chính được kế toán tổng hợp lập vào cuối năm, kế toán trưởng kiểm tra, xem xét, ký duyệt. Sau đó, trình cho Gíam đốc.