Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng để trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính gía thành. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phản ánh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong kỳ và kết chuyển hoặc phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm.
TK621
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Gía trị nguyên vật liệu sử dụng xuất dùng cho sản xuất sản phẩm không hết nhập trả lại kho.
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu vào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm.
TK này không có số dư cuối kỳ.
Nội dung và phương pháp phản ánh như sau:
Nợ TK621 Có TK152
(2) Khi vật liệu mua về được đưa vào sử dụng ngay cho quá trình sản xuất sản phẩm mà không qua kho sẽ ghi:
Nợ TK621
Có TK111, 112, 141, …
(3) Vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất ra được đưa ngay vào quá trình sản xuất sản phẩm sẽ ghi:
Nợ TK152
Có TK154 (sản xuất phụ)
(4) Vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa được trả lại kho sẽ ghi: Nợ TK152
Có TK621
(5) Vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm của kỳ còn thừa nhưng để lại ở phân xưởng sản xuất để tiếp tục sử dụng, kế toán dùng bút toán đỏ để điều chỉnh:
Nợ TK621 Có TK152
Qua đầu kỳ sau sẽ ghi bình thường để chuyển thành chi phí của kỳ sau: Nợ TK621
Có TK152
(6) Cuối kỳ, tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ để kết chuyển vào tài khoản tính gía thành:
Nợ TK154 Có TK621
111, 112, 331 621 152 VL sử dụng không 133 hết nhập lại kho 154 152 Kết chuyển CP NVL TT
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp bao
gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, … do người lao động chịu và được tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp cũng được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.
TK622
Chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất sản phẩm. nhân công trực tiếp.
TK này không có số dư cuối kỳ.
Nội dung và phương pháp phản ánh như sau:
(1) Tiền lương phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: Nợ TK622
Có TK334 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK622 Có TK335
(3) Trích BHXH, BHYT KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm vào chi phí:
Nợ TK622
Có TK338 (3382, 3383, 3384)
(4) Các khoản chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán trực tiếp bằng tiền (thanh toán cho lao động sử dụng tạm thời) sẽ ghi:
Nợ TK622
Có TK111, 141
(5) Tiền ăn giữa ca phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ ghi: Nợ TK622
Có TK334
(6) Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng có liên quan để tính giá thành sản phẩm:
Nợ TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Có TK622
Sơ đồ 3. Hạch Toán Chi Phí Nhân Công
334 622 154
335
338
Kế toán chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là chi phí phục
vụ và quản lý ở phân xưởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung được tổ chức theo dõi riêng cho từng phân xưởng sản xuất và cuối mỗi kỳ mới phân bổ và kết
chuyển vào chi phí sản xuất của các loại sản phẩm. Tùy theo loại sản phẩm được sản xuất ở phân xưởng mà kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ phù hợp. Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng TK627 “Chi phí sản xuất chung” để phản ánh CP SXC. Đồng thời, phải theo dõi chi tiết CP SXC cố định và CP SXC biến đổi để phục vụ cho việc phân bổ CP SXC vào giá thành sản phẩm.
TK627
- Tập hợp CP SXC phát sinh trong - Các khoản ghi giảm CP SXC kỳ theo khoản mục quy định. (nếu có).
- Kết chuyển hoặc phân bổ CP SXC cho các đối tượng có liên quan để tính giá thành. TK này không có số dư cuối kỳ.
Nội dung và phương pháp phản ánh như sau: (1) Khi tập hợp CP SXC trong kỳ sẽ ghi:
- Chi phí về tiền lương nhân viên phân xưởng: Nợ TK627
Có TK334
- Khoản trích theo tiền lương tính vào chi phí theo quy định: Nợ TK627
Có TK338
- Khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng: Nợ TK627
Có TK214
- Chi phí về vật liệu dùng ở phân xưởng: Nợ TK627
Có TK152 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí về dụng cụ sản xuất dùng ở phân xưởng: Nợ TK627
Có TK1421 - Phân bổ nhiều lần - Chi phí được thanh toán bằng tiền:
Nợ TK627
Có TK111, 112, …
(2) Cuối kỳ, khi phân bổ và kết chuyển CP SXC vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành sản phẩm sẽ ghi:
Nợ TK154 Có TK627
Riêng phần CP SXC cố định không được tính vào giá thành sản phẩm mà được ghi nhận vào giá vốn hàng bán sẽ ghi:
Nợ TK632
Có TK627 “Chi phí sản xuất chung cố định”
Sơ đồ 4. Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Chung
TK334 TK6271 TK3361 TK3382 TK3383 TK3384 TK1521 TK6272 TK1522 TK1421 TK6273
TK1523 TK1524 TK1525 TK1526 TK1531 TK1533 TK2141 TK6274 TK2142 TK155 TK6277 TK331 TK3388 TK1111 TK6278 TK413
- Các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng trong sản xuất:
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc đã sản xuất xong nhưng có những sai phạm về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến chất lượng, mẫu mã, quy cách,… Những sai phạm này có thể do những nguyên nhân liên quan đến trình độ lành nghề, chất lượng vật liệu, tình hình trang thiết bị, kỹ thuật, việc chấp hành kỷ luật lao động, sự tác động của điều kiện tự nhiên, … Từ đó không thể sử dụng theo công dụng trực tiếp của nó được hoặc muốn sử dụng được thì phải tốn thêm chi phí sửa chữa.
Tạo ra sản phẩm hỏng là gây ra những tổn thất nhất định đối với hoạt động của doanh nghiệp và nếu không có biện pháp kiểm tra chặt chẽ để sản phẩm hỏng đưa ra thị trường thì tổn thất này có thể hết sức lớn lao liên quan đến uy tín sản xuất của doanh nghiệp.
Nói đến sản phẩm hỏng cần phân biệt làm 2 trường hợp:
• Sản phẩm hỏng trong định mức: bao gồm những sản phẩm hỏng nằm trong giới hạn cho phép xảy ra do đặc điểm của bản thân sản phẩm được sản xuất. Các khoản thiệt hại liên quan đến sản phẩm hỏng trong định mức như chi phí sửa chữa, trị giá của sản phẩm hỏng không sửa chữa được sau khi trừ phần phế liệu tận thu, … được tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành. Nội dung và phương pháp phản ánh như sau:
(1) Tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh: Nợ TK621, 622
Có TK liên quan
(2) Kết chuyển để tổng hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh: Nợ TK154 (Sản phẩm hỏng)
Có TK621 Có TK622
Có TK627 (Nếu có phân bổ CP SXC) (3) Căn cứ vào kết quả xử lý để phản ánh:
Nợ TK1388 → bắt bồi thường
Nợ TK811 → tính vào chi phí bất thường
Có TK154 (Sản phẩm hỏng) → chi phí sửa chữa
• Sản phẩm hỏng ngoài định mức bao gồm những sản phẩm hỏng vượt qua giới hạn cho phép do những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan gây ra. Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức thì các khoản thiệt hại về mặt chi phí liên quan đến nó không được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành mà xử lý tương ứng với những nguyên nhân gây ra. Nội dung và trình tự hạch toán được thực hiện như sau:
(1) Căn cứ vào giá của sản phẩm hỏng không sửa chữa được để ghi: Nợ TK154 (Sản phẩm hỏng)
Có TK154(SP đang chế tạo)→phát hiện trong quá trình SX Có TK155 → phát hiện trong kho thành phẩm
Có TK157 → hàng gửi bán bị trả lại Có TK632 → hàng đã bán bị trả lại (2) Căn cứ trị giá phế liệu thu hồi đượcđể ghi:
Nợ TK152 (Phế liệu) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK154 (Sản phẩm hỏng)
(3) Căn cứ vào kết quả xử lý khoản thiệt hại để ghi:
Nợ TK154 (SP đang chế tạo)→ tính vào giá thành SP Nợ TK1388 → bắt bồi thường
Nợ TK811 → tính vào chi phí bất thường
Có TK154 (SP hỏng) → khoản thiệt hại về SP hỏng
- Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất: Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể xảy ra những khoảng thời gian phải ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan gây ra: thiết bị sản xuất bị hư hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiếu năng lượng, thiên tai, hỏa hoạn, … Thời gian ngừng sản xuất là thời gian không tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ tài sản, đảm bảo đời sống cho người lao động, duy trì các hoạt động quản lý, … Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất không tham gia vào quá
trình tạo ra sản phẩm nên về nguyên tắc không thể tính trong giá thành sản xuất sản phẩm mà đó là chi phí thời kỳ phải xử lý ngay trong kỳ kế toán.