Nhiệm vụ của kế toán tại Xí nghiệp là ghi chép, thu thập, phân loại chứng từ. Sau đó hạch toán kế toán được thực hiện tại phòng tài vụ của Xí nghiệp. Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính (cập nhật thường xuyên) sau đó xử lý số liệu và theo dõi các tài khoản. Cơ cấu và nhiệm vụ cụ thể như sau:
Kế toán trưởng. Chịu trách nhiệm:
- Xây dựng và tổ chức, quản lý toàn bộ công tác kế toán. - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán. - Kiểm tra,, ký duyệt các chứng từ, báo cáo tài chính, … - Chịu trách nhiệm trước Ban Gíam Đốc về công tác kế toán.
- Cung cấp thông tin kịp thời và tham mưu ý kiến cho Ban Gíam Đốc.
Phó phòng kế toán. Có trách nhiệm:
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Kiểm tra các số liệu báo cáo kế toán; lập báo cáo tài chính, thống kê; … - Phân tích tình hình thu nhập, chi phí, hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Đưa ra những biện pháp cải tiến công tác kế toán khi cần thiết.
- Phó phòng kế toán được ủy quyền giải quyết công việc khi kế toán trưởng đi vắng.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chịu
trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành; xây dựng các phương pháp tập hợp chi phí, phương pháp phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu chi phí sản xuất; xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành.
- Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng đơn đặt hàng. Tính toán hiệu quả sản xuất để tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng sau.
- Phân tích tình hình giá thành kế hoạch so với giá thành thực tế và khả năng dẫn đến hạ giá thành sản phẩm.
Kế tóan thành phẩm hợp đồng. chịu trách nhiệm về tình hình thực hiện
các hợp đồng với khách hàng: lên kế họach thực hiện hợp đồng, đảm bảo hòan thành hợp đồng đúng thời hạn và đúng yêu cầu của khách hàng.
Kế toán tiền mặt. Có nhiệm vụ: kiểm tra chứng từ gốc và lập phiếu thu, phiếu chi theo lệnh của kế toán trưởng và Ban Gíam Đốc. Tính thu chi theo ngày, tháng và nội dung kinh tế.
Thủ quỹ và theo dõi tạm ứng. Có trách nhiệm:
- Quản lý tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ của Xí nghiệp. - Lập báo cáo về tình hình tồn quỹ hàng ngày cho lãnh đạo. - Lưu trữ hóa đơn bán hàng và hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi tạm ứng của cán bộ công nhân viên.
- Thủ quỹ được quyền yêu cầu xuất trình các chứng từ và có quyền từ chối thu, chi đối với những trường hợp không hợp lệ.
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ và TSCĐ. Có nhiệm vụ:
- Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: lập phiếu vật tư theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc sản xuất ở các xưởng, vật dụng văn phòng.
- Theo dõi tình hình của TSCĐ: khấu hao, điều kiện sử dụng, bảo quản, …
Nhóm kế toán sản xuất. Có nhiệm vụ:
-Thực hiện công tác kế tóan tại các xưởng: tình hình sản xuất, chấm công, xuất nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, … cuối ngày báo cáo các nghiệp vụ phát sinh và đưa các chứng từ liên quan về phòng kế tóan tài vụ để xử lý.
Kế toán công nợ trong nước và thuế. Tại Xí nghiệp thì kế toán công nợ
- Kế toán công nợ và nguyên liệu theo dõi công nợ khách hàng, lên kế hoạch đòi nợ khách hàng và trực tiếp thu tiền khách hàng.
- Theo dõi các khoản phải trả; theo dõi tiền gửi ngân hàng; theo dõi và thanh lý các hợp đồng khi đến hạn.
- Lập bảng kê khai thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT được hoàn trả; quyết toán thuế GTGT theo tháng, quý, năm với cơ quan thuế; chịu trách nhiệm về các tờ khai thuế GTGT của Xí nghiệp.
Kế tóan theo dõi. Chủ yếu có nhiệm vụ:
- Theo dõi và phân tích kết quả đầu tư, sản xuất.
- Phân tích tài chính, phân tích các các khỏan lợi nhuận thu được từ việc xuất khẩu, từ công việc kinh doanh … từ đó đề ra các biện pháp để đẩy mạnh khả năng sản xuất, tăng đầu tư và thu về lợi nhuận cao hơn.
Kế tóan nợ phải thu nước ngòai. Có nhiệm vụ theo dõi và giải quyết
công nợ nước ngòai phát sinh từ công việc xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu, hàng hóa, … theo dõi các khỏan thuế xuất nhập khẩu, …
Kế tóan hợp đồng và tiêu thụ. Lên kế họach sản xuất, kế họach cung ứng
nguyên phụ liệu cho những hợp đồng của khách hàng và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và đúng quy cách theo yêu cầu của khách hàng.