CHƯƠNG II: CÔNG TÁC XÚC TIẾN BÁN HÀNG TẠI PJICO TRONG THỜI GIAN QUA
2.1.2. Cơ cấu tổ chức.
Đại hội đồng cổ đông. Là cơ quan quyết định cao nhất của PJICO. Đại hội cổ đông có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị; Thông qua, bổ sung, sửa đổi điều lệ; Quyết định tăng giảm vốn điều lệ; Thông qua định hướng phát triển trung và dài hạn; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và quyết định bộ máy tổ chức của công ty.
Hội đồng quản trị. Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh PJICO để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của PJICO, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị PJICO gồm 9 thành viên: 3 thành viên đại diện cổ
đông Petrolimex, 5 thành viên đại diện cho 5 cổ đông lớn (Vietcombank, Vinare, VSC, Matexim, Hanel), 1 thành viên đại diện cho các cổ đông thể nhân.
Ban kiểm soát. Ban kiểm soát của PJICO do Đại hội cổ đông bầu ra có chức năng kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng giám đốc; Kiểm soát, giám sát việc chấp hành điều lệ và nghị quyết Đại hội cổ đông. Ban kiểm soát PJICO gồm 5 thành viên.
Ban Tổng Giám đốc. Tổng giám đốc PJICO do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông về điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ban Tổng Giám đốc điều hành PJICO gồm 4 thành viên: 1 Tổng giám đốc, 3 Phó Tổng giám đốc.
Ba phó tổng giám đốc: giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng giám đốc.
Phòng tổng hợp: tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, báo cáo ban giám đốc, quản lý và giải quyết công việc hàng ngày, tổ chức và phục vụ hội nghị.
Phòng tổ chức cán bộ: có chức năng qunr lý cán bội, tổ chức tiền lương, phân phói phúc lợi khen thưởng và chế độ khoán chi phí quản lý, tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên Công ty.
Phòng kế toán: có chức năng phản ánh tình hình thu chi tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo thanh quyết toán kịp thời cho khách hàng nhằm phục cụ tốt yêu cầu kinh doanh. Xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán mới, tổ chức kiểm tra, kiểm soát thường xuyên hoạt động thu chi tài chính của văn phòng, chi nhánh một.
Phòng giám định bồi thường: có trách nhiệm giám định các tổn thất phát sinh, đồng thời giải quyết tranh chấp về quyền lợi cho khách hàng.
Phòng ISO: có chức năng quản lý các tiêu chuẩn hoạt động, như cung cấp các mẫu đơn, các qui trình khai thác, đồng thời cũng phụ trách công tác quảng cáo, đối ngoại của công ty.
Phòng BH hàng hải: hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ hàng hải.
Phòng BH phi hàng hải:hướng dẫn chỉ đạo va khai thác BH, đồng thời kế hợp với phong tổ chức kiểm tra các chi nhánh, văn phòng đại diện, đại lý của công ty thực hiện nghiệp vụ khai thác
Phòng tái BH: căn cứ vào khả năng tài chính của Công ty để tổ chức việc nhận, nhượng tái BH đối với tất cả các loại hình BH.
Phòng đầu tư: có chức năng thực hiện công việc đầu tư nguồn vốn của công ty dựa trên khả năng tài chính thực tế của Công ty.
Ban thanh tra, pháp chế: có nhiệm vụ nghiên cứu các văn bản pháp quy của Nhà nước có liên quan đến hoạt động KDBH, kiểm tra tính chất pháp lý của các hợp đồng BH cũng như hồ sơ bồi thường, kiểm tra các đơn vị trong việc ký kết hợp đồng bảo hiểm và thủ tục bồi thường, phát hiện các trường hợp trục lợi BH.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty PJICO.