- Bơm bê tông: Theo m3 Theo ca
a)Trờng hợp doanh nghiệp đi thuê máy
Do đặc thù thi công ở những công trình trên các địa bàn khác nhau, lại không có điều kiện về kho tàng vật chất bảo dỡng nên số máy thi công trong doanh nghiệp chỉ chiếm một phần. Nên để đảm bảo đủ điều kiện thi công công trình doanh nghiệp phải đi thuê máy thi công ngoài. Đối với máy thuê ngoài thông thờng Công ty đứng ra thuê và thuê luôn cả máy, ngời lái và các loại vật t cần thiết cho chạy máy ( tức là thuê trọn gói ).
Khi đó chứng từ đầu tiên làm cơ sở xác định chi phí thuê máy là hợp đồng thuê máy có mẫu nh sau:
Biểu 20:
73
Tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty xây dựng số 5- Vinaconex 5 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Công ty Thiên Hoà An ---
Hợp đồng thuê thiết bị
Hà Nội ngày 10 tháng 12 năm 2001 Bên cho thuê máy ( Bên A): Công ty Thiên Hoà An
Địa chỉ : 354 Lê Đại Hành – Hà Nội
Bên thuê máy: Công ty Cổ phần xây dựng số 5 – Vinaconex 5 Địa chỉ: 203 Trần Phú Bỉm Sơn -Thanh Hoá
Hai bên cùng thoả thuận thuê thiết bị với các điều khoản cụ thể nh sau:
Điều 1: Loại máy, công việc, thời gian . Bên A đồng ý cho bên B thuê:
- 01 máy búa rung 40KVA NB
- 02 máy phát điện NB 125KVA nhãn hiệu DENYO
Thời gian thuê: Bắt đầu từ ngày 10/12/2001 đến hết ngày 25/12/2001
Điều 2: Giá cả, phơng thức thanh toán. 1/ Đơn giá thuê.
- Búa rung 80.000đ/giờ - Máy phát điện 70.000đ/giờ
…...
Quá trình hoạt động của máy sẽ đợc theo dõi qua nhật trình sử dụng máy thi công và lệnh điều động máy. Thông qua lệnh điều động máy (nếu máy thuê sử dụng cho nhiều công trình) công ty cho thuê máy xác định thời gian máy dừng hoạt động tại công trình này chuyển sang công trình khác để xác định chi phí thuê máy cho một công trình.
Biểu 21:
74
Nhật trình sử dụng xe máy thi công
Đơn vị: Công ty Thiên Hoà An Tháng 12 năm 2006
Tên xe: Máy búa rung 40KVA NB
Đơn vị tính: VNĐ Ngày Nội dung công việc Giờ xe hoạt động Thành tiền Họ tên
lái xe
Xác nhận chỉ huy CT
KL Đơn giá
12/12 Phục vụ tại CT Nhà chung c 34 tầng khu đô thị Trung Hoà
15 h 80.000đ/h 1.200.000
… … .. … … … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng cộng 3.320.000
Ngời lập biểu
(ký, họ tên)
Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy và lệnh điều động máy kế toán đội tính ra chi phí thuê máy 1 tháng cho từng công trình. Trên cơ sở chi phí thuê của từng máy trên từng công trình kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy quý cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu 22:
Bảng tổng hợp chi phí thuê máy
Quý IV năm 2001
Công trình: Nhà chung c 34 tầng khu đô thị Trung Hoà
Đơn vị tính: VNĐ
Loại máy Số giờ hoạt động Đơn giá Thành tiền
Búa rung 6 80.000 480.000 Máy phát điện 6 70.000 420.000 .. … … … Tổng cộng 32.356.500 Ngời lập Kế toán trởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) 75 Trần Thị Minh Hạnh Lớp K39 D5
Bảng tổng hợp chi phí thuê máy hàng tháng là căn cứ để kế toán Công ty lên sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK 623, 331, 133, bảng tổng hợp chi phí thuê máy theo quý là căn cứ để kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí thuê máy sang TK 154 ghi bút toán kết chuyển vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 623, 154.
Ví dụ: Chi phí thuê máy của Công ty Thiên Hoà An.
Nợ TK 6237- CT Nhà chung c 34T khu đô thị Trung Hoà: 30.815.714 Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ : 1.540.786
Có TK 331- Công ty Thiên Hoà An : 32.356.500 …