- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
2.1.1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
41
Để thích ứng cho việc quản lý, tại các doanh nghiệp đều có sự phân công phân cấp quản lý. Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế đổi mới từ cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc. Điều này buộc các doanh nghiệp phải hớng đợc cả bộ máy hoạt động theo cùng một mục tiêu. ý thức đợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây dựng số 5 đã lựa chọn cho mình mô hình quản lý chức năng trực tuyến. Thông tin đợc tập trung về Đại hội đồng cổ đông và mọi quyết định đều đợc phát ra từ đó. Cấu trúc chức năng thể hiện ở việc chia doanh nghiệp ra thành tuyến chức năng, mỗi tuyến đảm nhận nhiệm vụ riêng. Việc phân chia này là cần thiết vì nó giúp sử dụng có hiệu quả các nguồn lực vật chất kỹ thuật, con ngời trong công ty và hơn hết là do nhu cầu chuyên môn hoá ngày càng cao.
Công ty phải đảm nhận mọi mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên. Giữa các phòng, các ban, các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và bổ sung giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.
Sơ đồ 16: tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần xây dựng số 5 ( vinaconex. n°5., jsc)
42
Trần Thị Minh Hạnh Lớp K39 D5
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Giám đốc công ty
Kế toán trưởng Các phó giám đốc
Phòng kinh tế kế hoạch & qllý dự án Phòng đầu tư &
kinh doanh Vật tư- thiết bị PHòng tổ chức lao động hành chính Phòng Kế toán tàI chính Các chi nhánh và văn phòng đại diện Các trung tâm dịch vụ Các ban quản lý Các công trư ờng
* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án tổ chức, cơ chế quản lý của công ty để thực hiện Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông.
* Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm toàn diện và điều
hành hoạt động của công ty, là ngời trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch theo từng quý từng năm của công ty phụ trách công tác tổ chức cán bộ, khen thởng..
43
* Các phó giám đốc: Có nhiệm vụ thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty. Công ty đợc điều hành bởi giám đốc và các phó giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và có các phòng ban phụ trách chuyên môn:
o Phòng kinh tế kế hoạch và quản lý dự án; o Phòng Đầu t và kinh doanh vật t – thiết bị; o Phòng Tổ chức – lao động và hành chính; o Phòng kế toán tài chính;
* Các đội và các chi nhánh văn phòng các x ởng sản xuất.
o Các chi nhánh và văn phòng đại diện; o Các trung tâm dịch vụ;
o Các ban quản lý dự án; o Cac đội trực thuộc;
o Các chủ nhiệm công trờng;