- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
2.1.2.1.Bộ máy kế toán
Một cơ cấu tổ chức quản lý nh trên đã tác động rất nhiều tới các bộ phận phòng ban trong đó có bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán cũng đòi hỏi một sự hợp lý, gon nhẹ mà vẫn phát huy đợc tính hiệu quả của nó trong công việc. Tính hiệu quả của kế toán thể hiện ở những thông tin mà bộ phận này cung cấp có kịp thời, đầy đủ và đáng tin cậy không. Những thông tin đó đem lại điều gì cho các đối tợng sử dụng thông tin trong và ngoài doanh nghiệp nh giám đốc, bộ phận lập kế hoạch, cơ quan thuế…
Chính vì vậy, song hành với một mô hình quản lý trực tuyến chức năng là một bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Sơ đồ 18: bộ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng số 5
45
Trần Thị Minh Hạnh Lớp K39 D5
Khảo sát
& thăm dò Thiết kế Thi công phần
móng công trình
Thi công phần khung bê tông cốtthép Xây thồ công trình Lắp đặt hệ thống điện, nước và các TB khác Hoàn thiện công trình Kiểm tra &
nghiệm thu Bàn giao & quyết
toán công trình Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán theo dõi công nợ Kế toán
vật tư Kế toán tiền mặt
Kế toán thanh toán và ngân hàng Kế toán lương, BHXH Kế toán trưởng
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp số liệu
* Phòng kế toán Công ty có 12 ngời, ngoài ra tại các đơn vị trực thuộc cơ 8 nhân viên kế toán đội, công trình. Nhiệm vụ cụ thể của bộ máy kế toán tại công ty nh sau:
o Kế toán trởng: có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của tổ chức quản lý; tổ chức và phân trách nhiệm cho từng nhân viên. Giúp giám đốc Công ty chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỉ luật và chế độ lao động tiền lơng, tín dụng và các chính sách tài chính khác. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông tin kế toán.
o Phó phòng kế toán : giữ vai trò giúp đỡ kế toán trởng. o Kế toán tổng hợp: phụ trách công tác tổng hợp
46
o Kế toán vật t: căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi sổ, tổng hợp các chứng từ để ghi sổ về vật liệu để hạch toán vào máy lên báo cáo. Cuối kỳ kiểm tra số liệu, đối chiếu, kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ.
o Kế toán tiền mặt phụ trách việc quản lý tiền mặt. Theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, thanh toán các khoản có liên quan đến công nợ, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu, phiếu chi.
o Kế toán thanh toán và ngân hàng: theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, các khoản có liên quan đến công nợ. Lập kế hoạch tín dụng và tiền gửi ngân hàng
o Kế toán tiền lơng, BHXH: thực hiện trả lơng, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản BHXH, thanh toán các khoản chế độ hàng tháng, cuối quý tổng hợp quyết toán với đơn vị cấp trên.
o Kế toán theo dõi công nợ: kiểm tra đối chiếu sổ sách với các đơn vị, tiến hành nhập số liệu phát sinh hàng tháng về công nợ với khách hàng để cuối kỳ lên báo cáo.
Tại các đội có t cách pháp nhân không đầy đủ sẽ hạch toán độc lập nhng trong một giới hạn nhất định. Điều này có nghĩa là công việc tại các đội bao gồm việc thu thập và xử lý chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và lập báo cáo định kỳ gửi về phòng kế toán Công ty theo quy định. Kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra đối chiếu và duyệt báo cáo quyết toán làm căn cứ hạch toán tổng hợp tại Công ty. Đối với các đội trực thuộc Công ty không có t cách pháp nhân chỉ xử lý chứng từ ban đầu, phân bổ chi phí trên tiền lơng, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên. Định kỳ gửi số liệu về phòng kế toán của Công ty.
Hiện nay, để đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin nhanh gọn chính xác. Công ty đã đa phần mềm kế toán ANA vào sử dụng.