II I: Nội dung công việc kế toán: “tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh” ở công ty cổ phần
6. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ:
1.2. Những tồn tại, hạn chế:
Công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH VT-TM- DL Sài Gòn Hà Nội có nhiều u điểm nhng bên cạnh đó còn có một số hạn chế sau:
1.2.1. Về kỳ xác định kết quả kinh doanh:
Hiện nay, kỳ xác định kết quả kinh doanh của Công ty là nửa năm (6 tháng), kỳ xác định kết quả nh vậy là quá dài gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc đa ra đợc những quyết định chính xác, kịp thời.
1.2.2. Về hạch toán giá vốn:
Giá vốn của việc cung cấp dịch vụ đợc kết chuyển tự động, sau 6 tháng kết chuyển giá vốn một lần để tính ra kết quả tiêu thụ. Tất cả chi phí phát sinh trong
quá trình phục vụ khách hàng đợc tập hợp lại trên TK 154, kết chuyển vào TK 632 và đợc phân bổ theo tỷ trọng doanh thu trong tổng doanh thu về cung cấp dịch vụ tại Công ty. Nh vậy, việc xác định giá vốn cho từng loại dịch vụ cha thực sự chính xác.
Trong tổng doanh thu thì doanh thu Taxi tiền mặt là chiếm tỷ trọng lớn nhất (90,4%), doanh thu dịch vụ sửa chữa là nhỏ nhất (3,1%) vì thế khi phân bổ giá vốn thì giá vốn của hoạt động dịch vụ sửa chữa là nhỏ nhất. Tuy vậy, chi phí cho hoạt động sửa chữa lại chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí phát sinh trong một kỳ.
Hiện nay, do Công ty không kinh doanh dịch vụ sửa chữa (chỉ là sửa chữa xe Taxi bị tai nạn theo thông báo của công ty bảo hiểm – sửa chữa nội bộ) nên việc phân bổ này không ảnh hởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Sắp tới khi tiến hành kinh doanh dịch vụ sửa chữa (sửa chữa ngoài) thì các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động phải đợc hạch toán riêng để tính kết quả tiêu thụ cho hoạt động này đợc chính xác.
1.2.3. Về phơng thức thanh toán:
Khách hàng của Công ty là khách vãng lai và những khách hàng ký hợp đồng dịch vụ Taxi, thờng sử dụng dịch vụ Taxi của Công ty. Khách hàng vãng lai thì thờng thanh toán ngay bằng tiền mặt còn đối với khách hàng thờng xuyên thì thanh toán bằng hình thức trả chậm. Khách hàng thờng thanh toán tiền sử dụng dịch vụ Taxi của một tháng sau 30 ngày đến 45 ngày. Có nghĩa là, dịch vụ Taxi khách hàng sử dụng tháng này thì một hoặc gần hai tháng sau khách hàng mới phải thanh toán.
Thời hạn khách hàng thanh toán nh vậy là tơng đối chậm, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho khách hàng (đã xác định là tiêu thụ - do đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán) nhng không đợc khách hàng thanh toán ngay cuối tháng phát sinh giao dịch
1.2.4. Về chi phí quản lý doanh nghiệp:
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642: “Chi phí
quản lý doanh nghiệp” điều này phù hợp với quyết định 1177/1996 đợc sửa đổi bổ sung bằng quyết định 144/2001 (Chỉ sử dụng tài khoản 642: “Chi phí quản lý kinh doanh”). Tuy nhiên, Công ty vẫn đang hạch toán theo quyết định 1141/1995 do Bộ tài chính ban hành.
Nh vậy, nếu áp dụng quyết định 1141/1995 thì Công ty phải tách riêng chi phí bán hàng ra khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, hai chi phí này đang lẫn vào nhau. Ví dụ: Mã số 0101 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: Nội dung của nó bao gồm tiền lơng của toàn bộ cán bộ quản lý, gồm cả nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
1.2.5. Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ vì thế Công ty phải áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 144/2001/QĐ - BTC quy định sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ thay thế một phần quyết định số 1177TC/QĐ - CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ tài chính. Trên thực tế, cho đến năm 2003, hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính. Việc sử dụng nh vậy là cha phù hợp với Công ty.