phải lập một bảng chấm công sau đó chuyển lên phòng kế toán tổng hợp và lập bảng thanh toán lơng. Bảng này ghi vào từng ngày tơng ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ và đợc treo ở nơi làm việc để mọi ngời kiểm tra, giám sát, kiến nghị về ngày lao động của mình.
Cuối tháng ngời chấm công ký vào bảng chấm công chuyển về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu và tiến hành tính lơng.
* Thủ tục thanh toán lơng, trả lơng
Tại công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội việc thanh toán lơng cho công nhân viên đợc chia thành hai kỳ
+ Kỳ 1: Tạm ứng lơng cho công nhân viên theo tỷ lệ quy định căn cứ vào lơng, cấp bậc.
+ Kỳ 2: Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng doanh nghiệp sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại trong tháng cho lái xe và nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ. Đến kỳ thanh toàn kế toán viết phiếu chi và tiến hành thanh toán l- ơng.
* thủ tục thanh toán bảo hiểm xã hội cho ngời lao động.
- Bảng thanh toán Bảo hiểm dùng để thanh toán trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho ng- ời lao động, lập báo cáo quyêt toán bảo hiểm xã hội ở cơ quan bảo hiểm xã hội cuối tháng sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và trợ cấp cho từng ngời lao động trong doanh nghiệp bảng này đợc chuyển cho trởng ban bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi.
- Đến kỳ thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán thanh toán viết uỷ nhiệm chi thanh toán số tiền cho cơ quan bảo hiểm xã hội
* bảng thanh toán tiền lơng