1.1. Ưu điểm
Công ty cổ phần xây dựng số 7 từ ngày thành lập đến nay đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất. Một điều không thể không nhắc đến là công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng. Trên cơ sở mở rộng sản xuất bằng tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng quý, hàng năm.
* Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức một cách gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao. Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Từng nhân viên đợc phân công những phần hành công việc cụ thể vì thế tính chuyên môn hoá cao đem lại hiệu quả cao trong công việc. Mặt khác vẫn đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm trong quản lý. Bên cạnh đó trình độ của nhân viên kế toán trong Công ty cao (trên 80% là đại học và trên đại học) có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệm và nắm vững những quy định hiện hành của chế độ kế toán vì thế giảm tối thiểu đợc những sai sót trong công tác kế toán.
* Nhìn chung chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Cách thức hạch toán của công ty nói chung đã khá hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách. Việc lựa hình thức Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Phòng tài chính đợc trang bị hệ thống máy tính đầy đủ hiện đại giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, đồng thời lại dễ kiểm tra, sửa chữa vì thế đáp ứng đợc nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công Ty. Mặt khác ở đội sản xuất cũng có nhân viên kế toán vì vậy đảm bảo chi phí phát sinh đợc ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ.
*Phần mềm kế toán đợc sử dụng tại phòng tài chính kế toán khá hợp lý với đầy đủ các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp đợc kết cấu theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Những thông tin kế toán đợc in ra thờng xuyên và đợc lập thành từng quyển sổ chi tiết, sổ tổng hợp để quản lý thông tin kế toán một cách khoa học, đầy đủ và chính xác.
*Việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụng NVL, nhân công từng công trình, ngoài kế toán đội, tại Công ty cũng mở sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Một mặt giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu đợc chặt chẽ mặt khác có thể đa ra những ý kiến đóng góp cho đội nhằm mang lại hiệu quả cao cho toàn Công ty.
*Tại Công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật thờng xuyên đầy đủ và có chứng từ hợp lệ đi kèm. Chính vì vậy Công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báo cáo kế toán kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản cho vào cuối mỗi quý.
*Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty.
Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng theo thời gian không còn phù hợp nữa. Một số năm gần đây các doanh nghiệp xây dựng cơ bản cũng áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là một hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động với chất lợng và tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm vật chất với từng tổ, đội, công nhân trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của công ty
Nhìn chung công tác hạch toán và phơng pháp tập hợp chi phí , tính giá thành tại Công ty CP xây dựng số 7 là đúng chế độ, rõ ràng, phù hợp với đặc điểm của Công ty. Những u điểm này là nguyên nhân giúp công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có những u điểm nội bộ.
- Về công tác quản lý và hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Thực hiện giao quyền chủ động cho đội trởng chịu trách nhiệm mua sắm những vật t còn thiếu cần sử dụng ngay. Phải đảm bảo vật t đúng chất lợng, đúng thủ tục theo chế độ hiện hành (đủ hoá đơn tài chính và nhập thủ tục nhập xuất hoặc xuất thẳng cho công trình). Đối với vật t sử dụng của công ty, công ty cân đối làm thủ tục xuất tính vào giá thành công trình.
Trờng hợp không có hoặc thiếu máy móc, thiết bị, công ty thuê ngoài bằng hình thức hợp đồng thuê thiết bị theo thể lệ hiện hành. Toàn bộ kinh phí hợp đồng đợc chuyển về phòng tài chính để theo dõi và hạch toán.
- Về công tác quản lý và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc lựa chọn phơng pháp trả lơng tại Công ty là rất hợp lý. Hình thức khoán đợc sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian lẫn chất lợng nh vậy thì cũng đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng của công trình. Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng với bộ phận lao động gián tiếp do lao động của họ không tạo ra sản phẩm cụ thể nên không thực hiện làm khoán đợc.
Quá trình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công, bảng thanh toán lơng ghi rõ số công, tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp tiền lơng và tính giá thành thuận tiện.
- Về công tác quản lý và hạch toán chi phí máy thi công
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động máy giúp Công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại 1 công trình của 1 máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động. Các khoản chi phí liên quan đến máy thi công đợc hạch toán thành 1 khoản riêng, rõ ràng cụ thể thông qua bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy do vậy ngời quản lý biết đợc cơ cấu chi phí máy thi công trong giá thành và giúp kế toán tổng hợp trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy.
- Về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành từng bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, cho công tác quản lý.
Đối với chi phí khấu hao đợc tính và hạch toán khá chính xác theo quy định. Các loại máy móc thiết bị đợc xác định tỷ lệ khấu hao khá hợp lý đảm bảo phản ánh đúng chi phí và tạo nguồn tài chính cho tái đầu t TSCĐ.
Đối với công cụ dụng cụ do đặc trng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ khá cố định tại một công trình nên Công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình.
Đối với các dịch vụ mua ngoài đều có chứng từ hợp lệ. Những chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình đợc tập hợp và phân bổ hợp lý đảm bảo tính chính xác.
- Về sổ kế toán chi tiết
Có thể nói Công ty đã tổ chức đợc 1 hệ thống sổ chi tiết khá đầy đủ và hợp lý hữu ích cho công tác theo dõi chi phí. Trong sổ chi tiết có cột số luỹ kế cho phép ngay lập tức biết đợc số chi phí phát sinh từ đầu kỳ đến bất cứ thời điểm nào trong kỳ chi tiết cho từng khoản mục.
1.2. Nhợc điểm
Tại Công ty CP xây dựng số 7 , nhìn chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của mình. Tuy nhiên quá trình hạch toán vẫn còn một số điểm cha hợp lý cần khắc phục để công tác hạch toán đợc hoàn thiện hơn, đó là:
*Do đặc điểm phần hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của chế độ kế toán cải cách đợc xây dựng trên mô hình công nghiệp chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp nên việc vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp có đặc thù riêng là khó khăn. Tuy nhiên để phản ánh đúng bản chất của chi phí sản xuất và
giá thành, Công ty nên lu ý về các tài khoản sử dụng để thay đổi lại phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
trong TK 6274 của Công ty gồm cả khấu hao máy thi công, khấu hao tài sản cố định, khấu hao nhà làm việc, khấu hao nhà xởng. Nh vậy việc hạch toán này làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên, chi phí máy thi công giảm đi. Bên cạnh đó, việc theo dõi chi phí máy trên thẻ tính giá thành sản phẩm không phân biệt đâu là chi phí máy thi công, từ đó hạn chế việc tìm các giải pháp tăng công suất sử dụng máy.
Mặt khác, chi phí sử dụng máy thi công kết chuyển vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Kế toán Công ty coi chi phí máy thi công chỉ gồm chi phí chung cho máy thi công (TK623) mà không tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho máy thi công và chi phí nhân công đứng máy vào khoản mục máy thi công (Phần chi phí nguyên vật liệu tính vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp, phần nhân công tính vào khoản mục nhân công trực tiếp). Việc hạch toán nh vậy không làm thay đổi giá thành nhng làm thay đổi tỷ lệ giữa các khoản mục trong giá thành gây ra sự thiếu chính xác khi phân tích khoản mục giá thành.
*Đối với hạch toán chi phí NVL trực tiếp do tại công trờng kế toán đội không lập phiếu nhập kho nên cha theo dõi chặt chẽ về việc xuất nhập vật t tại công trờng đợc, đồng thời bảng theo dõi chi tiết vật t đợc tập trung cho loại vật t nên tính chi tiết, cụ thể cha cao.
Mặt khác do địa bàn của Công ty rộng, nghĩa là có nhiều công trình thi công ở xa Công ty nên công tác thu nhập và gửi chứng từ của Đội về phòng kế toán của Công ty còn tơng đối chậm ảnh hởng đến công tác kế toán chung.
*Đối với hạch toán chi phí máy thi công.
+ Đối với máy thi công của Công ty giao cho Đội quản lý và sử dụng trong bảng tính khấu hao cha có cột tỷ lệ tính khấu hao.
- Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung:
+ Đối với các khoản trích theo bảng lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trong danh sách quỹ lơng của Công ty, Công ty không đa vào tài khoản 627 mà đa vào tài khoản 642. Nh vậy làm cho việc tính giá thành và cơ cấu chi phí trong giá thành kém chính xác.