Chương II: Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cụ phần xõy dựng số 7 – Vinaconex No7.
1.6. Công tác quản lý tài chính và nhân sự:
Quản lý tài chính có nghĩa là quản lý sử dụng vốn, quản lý chi phí, mà để quản lý tốt đợc vốn và chi phí thì phải thực hiện công tác kế toán tài chính tốt. Hiện nay công tác kế hoạch hoá tài chính ở các doanh nghiệp Nớc ta nói chung còn yếu. Tại công ty cổ phần xây dựng số 7, từ khi nền kinh tế Nớc ta chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, việc lập kế hoạch tài chính thờng dựa vào tình hình thực hiện của năm trớc và dự báo nhu cầu thị trờng năm kế hoạch. Do vậy việc tổng hợp các kế hoạch tài chính đã đề ra phụ thuộc rất lớn vào sự dao động của thị trờng. Hàng năm Công ty đã xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch xác định vốn, kế hoạch chi phí và giá thành, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch
khấu hao TSCĐ. Với các công trình, công ty còn sử dụng giá dự toán để quản lý chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
Căn cứ vào giá trúng thầu và mặt bằng giá tại thời điểm thi công, công ty trích đơn giá giao khoán các công tác xây lắp trên cơ sở đó xây dựng mức khoán chi phí sản xuất cho từng công trình. Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kĩ thuật chất lợng, an toàn lao động và quản lý tài chính .
Để quản lý chất lợng, công ty hiện đang áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lợng ISO 9001-2000 nhằm phấn đấu nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo yêu cầu về điều kiện làm việc đối với ngời lao động.
Về mặt nhân sự, các cán bộ kỹ thuật và kế toán trong công ty đều có trình độ đại học, có chuyên môn dày dạn và nhiều kinh nghiệm.
1.7.Tổ chức kế toán:
a.Bộ máy kế toán của công ty: bao gồm:
- Kế toán trởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán lao động tiền lơng và tiền mặt
- Kế toán ngân hàng và thanh toán công nợ
- Thủ quỹ
- Kế toán tài sản cố định
Sơ đồ 9 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nh sau:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thu chi Kế toán TSCĐ Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán công trình
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chuyên môn b. Tổ chức công tác kế toán:
Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo mẫu 7 Bộ Tài Chính ban hành kèm theo quyết định số1141TC/QĐ/CĐKT. Chứng từ và một số chứng từ theo quyết định số 54/TCT ngày 20/2/1991BTC.
Về tài khoản kế toán tổng hợp đợc áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành theo quyết định số1141/Công ty/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995.
Chế độ báo cáo gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính theo phơng pháp trực tiếp.
Về tổ chức ghi sổ và luân chuyển chứng từ, do máy vi tính ra đời làm giảm đi rất nhiều công việc của một kế toán nên để phù hợp với việc sử dụng máy vi tính, Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung. Với hình thức này Công ty đã có các loại sổ sau:
+ Sổ Nhật ký chung + Sổ cái TK.
Sơ đồ 10:Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức Nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ (thẻ) chi tiết
Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung
sổ cái Bảng tổng hợp các chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
2.Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 7:
2.1 Đối t ợng và ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
2.1.1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản
phẩm:
Đối với Công ty cổ phần xây dựng số 7, do tính chất công việc chủ yếu là sản xuất công nghiệp xây dựng và sản phẩm làm ra là các công trình, mà đặc điểm nổi bật của loại sản phẩm này là thời gian thi công dài (hàng tháng, hàng năm) và giá trị lớn nên để tiện cho công tác hạch toán và quản lý chi phí trong công ty thì đối tợng hạch toán chi phí là các công trình. Trong trờng hợp công trình lớn và công ty có khả năng thực hiện hoặc bên chủ đầu t có yêu cầu thì công ty tổ chức hạch toán chi phí của công trình đó theo hạng mục công trình. Công việc hạch toán này đợc thực hiện theo nguyên tắc: chi phí phát sinh ở công trình (hạng mục công trình) nào thì tập hợp cho công trình (hạng mục công trình) đó. Đối với chi phí phát sinh dùng chung cho nhiều công trình thì Công ty tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
Để tiện cho công tác tính toán giá thành thì đối tợng tính giá thành trong công ty là công trình và hạng mục công trình hoàn thành. Nhng do các công trình th- ờng đợc xây dựng trong thời gian dài (kéo dài khoảng 2-3 năm) tức là các phần việc hoàn thành theo công trình hay hạng mục công trình thờng không khớp với các kỳ kế toán, mặt khác yêu cầu đặt ra là công ty phải xem xét lại số liệu để có kế hoạch chi phí cho kì sau và có kinh phí tiếp tục tiến hành công việc cho kì sau nên hết 3 tháng Công ty lại tính giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t.
Nh vậy, kế toán của công ty xác định đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành hoặc là các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành trong trờng hợp công trình và hạng mục công trình cha thực sự hoàn thành tại thời điểm cuối kỳ, khi mà cần phải xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ
2.1.2.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty sử dụng các tài khoản 621,622,623,627,154... các tài khoản trên đợc dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung và đợc mở chi tiết cho từng công trình của từng đội. Tài khoản 154 đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
* Tại công ty cổ phần xây dựng số 7 bất kỳ công trình nào trớc khi bắt đầu thi công cũng phải lập dự toán thiết kế để thực hiện đấu thầu và làm cơ sở để các bên ký kết hợp đồng kinh tế. Các dự toán xây dựng công trình cơ bản đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí.
Do đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình và hạng mục công trình, công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo công trình và từng hạng mục công
trình. Các chi phí liên quan trực tiếp đến khối lợng công việc nào thì tập hợp trực tiếp cho khối lợng đó. Đối với các loại chi phí gián tiếp nh chi phí sản xuất chung (chi phí nhân viên giám sát công trình) thì sẽ tiến hành phân bổ chi phí đó theo tiêu thức nhất định cho từng công trình và hạng mục công trình sau đó tập hợp tơng tự nh các loại chi phí trực tiếp khác.
* Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một phơng pháp, hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nh vậy nó mang tính thuần tuý về kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành. Do đối t- ợng tính giá thành của công ty là công trình, hạng mục công trình hoàn thành, nên phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng thờng là phơng pháp trực tiếp (giản đơn), và phơng pháp tổng cộng chi phí.
- Phơng pháp trực tiếp: theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo công thức sau:
Phơng pháp này đợc áp dụng với các phần công việc còn dở dang của kỳ trớc, và đợc tiếp tục hoàn thiện trong kỳ sau:
- Phơng pháp tổng cộng chi phí:
Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, các phần công việc hoàn thành, các hạng mục công việc hoàn thành để tạo nên một công trình hoàn thiện.
Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất dở dang đầu kì + Chi phí sản xuất phát sinh trong kì - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao
= Z1 + Z2 + …. + Zn
Trong đó Z1, Z2, , Zn là chi phí sản xuất của các bộ phận… …
Phơng pháp này đợc áp dụng để tính giá thành cho các công việc hoàn thành trong kỳ và tính giá thành cho toàn bộ một công trình lớn với nhiều hạng mục công trình nhỏ mà các hạng mục nhỏ đã hoàn thành và tập hợp xong chi phí.
Cùng với tài khoản 154, tài khoản 632 đợc dùng để phản ánh giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ hay giá tổng thể công trình hoàn thành trong kỳ bàn giao.
Ngoài ra để phục vụ cho việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan nh tài khoản 111,112, 152, 211, 214, 334, 338, 1368, 336, 511, 642, 911...
Sơ đồ 11: kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần xây dựng số 7
TK 152, 153 TK621-( Chi tiết theo CT) TK 154 (Chi tiết theo CT) TK 152, 138
Chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển, phân bổ Nhập kho phế liệu chi phí NVL trực tiếp thu hồi,các khoản bồi thờng phải thu TK 111