- Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán vào TK 621 Tuy nhiên khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ công trình kế
6 IV Số khấu hao phải trích trong kỳ
trích trong kỳ
7 ...
Ngày tháng năm 2005
Lập biểu Kế toán trởng
Việc lập và sử dụng mẫu này phải đợc quy định và giải thích trong chế độ ghi chép ban đầu.
Thứ t: Đối với chi phí nhân công
Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho giá thành công trình giảm đi, nh vậy không xác định chính xác lãi do từng công trình mang lại mặc dù lãi của toản Công ty là
không thay đổi. Do đó Công ty cần hạch toán khoản này vào TK 627 hoặc Công ty phân bổ chi phí này từ TK 642 vào TK 6271 của từng công trình.
Thứ năm: Đối với chi phí sản xuất chung:
Chi phí công cụ dụng cụ: Nh đã trình bày ở trên là đợc phân bổ 1 lần vào chi phí SX do có giá trị nhỏ và thời gian thi công CT thờng dài. Tuy nhiên trên thực tế công cụ dụng cụ sử dụng cho 1 CT thờng không hao hụt nhiều, vẫn có thể sử dụng nhiều lần. Vì vậy Công ty nên mở sổ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn công cụ, dụng cụ chi tiết hơn để tránh lãng phí.
- Đối với tiền lơng bộ phận quản lý đội, trong trờng hợp phải phân bổ, Công ty đã lựa chon tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp nhng theo tôi nh vậy là không nên vì: Thứ nhất, muốn phân bổ thì phải có chi phí nhân công trực tiếp tức là việc hạch toán chi phí SX chung phải phụ thuộc vào việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, nh vậy sẽ gây chậm trễ cho công việc hạch toán. Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp còn phụ thuộc vào thời kỳ thi công CT (CT mới khởi công, CT đang hoàn thiện thì chi phí nhân công trực tiếp không tơng ứng với khối lợng hoàn thành trong kỳ) nên dùng tiêu thức này cha hẳn đã chính xác. Theo tôi Công ty nên lựa chọn tiêu thức đánh giá là giá thành dự toán của từng giai đoạn tơng ứng, nó sẽ khắc phục đợc cả 2 nhợc điểm của tiêu thức cũ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền nên lập thành 2 bảng: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và bảng chi phí bằng tiền khác để tiện cho việc theo dõi và quản lý.
*quản lý chi phí vật t.
Sản phẩm xây lắp của công ty cũng giống nh sản phẩm của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác là chi phí vật t chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy tiết kiệm
vật t là rất cần thiết. Tiết kiệm không có nghĩa là bớt xén... mà thực chất là phải giảm hao hụt trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiết kiệm vật t trong phục hồi chi tiết, sử dụng lại vật t còn đảm bảo chất lợng, tiết kiệm công cụ dụng cụ sản xuất.
Thực chất ở công ty có những phụ tùng cũ nhng chỉ cần qua phục hồi nhỏ vẫn có thể sử dụng đợc, vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm. Nhng do khoán sản phẩm nên khi nhận công trình mới các đội đều đề nghị thay mới toàn bộ các phơng tiện, thiết bị phục vụ quản lý, giá trị mới của thiết bị phụ tùng này lớn hơn rất nhiều.
Hiện nay công ty đang áp dụng kế toán bằng máy vi tính. Để thực hiện việc hạch toán nguyên vật liệu, giảm hao hụt nguyên vật liệu thì công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật t: (Ví dụ: 152.02.01 Thép Liên Xô Φ6). Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật t sẽ làm cho việc hạch toán chi phí vật liệu đơn giản hơn nhiều, giảm tối thiểu thất thoát, giảm giá thành của sản phẩm xây lắp.
* Xác định chi phí sản phẩm dở dang.
Phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng làm cơ sở hạch toán doanh thu có thể xác định bằng nhiều cách khác nhau. Tùy vào bản chất của hợp đồng, các phơng pháp đó có thể là:
- Đánh giá phần công việc đã hoàn thành so với tổng khối lợng xây lắp phải hoàn thành của hợp đồng,
- Tỷ lệ phần trăm giữa khối lợng xây lắp đã hoàn thành so với tổng khối l- ợng xây lắp phải hoàn thành của hợp đồng.