b. Giúp công việc của cán bộ, giảng viên, các phòng ban chức năng được
3.7.Đánh giá hệ thống và hướng hoàn thiện
3.7.1. Nhận xét, đánh giá hệ thống
Đã thực hiện chạy thử các Luồng công việc trên dữ liệu thực.
Với những Luồng công việc đã được tích hợp sẵn trên Sharepoint Server 2007 - Các bước được thực hiện một cách trôi chảy.
- Những chức năng mô tả được thực hiện như mong muốn.
- Do cấu hình máy tính của em còn thấp nên thấy tốc độ làm việc của các Luồng công việc còn chậm. Nhưng chắc chắn với một máy server của một công ty hay một tập thể thì việc thực hiện các Luồng công việc là hoàn toàn dễ dàng và nhanh chóng.
Với những Luồng công việc được xây dựng từ công cụ Sharepoint Designer 2007:
- Xây dựng được các quy trình Luồng công việc một cách dễ dàng, trực quan, dễ hiểu.
- Nhưng việc đưa các Luồng công việc vào sử dụng cho các dữ liệu chưa thực hiện được do việc cấu hình của Sharepoint Server và Sharepoint Designer chưa hoàn thiện.
- Là hệ thống có thể ứng dụng Luồng công việc hiệu quả, có thể áp dụng trong thực tiễn các doanh nghiệp và tổ chức.
- Sharepoint Server 2007 có giao diện trực quan, quen thuộc, các bước thực hiện hoàn toàn đơn giản nên rất dễ học và sử dụng.
- Người dùng có thể làm việc với các công cụ Office như word, excel, powerpoint… rất dễ dàng.
- Có hỗ trợ sẵn những template, data type, site template, style, layout,… mà dựa vào có thể tạo dụng ứng dụng một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Cho phép người dùng dễ dàng khởi tạo, tham dự, theo dõi, và báo cáo, xem tài liệu và phê chuẩn, theo dõi vấn đề, tập hợp ký kết…