b. Giúp công việc của cán bộ, giảng viên, các phòng ban chức năng được
3.6.2. Luồng công việc thu thập phản hồi
a. Mô tả Luồng công việc
Tên Luồng công việc: Tổng hợp ý kiến đóng góp của các giáo viên về “Thông báo thi tiếng Anh trình độ B2 cho sinh viên khóa K51CLC”.
Mô tả Luồng công việc: Chủ nhiệm khoa (TS. Trương Anh Hoàng) tạo thông báo “Thông báo thi tiếng Anh trình độ B2 cho sinh viên khóa K51CLC”. Thông báo này được gửi cho các giáo viên trong khoa (TS. Trần Thị Minh Châu, TS. Đặng Văn Hưng, TS. Trương Ninh Thuận, PGS. TS. Nguyễn Văn Vỵ). Các giáo viên nhận được thông báo này, xem và cho ý kiến rùi gửi trở lại cho chủ nhiệm khoa.
Các bước trong Luồng công việc:
- Chủ nhiệm khoa (TS. Trương Anh Hoàng) đăng tải thông báo “Thông báo thi tiếng Anh trình độ B2 cho sinh viên khóa K51CLC” và sử dụng thu thập phản hồi cho tài liệu được tải lên.
- Cùng một lúc các giáo viên trong khoa (TS. Trần Thị Minh Châu, TS. Đặng Văn Hưng, TS. Trương Ninh Thuận, PGS. TS. Nguyễn Văn Vỵ) đều nhận được email yêu cầu xem xét và góp ý cho thông báo này. Sau khi các giáo viên góp ý xong, chọn nút Feedback để Luồng công việc được tiếp tục.
Các email góp ý được gửi lại cho Chủ nhiệm khoa, Chủ nhiệm khoa nhận được các góp ý đó, Luồng công việc thu thập phản hồi được hoàn tất
Hình 30: Luồng công việc cho quy trình lấy ý kiến đóng góp của các thành viên
b. Xây dựng Luồng công việc
Đăng tải tài liệu:
− Đăng nhập với tài khoản của PGS.TS. Bùi Thế Duy
Hình 31: Chọn Collect Feedback cho tài liệu − Nhập các thông tin cho Luồng công việc và click Ok (Hình 32):
− Trạng thái của Luồng công việc là In Progess (Hình 33):
Hình 33: Trạng thái In Progess
− Các giáo viên nhận được mail từ Luồng công việc thu thập phản hồi (Hình 34):
− Kiểm tra mail và hoàn tất Luồng công việc, trạng thái của các bước hiển thị (Hình 35):
Hình 35: Trạng thái của các bước khi hoàn tất Luồng công việc thu thập phản hồi
− Kiểm tra trong Shared Document thấy trạng thái của tài liệu là Completed
Hình 36: Trạng thái trong Shared Document
− Có mail thông báo tới PGS.TS. Bùi Thế Duy là “Luồng công việc thu thập phản hồi đã hoàn tất” (Hình 37):