Luồng công việc thu thập tất cả các thông tin phản hồi đưa ra một chính sách mới cho công ty, và ta muốn lấy tất cả ý kiến của mọi người từ các phòng ban trong công ty. Sau đó, ta tổng hợp lại tất cả các ý kiến và đưa ra phiên bản chính thức.
Lưu ý: Luồng công việc này cho phép người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp trên tệp văn bản.
Ta có một chính sách mới dành cho công ty, muốn tất cả các nhân viên cùng đóng góp ý kiến về nó trước khi có hiệu lực chính thức. Ta sẽ gửi mail cho các nhân viên, đính kèm theo tệp chính sách. Sau đó, các nhân viên sẽ gửi lại phản hồi. Nhưng làm thế nào để ta tổng hợp lại các phản hồi đó vì mỗi nhân viên sẽ gửi lại một email, làm sao để ta có thể biết được các nhân viên không sao chep các phản hồi của nhau? Luồng công việc thu thập phản hồi hoàn toàn có thể giúp ta làm được việc đó. Luồng công việc này sẽ giúp ta gửi mail đến cho các nhân viên và cho phép các nhân viên có thể chỉnh sửa và đóng góp ý kiến trực tiếp ngay trên tệp. Như vậy mọi thứ đều ở một chỗ, rất tiện lợi.
Luồng công việc thu thập phản hồi thu tất cả các thông tin phản hồi của một tệp văn bản cho ta. Khi ta khởi động Luồng công việc thu thập phản hồi thì trình tự sau sẽ diển ra:
− Luồng công việc sẽ gửi mail đến những người mà ta chỉ định trong danh mục. − Sau khi đọc xong mail, những người được chỉ định sẽ click vào đường link (có
trong mail). File văn bản sẽ được mở ra và họ có thể đóng góp cho tệp cũng như thêm/xóa nội dung.
Sau khi Luồng công việc hoàn tất, ta chỉ việc mở tệp đó ra và có thể tổng hợp các ý kiên của mọi người. Nhờ vào Luồng công việc này, ta dễ dàng biết được ai đã
cung cấp và ai không cung cấp phản hồi cho ta. Tránh được trạng thái sao chép lẫn nhau.
Lưu ý: Cơ chế hoạt động của Luồng công việc thu thập phản hồi khác với
Luồng công việc thông qua,