- Thời gian thi công: 312 ngày kể từ ngày có kết quả nén tĩnh cọc.
Xây lắp là một lĩnh vực hoạt động phức tạp với quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày lớn hơn nữa việc vận dụng chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp
sinh hàng ngày lớn hơn nữa việc vận dụng chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp mới chỉ trong thời gian ngắn nên kế toán Công ty còn gặp không ít khó khăn, bên cạnh những thành tựu nêu trên Công ty không tránh khỏi những tồn tại, hạn chế cần đợc khắc phục, cụ thể:
Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Có nhiều nguyên nhân dẫn đén việc chứng từ luân chuyển chậm song nguyên nhân chủ yếu là do Công ty có nhiều công trình ở xa trụ sở và một số đơn vị cha thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa việc mua vật t trả tiền sau hoặc Công ty tạm ứng trớc tiền mua vật liệu thờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài vụ chậm. Thông thờng, các chứng từ đợc tập hợp theo tháng, thậm chí theo quý. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời và chính xác.
Cụ thể là khi các đơn vị mua vật t cha thanh toán trong khi vật t đã đợc đa vào sử dụng và chứng từ lại cha đợc chuyển lên Phòng Tài vụ để tiến hành ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp các TK 621, 6232, 6272. Việc làm này còn xảy ra tơng tự đối với những bảng chấm công, thanh toán lơng và phụ cấp từ các đơn vị gửi lên. Do vậy đến cuối kỳ hạch toán, khối lợng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp trên sổ sách. Ngoài ra, do chứng từ ở các đội, xí nghiệp chuyển lên phòng Tài vụ Công ty thờng tập trung vào cuối tháng nên dẫn đến tình trạng vào những thời điểm này, khối lợng của phòng Tài vụ thờng rất lớn, khiến cho việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí gặp khó khăn. Về công tác hạch toán chi phí:
- Chi phí vật t : Với hình thức khoán gọn Công ty đã để các đơn vị tự mua sắm vật t tuy nhiên còn có những vấn đề bất cập trong giá cả, nguồn cung cấp không ổn định gây cản trở tiến độ thi công. Bên cạnh đó mặt trái của hình thức khoán là các đơn vị sẽ tìm cách tránh việc phải bù lỗ nếu sử dụng quá mức giao khoán hay hởng chênh lệch nếu hoàn thành thấp hơn mức khoán, do đó nguyên vật liệu đợc tiết kiệm một cách triệt để. Điều này dẫn đến tình trạng không kiểm soát đợc chất lợng và chủng loại của nguyên vật liệu dùng vào thi công công trình. Một vấn đề cần quan tâm nữa đó là Công ty cha quan tâm đúng mức đến giá trị phế liệu thu hồi khi công trình phải phá đi làm lại hay do các nguyên nhân khác dẫn đến tình trạng lãng phí, thất thoát vật t.
Về hạch toán vật t , giá trị vật liệu sử dụng cho thi công đợc hạch toán vào TK 621 chỉ bao gồm giá mua trên hoá đơn, còn chi phí thu mua, bốc dỡ kế toán hạch toán vào TK 6277, chi phí vận chuyển đợc hạch toán vào TK 6237. Ngoài ra, kế toán còn hạch toán vào TK 621 nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công. Mặc dù kế toán đã chi tiết TK 623 và TK 627 thành các tiểu khoản nhng lại sử dụng tiểu khoản 6232 và 6272 chung cho phản ánh vật liệu và công cụ dụng cụ. Về mặt tổng số trong giá thành sản phẩm thì không đổi nhng cơ cấu chi phí thay đổi do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá chi phí sản xuất phát sinh, ảnh hởng tới độ chính xác của thông tin số liệu đa ra.
- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Kế toán hạch toán trong tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm cả tiền lơng của nhân viên vận hành máy thi công, trong TK 6231 chỉ phản ánh lơng tổ lái xe tải. Do đó đã không phản ánh
đúng bản chất của TK622 và TK 6231 gây lệch lạc trong các khoản mục chi phí. Ngoài ra, các khoản trích theo lơng cha chính xác bởi kế toán trích BHXH và BHYT dựa trên tiền lơng cơ bản, không đúng với chế độ kế toán.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định:
Chi phí khấu hao máy thi công phát sinh cho công trình nào đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó, trờng hợp máy thi công phục vụ cho nhiều công trình thì cuối kỳ sẽ đợc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm nhng thờng không chính xác vì có những công trình thi công bằng máy nên chi phí nhân công chiếm tỷ lệ khá nhỏ, nhng cũng có những công trình thi công chủ yếu bằng lao động thủ công, cho nên xảy ra tình trạng những công trình sử dụng máy thi công nhiều nhng chi phí sử dụng máy thi công nhỏ và ngợc lại.
- Chi phí bằng tiền khác : Trên bảng kê chi phí khác bằng tiền do kế toán đơn vị lập theo dõi gộp chung chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung, chi phí bằng tiền khác máy thi công và sản xuất chung. Vì thế đã gây khó khăn cho kế toán Công ty trongviệc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh ở các đơn vị, phản ánh lệch lạc các yếu tố chi phí.
Trên đây những thành tựu đạt đợc cũng nh những mặt còn tồn tại, hạn chế trong tổ chức quản lý nói chung và kế toán nói riêng ở Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội. Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kế toán đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cần tiếp tục phát huy những u điểm, tìm cách khắc phục những hạn chế, tồn tại để đảm bảo đúng chế độ kế toán Nhà nớc quy định và nhu cầu quản trị trong Công ty.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội