- Thời gian thi công: 312 ngày kể từ ngày có kết quả nén tĩnh cọc.
d) Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi đã tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần có những dịch vụ bên ngoài để duy trì hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp xây lắp việc sử dụng dịch vụ mua ngoài lại càng cần thiết hơn bởi hầu nh hoạt động ở bất cứ một bộ phận nào cũng cần những dịch vụ nh thuê máy thi công, điện, nớc, điện thoại, thuê kho tàng, bến bãi, sửa chữa nhỏ ôtô tải,... phục vụ cho máy thi công cũng nh sản xuất chung của toàn doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chi phí phát sinh đối với yếu tố này thờng rất khó kiểm soát và dễ nảy sinh tiêu cực nên việc có những biện pháp chặt chẽ để phản ánh chính xác và giám sát quá trình phát sinh các yếu tố chi phí này đảm bảo đúng chế độ kế toán là một yêu cầu thiết yếu.
ở Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội chi phí thuê máy thi công chiếm một tỷ trọng khá lớn trong chi phí máy thi công nên đợc hạch toán riêng vào yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài còn các khoản nh chi phí thuê kho tàng, bến bãi, sửa chữa nhỏ ôtô, tiền điện, nớc, điện thoại, hội nghị, tiếp khách, phô tô in ấn tài liệu, lệ phí cầu phà,... đều đợc hạch toán vào yếu tố chi phí khác bằng tiền.
Trớc hết, đối với chi phí máy thi công thuê ngoài: Đây là bộ phận tạo nên chi phí máy thi công chủ yếu của Công ty hay có thể nói đa số máy thi công của Công ty là do thuê ngoài. Tại các công trình khi nhận thấy cần thiết phải sử dụng máy thi công thì xí nghiệp tiến hành thuê máy. Phơng thức thuê thờng là thuê toàn bộ bao gồm cả công nhân vận hành máy lẫn nguyên vật liệu chạy máy và các chi phí khác. Khi thuê máy, bên thuê và bên cho thuê sẽ lập hợp đồng thuê máy nếu chi phí thuê máy ít thì viết hoá đơn (GTGT). Trên hợp đồng hay hoá đơn có nghi rõ khối lợng công việc và số tiền bên đi thuê phải trả.
Cũng nh máy thi công của xí nghiệp, máy thi công thuê ngoài phục vụ cho công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó và thông thờng xí nghiệp chỉ thuê máy phục vụ cho một công trình tại một thời điểm nhất định. Căn cứ để hạch toán là bảng theo dõi hoạt động của máy thi công và biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy.
Biểu 2.26: Bảng theo dõi hoạt động của máy thi công
Tháng 12năm 2002
Ngày Ngời điều khiển Số giờ Đơn giá Thành tiền 3/12 5/12 ... Nguyễn Quang Thành Nguyễn Quang Thành ... 8 7 350 000 350 000 2 800 000 2 450 000 Cộng 62 21 700 000
Ngời điều khiển Ngời duyệt
Biểu 2.27: Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê máy
Ngày 31/12/2002
- Căn cứ vào hợp đồng ngày 2/12/2002 giữa Xí nghiệp xây lắp điện nớc – Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội (bên A) và Công ty máy xây dựng Hoàng Hà
(bên B) về thuê máy ép cọc phục vụ công trình Nhà N11A Dịch Vọng.
- Căn cứ vào khối lợng công việc thực hiện, bên B đợc bên A xác nhận: + Tổng số giờ làm việc: 62 giờ
+ Đơn giá 1 giờ làm việc: 350 000 đ/h + Thuế VAT 5%: 1 085 000 đồng
+ Tổng số tiền A phải trả B là: 22 785 000 đồng - Bên A đã trả bên B:
+ Bằng tiền gửi ngân hàng: 15 000 000 đồng + Bằng tiền mặt: 7 785 000 đồng
...
Cuối tháng căn cứ vào hai bảng trên kế toán đơn vị tính ra chi phí thuê máy một tháng cho từng công trình theo từng loại máy và lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (mở riêng cho từng công trình).
Biểu 2.28: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy
Công trình: Nhà N11A Dịch Vọng Tháng 12 năm 2002
Stt Loại máy Số giờ Đơn giá Thành tiền
1 2 ... Máy xúc Máy ép cọc 24 62 280 000 350 000 6 720 000 21 700 000 Cộng 228 709 000
Ngoài ra, với các khoản chi phí khác bằng tiền nh thuê kho tàng, bến bãi, sửa chữa nhỏ ôtô, tiền điện, nớc, điện thoại, hội nghị, tiếp khách, phô tô in ấn tài liệu, lệ phí cầu phà,.. kế toán căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ thanh toán lập nên bảng kê thanh toán chi phí bằng tiền.
Biểu 2.29: Bảng kê thanh toán chi phí bằng tiền
Xí nghiệp xây lắp điện nớc Tháng 12 năm 2002