- Thời gian thi công: 312 ngày kể từ ngày có kết quả nén tĩnh cọc.
b) Hạch toán chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng
TK 111,112 TK 1413 TK 152,153 TK 621,623,627 TK 1541(1,3,4) NVL,CCDC mua về NVL,CCDC mua về
Nhập kho
NVL,CCDC xuất SD ngay cho thi công công trình
NVL,CCDC xuất kho TC CT xuất kho TC CT
K/C chi phí NVL,CCDC TK 133
VAT đầu vào được khấu trừ
Sơ đồ 1.5: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Tạm ứng tiền mua vật tư
Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất trong doanh nghiệp bởi nó tác động trực tiếp tới con ngời, chủ thể chính của mọi hoạt động. Để khuyến khích ngời lao động phát huy tối đa khả năng của mình buộc các doanh nghiệp phải có những chính sách, chế độ đãi ngộ thật xứng đáng, trong đó chính sách về tiền lơng, tiền th- ởng phải đặc biệt đợc coi trọng. Việc hạch toán đúng, tính đủ yếu tố tiền lơng và các khoản trích theo lơng không những có ý nghĩa quan trọng trong vấn đề tính lơng, trả l- ơng chính xác cho ngời lao động, tính đúng, tímh đủ giá thành mà còn góp phần quản lý tốt lao động và quỹ lơng đồng thời còn nâng cao hiệu quả quản trị của doanh nghiệp.
ở Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội do điều kiện máy thi công còn hạn chế, hiệu quả sử dụng cha cao nên cha đáp ứng đủ cho thi công, khối lợng công việc hầu hết do sức lao động của con ngời thực hiện do đó, chi phí tiền lơng, tiền công cho ngời lao động đặc biệt là lao động sản xuất trực tiếp ở Công ty còn chiếm tỷ lệ cao, đứng thứ 2 chỉ sau tỷ lệ chi phí vật liệu trực tiếp.
Hiện nay ở các đơn vị trực thuộc Công ty lực lợng lao động tham gia quản lý bao gồm Giám đốc xí nghiệp, Giám đốc công trình, các Phó Giám đốc, đội trởng, tổ tr- ởng, đội phó, tổ phó, nhân viên kỹ thuật, trắc địa, kế toán... lực lợng tham gia sản xuất trực tiếp gồm có: công nhân kỹ thuật của đơn vị, một bộ phận nhỏ công nhân kỹ thuật thuê ngoài theo thời vụ còn lại là số lao động thủ công ký hợp đồng tại chỗ. Do các công trình mà Công ty đảm nhận thi công thờng kéo dài có thể tới nhiều kỳ kế toán nên số lao động này thờng ký hợp đồng dài hạn với Công ty. Tuy nhiên, việc trích các khoản theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chỉ thực hiện đối với lực lợng lao động trong biên chế của Công ty, đối với lao động thuê ngoài dù ký hợp đồng dài hạn cũng không thực hiện trích các khoản này. Việc trích các khoản theo lơng của Công ty tuân theo đúng chế độ hiện hành: tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính vào chi phí kinh doanh là 19%, 6% bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế do ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng.
Hiện nay ở Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng cho ngời lao động: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian. Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng cho việc tính và trả lơng cho nhân công sản xuất trực tiếp còn hình thức trả lơng theo thời gian áp dụng để tính và trả lơng cho lao động tham gia quản lý tại các xí nghiệp, đội và Công ty.
Trong tiền lơng trả cho nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền trả cho lao động trực tiếp thi công, nhân viên lái máy thi công và không bao gồm khoản tiền trả
cho nhân viên lái xe tải mà tiền lơng nhân viên lái xe tải đợc hạch toán vào tiền lơng nhân viên vận hành máy thi công. Với các đối tợng này, Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm hoàn thành. Hình thức trả lơng này đảm bảo cho ngời lao động nâng cao ý thức trách nhiệm về kết quả lao động của chính bản thân mình đồng thời tạo ra đợc mối liên hệ hợp tác giữa ngời sản xuất với nhau.
Đối với công việc giao khoán cho các tổ đội sản xuất, cơ sở để tính lơng cho ngời lao động hàng tháng là các bảng chấm công và phiếu xác nhận khối lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Bảng chấm công do một ngời đợc tổ trởng, đội trởng uỷ quyền căn cứ vào tình hình làm việc thực tế tại đơn vị mình để chấm công cho từng ngời trong ngày và ghi vào các ngày tơng ứng. Phiếu xác nhận khối lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành đợc lập trên cơ sở hợp đồng giao khoán và khối lợng công việc thực tế hoàn thành. Khi kết thúc tháng sản xuất, nhân viên kỹ thuật cùng tổ trởng (đội trởng) tiến hành kiểm tra chất lợng và khối lợng công việc, ghi khối lợng công việc thực tế đã thi công vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Căn cứ vào tổng số công cùng với tổng số tiền giao khoán kế toán tính ra tiền lơng của cả tổ (đội) từ đó tính ra tiền lơng phải trả cho từng lao động. Bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành có mẫu nh sau:
Biểu 2.10: Trích bảng chấm công
Tháng 12 năm 2002
Công trình nhà chung c 6 tầng N11a DV - Tổ : Sắt 1 (Vũ Văn Tuấn)
S
T Bậc l- Tiền lơng Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 ... 30 31 Số công hởng l- ơng sản phẩm Số công hởng l- ơng tg ... 1 2 3 4 5 Vũ Văn Tuấn Hà Thanh Bách Quản Vũ Lan Lê Ngọc Khôi Trịnh Tuấn Khải ... 1,78 1,72 1,62 _ _ ... 373.800 261.200 342.000 HĐ HĐ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 26 25 25 26 ... Cộng 295