2.1. Đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra:
Chúng ta đang sống trong thời đại mà nhịp độ thay đổi diễn ra với tốc độ chóng mặt, đó là thời đại bùng nổ khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin. Khi khoa học ngày càng phát triển, thông tin càng trở lên quan trọng và doanh nghiệp nào nắm bắt đợc điều đó doanh nghiệp sẽ thành công. Để cạnh tranh và đứng vững trong điều kiện môi trờng đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thờng xuyên vạch ra chiến lợc sản xuất kinh doanh của mình một cách linh hoạt và phù hợp. Chiến lợc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thay đổi đều có nghĩa là cơ cấu doanh nghiệp cũng thay đổi. Và khi cơ cấu của doanh nghiệp thay đổi hàng loạt các vấn đề về sắp xếp bố trí công việc đặt ra. Để đạt đợc mục tiêu của doanh nghiệp đòi hỏi đội ngũ lao động phải đợc đào tạo tốt theo đúng yêu cầu công việc mà doanh nghiệp đang và sẽ thực hiện khi có sự thay đổi công việc. Điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng mục tiêu sản xuất kinh doanh của mình, tạo ra năng suất lao động cao, nâng cao hiệu quả sản xuất.
2.2. Đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của ngời lao động
Xã hội càng phát triển, khoa học kỹ thuật càng tiên tiến, thông tin ngày càng đợc cập nhật với tốc độ nhanh thì nhu cầu của con ngời ngày càng đợc nâng lên.
Học tập và phát triển là nhu cầu bậc cao của con ngời. Con ngời ngày càng muốn khám phá những điều mới mẻ, nâng cao khả năng nhận biết của mình để không bị lạc hậu với thời đại, để có thể tự khẳng định mình. Họ đòi hỏi phải đợc nâng cao trình độ hiểu biết đối với các lĩnh vực mà họ quan tâm và để thoả mãn nhu cầu đó, các cấp lãnh đạo phải thờng xuyên chăm lo đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của mình. Khi nhu cầu của ngời lao động đợc đáp ứng sẽ là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc, tạo ra năng suất lao động cao, thực hiện mục tiêu tăng trởng của doanh nghiệp.
2.3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là hoạt động đầu t có sinh lợi đáng kể. kể.
Con ngời là tài sản vô cùng quí giá đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đầu t vào con ngời là đầu t có hiệu quả. Thực tế chứng minh rằng đầu t vào con ngời, hiệu quả sản xuất cao hơn rất nhiều so với đầu t vào đổi mới trang thiết bị. Khi con ngời đợc đào tạo tốt họ làm việc có tinh thần trách nhiệm hơn, năng suất lao động cao hơn. Giá trị mà họ tạo ra sau khi đào tạo cao hơn rất nhiều so với chi phí đào tạo và giá trị mà họ tạo ra trớc đó.
Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, đứng vững trên thị trờng thì đầu t cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực luôn đợc đặt lên hàng đầu. Một doanh nghiệp không những phải đứng vững trong hiện tại mà còn phải phát triển bền vững trong tơng lai. Nh vậy, đội ngũ lao động phải thích ứng linh hoạt với điều kiện mới.
Nh vậy có thể nói đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là điều kiện để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Một doanh nghiệp tổ chức công tác đào tạo và phát triển tốt sẽ ra những tác động lớn cho doanh nghiệp:
- Cải tiến số lợng và chất lợng sản phẩm: Năng suất lao động tăng lên do đội ngũ lao động đợc đào tạo do vậy tay nghề trình độ của họ cao hơn, họ xử lý công việc tốt hơn làm cho chất lợng sản phẩm đợc cải tiến.
- Năng suất lao động tăng lên.
- Giảm bớt tai nạn lao động: Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp ngời lao động xử lí công việc dễ dàng hơn do họ am hiểu về công việc điều này có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp. Tai nạn lao động luôn đợc coi là kẻ thù của lao động vì nó gây ra rất nhiều tổn thất về cả mặt vật chất và tinh thần.
- Giảm bớt sự giám sát của ngời quản lý.
- Rút ngắn thời gian cho ngời lao động để có thể hoà nhập vào môi trờng mới, nhất là đối với những ngời lao động mới của doanh nghiệp, điều này tạo ra
cho ngời lao động cảm giác thoải mái, tạo ra sự gắn kết vô hình giữa ngời lao động và doanh nghiệp, thái độ a thích, lòng trung thành và sự hợp tác.
- Giúp tổ chức thích ứng linh hoạt với những điều kiện môi trờng và nhu cầu tiêu dùng thay đổi.