PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐÔC P.Kế toán ngân quỹ P.Tin học P.Hành chính- Quản trị Tổ Nghiệp vụ thẻ P. KD NT& TTQT TổKtra Ktoán nội bộ P. Thẩm định P.NV & KH- TH P. Tín dụng P.Tổ chức CB& ĐT Tổ Tiếp thị CHI NHÁNH BÁCH KHOA CHI NHÁNH MỸ ĐÌNH P.Kế toán ngân quỹ P. Hành chính P.Tín dụng P.Kế toán ngân quỹ P. Giao dịch số 9 P.Giao dịch số 4 P. Hành chính P.Tín dụng Phòng giao dịch số 2 Phòng giao dịch số 11 Phòng giao dịch số 10 Phòng giao dich số 8 Phòng giao dịch số 7 Phòng giao dịch số 6 Phòng giao dịch số 5 Phòng giao dịch số 3
2.3.Chức năng, nhiệm vụ:
Chi nhánh Láng Hạ thực hiện chức năng, nhiệm vụ của một ngân hàng thương mại: Kinh doanh tiền tệ, Trung gian tài chính (tín dụng, trung gian thanh toán) và sản xuất ( huy động và sử dụng các nguồn lực để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng). Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng, ban như sau:
Ban giám đốc: Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong chi nhánh, đề ra những chiến lược và phương cho chi nhánh, các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một lĩnh vực nhất định
Nhiệm vụ cơ bản của từng phòng, tổ thuộc Chi nhánh cụ thể như sau:
a).Phòng nguồn vốn và kế hoạch tổng hợp:
Nghiên cứu đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương
Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo định hướng của NHNo&PTNT Việt Nam
Tổng hợp các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh
Cân đối vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh đối với các chi nhánh trên địa bàn.
Tổng hợp, đánh giá hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết về hoat động kinh doanh của đơn vị.
b). Phòng tín dụng:
Xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại kách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng để lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền.
Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích dư nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề suất giải pháp khắc phục.
Chỉ đạo kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc dưới sự chỉ đọ của giám đốc.
Tổng hợp công tác tín dụng theo quy định.
c). Phòng thẩm định:
Thu thập và xử lý các thông tin phục vụ cho việc thẩm đinh, phòng ngừa rủi ro tín dụng.
Thẩm định các khoản vay do giám đốc chi nhánh quy định, chỉ đinh theo uỷ quyền của Tổng giám đốc và thẩm định những món vay vượt quyền phán quyết của giám đốc chi nhánh cấp dưới.
Tổ chức kiểm tra công tác thẩm định của chi nhánh.
Tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định.
Thực hiện báo cáo theo quy định
d).Phòng kinh doanh ngoại tệ và thanh toán quốc tế:
Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ và thanh toán quốc tế trực tiếp theo quy định.
Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh ngoại tệ có liên quan đến thanh toán quốc tế.
Thực hiện các dịch vụ kiều hối và chuyển tiền, mở tài khoản khách hàng nước ngoài.
e).Phòng kế toán ngân quỹ:
Hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, NHNo&PTNT Việt Nam.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương chi nhánh trình Ngân hàng Nông nghiệp cấp trên phê duyệt.
Phòng kế toán, ngân quỹ phải đảm bảo kinh phí đào tạo theo kế họach đã được phê duyệt, xây dựng quy chế quản lý hoạt động đào tạo
Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo&PTNT
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
Nộp ngân sách Nhà nước theo quy định.
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước
Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định
f).Phòng tin học:
Thu thập và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh
Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tin học trong công tác kế toán, thống kê, tín dung…phục vụ cho hoạt dộng kinh doanh.
Thực hiện các chế độ báo cáo, thống kê và cung cấp số liệu, thông tin theo quy định
Quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị tin học.
g).Phòng hành chính:
Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý của chi nhánh và đôn đốc việc thực hiện.
Triển khai công tác giao ban nội bộ chi nhánh
Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh.
Quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của chi nhánh.
Xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động, quản lý nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ của cơ quan.
Chăm lo đời sống vật chất, văn hoá-tinh thần, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ cán bộ, nhân viên.
h).Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo:
Xây dựng quy định, lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với tổ chức Đảng, Công đoàn, chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
Nghiên cứu đề xuất định mức lao động, khoán quỹ tiền lương đến các chi nhánh theo quy chế khoán tài chính của NHNo&PTNT Việt Nam.
Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ; đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài nước. Theo dõi thường xuyên cán bộ, nhân viên được quy hoạch, đào tạo.
Đề xuất, hoàn thiện và lưu trũ hồ sơ theo đúng quy định trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên trong phạm vi phân cấp uỷ quyền của Tổng giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam.
Quản lý trực tiếp hồ sơ cán bộ thuộc chi nhánh quản lý; hoàn tất hồ sơ chế độ đối với cán bộ nghỉ hưu, nghỉ chế độ theo quy định của Nhà nước, của ngành.
Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của chi nhánh.
Báo cáo, tổng kết theo quy định.
i).Tổ kiểm tra, kiểm toán nội bộ:
Xây dưng chương trình công tác phù hợp với chương trình công tác kiểm tra, kiểm toán của NHNo&PTNT Việt Nam và phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình.
Tổ chức thực hiện kiểm tra kiểm toán theo đề cương, chương trình công tác kiểm tra, kiểm toán của NHNo&PTNT Việt Nam và kế hoạch của đơn vị.
Tổng kết, sơ kết theo định kỳ; tổng hợp và báo cáo kịp thời các kêt quả kiểm tra, kiểm toán; chỉnh sửa các thiếu sót của chi nhánh, đơn vị mình gửi ban kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
Tổ chức kiẻm tra xác minh, tham mưu cho giám đốc giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền; làm nhiệm vụ thường trực ban chống tham nhũng, tham ô, lãng phí và thực hành tiết kiệm tại đơn vị mình.
j).Tổ tiếp thị:
Có nhiệm vụ đề xuất kế hoạch tiếp thị, thông tin, tuyên truyền quảng bá, đặc biệt về hoạt động của chi nhánh, các dịch vụ, sản phẩm cung ứng trên thị trường.
Triển khai phương án tiếp thị thông tin tuyên truyền theo sự chỉ đạo của NHNo&PTNT Việt Nam và giám đốc chi nhánh.
Xây dựng kế hoạch quảng bá thương hiệu, lập chương trình phối hợp với cơ quan báo chí, truyền thông
Trực tiếp tổ chức hoạt động tiếp thị bằng các hình thức thích hợp, như: ấn phẩm catalog, sách, lịch, thiếp, apphích…theo quy định.
Lưu trữ, khai thác, sử dụng các ấn phẩm, vật phẩm phản ánh các sự kiện và hoạt động quan trọng có ý nghĩa lịch sử đối với đơn vị.
Soạn thảo báo cáo chuyên đề tiếp thị, thông tin tuyên truyền của Chi nhánh.
k).Tổ nghiệp vụ thẻ:
Triển khai nghiệp vụ thẻ trên địa bàn theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.
Quản lý giám sát nghiệp vụ phát hành và thanh toán thẻ theo quy định.
Tham mưu cho giám đốc chi nhánh phát triển mạng lưới đại lý phát hành thẻ
Giải đáp thắc mắc của khách hàng, xử lý tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hoạt động hinh doanh thẻ thuộc địa bàn phạm vi quản lý.