5. Nội dung và các kết quả đạt được:
4.2.1 Đánh giá chung về hiệu quả của hoạt động thanh toán quốc tế của
chỉ sử dụng phƣơng thức này trong thanh toán quốc tế riêng đối với thi trƣờng Thụy Sỹ, và chỉ riêng đối công ty Nideria (Thụy sỹ) là đối tác làm ăn lâu năm của công ty, có văn phòng đại diện đặt tại Việt Nam và rất có uy tín trong việc thanh toán tiền hàng xuất khẩu của công ty nên số hợp đồng cũng nhƣ giá trị thanh toán bằng phƣơng thức này phụ thuộc hoàn toàn vào hợp đồng xuất khẩu hàng năm của công ty với công ty Nideria này. Năm 2008, với 1 hợp đồng xuất khẩu trị giá 1.015.222.446 đ thanh toán bằng phƣơng thức CAD thì sang năm 2009, số lƣợng và giá trị thanh toán bằng hình thức này tăng lên đến 27.629.600.962 đ trên 7 hợp đồng thanh toán tăng hơn 6 hợp đồng so với năm 2008. Trong 6 tháng đầu năm 2010, đã có 6 hợp đồng thanh toán bằng phƣơng thức CAD với mức giá trị là 11.540.085.734. Giá trị bình quân của mỗi hợp đồng thanh toán bằng phƣơng thức CAD trong năm 2009 là 3.947.085.851 đ/hợp đồng, cao hơn rất nhiều so với năm 2008 và 6 tháng đầu năm 2010. Tuy nhiên, trong 6 tháng đầu năm 2010 có một hợp đồng xuất với sản lƣợng 500 tấn trị giá 4.000.500.000 đ. Điều này cho thấy mức độ tín nhiệm và sử sử dụng phƣơng thức thanh toán này của công ty gia tăng qua các năm.
4.2 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA TỪNG PHƢƠNG THỨC THANH TÓAN QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TÓAN QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY
4.2.1 Đánh giá chung về hiệu quả của hoạt động thanh toán quốc tế của công ty công ty
Thành quả chung của hoạt động thanh toán quốc tế của công ty là đạt đƣợc doanh số thanh toán cao. Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ thanh toán từ năm 2008 đến 6 tháng đầu năm 2010 của công ty không có hợp đồng nào bị từ chối thanh toán.
Công ty biết vận dụng từng phƣơng thức thanh toán vào từng hợp đồng một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả thanh toán tiết kiệm các khoản chi phí không cần thiết cho công ty.
Dƣới đây là bảng thống kê chi phí các phƣơng thức thanh toán của của công ty qua các năm:
BẢNG 4.10: CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM
Đơn vị tính: VNĐ Phƣơng thức thanh toán 2008 2009 6 tháng đầu năm 2010 Chí Phí Tỷ trọng (%) Chi phí Tỷ trọng (%) Chi phí Tỷ trọng (%) T/T 1.979.290 90,70 12.884.459 25,04 3.692.827 52,82 L/C 0 0 33.049.303 64,22 656.700 9,39 CAD 203.044 9,30 5.525.920 10,74 2.642.475 37,79 Tổng 2.182.334 100 51.459.683 100 6.992.003 100
(Nguồn : Phòng Kinh doanh công ty Cổ Phần Mê Kông)
Qua số liệu bảng 4.10, ta thấy phƣơng thức thanh toán TT là phƣơng thức có chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong số 3 phƣơng thức do hình thức này đƣợc công ty áp dụng phổ biến hơn hẳn 2 hình thức còn lại. Tuy nhiên, nếu xét về mức phí trung bình trên tổng giá trị thanh toán thì phƣơng thức LC là phƣơng thức tốn nhiều chi phí hơn hẳn do thủ tục phức tạp và độ an toàn cao nhất trong 3 phƣơng thức. Cùng với mức độ rủi ro cao nhất, phƣơng thức CAD là phƣơng thức chiếm ƣu thế nhất về mặt chi phí. Phƣơng thức TT đƣợc áp dụng nhiều do có mức phí trung bình và mức độ rủi ro tƣơng đối thấp do công ty biết lựa chọn đối tác thích hợp để áp dụng phƣơng thức này.
4.2.2 Hiệu quả của từng phƣơng thức thanh toán quốc tế 4.2.2.1 Phƣơng thức chuyển tiền
Nhìn chung, đây là phƣơng thức mang lại hiệu quả khá cao cho công ty nên đƣợc áp dụng thƣờng xuyên hơn. Về chi phí, trong hình thức thanh toán này, công ty chỉ trả phần chi phí chuyển tiền đến cho ngân hàng ở Việt Nam, ngoài ra không tốn thêm chi phí nào cả. Mức phí này đƣợc thỏa thuận giữa công ty với ngân hàng trong mỗi hợp đồng cụ thể.
Dƣới đây là bảng chi phí của hoạt động thanh toán bằng phƣơng thức TT của công ty qua các năm:
BẢNG 4.11: CHI PHÍ THANH TOÁN BẰNG PHƢƠNG THỨC TT
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu
2008 2009 6 tháng đầu năm 2010
Giá trị 6.686.790.054 42.948.197.161 11.540.085.734
Chi phí 1.980.408 12.884.459 3.692.827
(Nguồn : Phòng Kinh doanh công ty Cổ Phần Mê Kông)
Qua bảng trên ta thấy, trong phƣơng thức thanh toán TT của công ty, chi phí thanh toán biến động theo giá trị thanh toán qua các năm. Giá trị thanh toán tăng dẫn đến chi phí tăng qua các năm. Tuy nhiên, mức phí trung bình trên các giá trị thanh toán biến động không đáng kể. Mức phí trung bình qua các năm vào khoảng 0,03% tổng giá trị hợp đồng thanh toán. Mức phí này chủ yếu dựa trên mối quan hệ làm ăn của công ty với các ngân hàng và tùy vào từng hợp đồng cụ thể với các đối tác ở xa hoặc khác hệ thông ngân hàng. Nhìn chung, chi phí trong phƣơng thức thanh toán này tƣơng đối thấp.
Về thời gian thanh toán, phƣơng thức này mang lại hiệu quả về thời gian khá cao với thời gian thanh toán tƣơng đối ngắn. Thƣờng thì sau khi gửi hàng, công ty chỉ cần fax bộ chứng từ gửi hàng cho nhà nhập khẩu sẽ nhận đƣợc số tiền thanh toán ứng trƣớc, sau đó chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh gửi sang cho nhà nhập khẩu sẽ nhận đƣợc hết số tiền còn lại.
Mặt khác, do trong hình thức này công ty thƣờng thực hiện với hình thức trả trƣớc. Điều này giúp tăng hiệu quả trong hoạt động thanh toán của công ty. Do giảm đƣợc rủi ro từ việc bị từ chối thanh toán toàn bộ lô hàng. Hơn nữa, việc đặt cọc nhằm đảm bảo khách hàng sẽ không từ chối nhận hàng hoặc nếu có từ chối nhận hàng thì khoản tiền đặt cọc nhằm bù đắp một khoản chi phí vận chuyển hàng hóa trở về của công ty.
Tuy nhiên, nhƣợc điểm của phƣơng thức này là hiệu quả phụ thuộc rất lớn vào thiện chí trả tiền của ngƣời mua. Ngƣời mua sau khi nhận hàng có thể có thể không tiến hành chuyển tiền, hoặc cố tình dây dƣa, kéo dài thời hạn chuyển tiền
nhằm chiếm dụng vốn, do đó quyền lợi công ty không đƣợc đảm bảo. Tuy nhiên, do công ty chỉ áp dụng phƣơng thức này với các đối tác thực sự uy tín và độ tin cậy cao nên rủi ro đƣợc hạn chế.
4.2.2.2 Phƣơng thức tín dụng chứng từ
Trong khoảng thời gian từ năm 2008 đến 6 tháng đầu năm 2009, đối với phƣơng thức tín dụng chứng từ, công ty chủ yếu áp dụng loại L/C trả ngay, không hủy ngang nên hiệu quả thanh toán là rất cao. Nhìn chung, không có bất cứ hợp đồng nào bị trễ hạn thanh toán hoặc không đƣợc thanh toán. Đây là phƣơng thức an toàn nhất, là công cụ thanh toán và phòng ngừa rủi ro hiệu quả nhất, đảm bảo quyền lợi cho hai bên xuất khẩu lẫn nhập khẩu nên chi phí khi sử dụng phƣơng thức này cao hơn hẳn so với các phƣơng thức còn lại.
Dƣới đây là bảng thống kê chi tiết chi phí trong hoạt động thanh toán bằng phƣơng thức tín dụng chứng từ ở công ty:
BẢNG 4.12: CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ BẰNG PHƢƠNG THỨC LC
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu 2009 6 tháng đầu năm 2010
Số hợp đồng 28 2
Giá trị thanh toán 66.098.606.877 2.188.999.790
Chi phí thanh toán 33.049.303 656.700
(Nguồn : Phòng Kinh doanh công ty Cổ Phần Mê Kông)
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy cùng với việc gia tăng thanh toán bằng phƣơng thức LC, tổng chi phí trong hoạt động thanh toán bằng phƣơng thức này của công ty cũng tăng lên theo đó. Cụ thể, do trong năm 2008, không có hợp đồng nào thanh toán bằng LC nên trong năm này không phát sinh chi phí. Năm 2009 tổng chi phí thanh toán là 33.049.303đ với mức phí trung bình là 0,05%/ tổng giá trị thanh toán. Chi phí thanh toán trung bình trong hoạt động thanh toán bằng phƣơng thức này của công ty trong 6 tháng đầu năm 2010 giảm nhẹ so với cả năm 2009, với mức phí trung bình vào khoảng 0,03%. Bên cạnh, chi phí trung bình trên mỗi hợp đồng thanh toán cũng tăng từ năm 2009 đến 6 tháng đầu năm
2010, từ 328.350đ/ hợp đồng tăng lên 1.180.332đ / hợp đồng. Điều này có thể giải thích là do trong năm 2009, công ty áp dụng phƣơng thức thanh toán này đối với các hợp đồng giá trị tƣơng đối lớn, có hợp đồng lên đến 8 tỷ đồng, hợp đồng có giá trị cao nhất trong năm dẫn đến chi phí trên mỗi hợp đồng năm này cao hơn hẳn chi phí trung bình trên mỗi hợp đồng trong 6 tháng đầu năm 2010.
Ngoài ra, thanh toán bằng phƣơng thức này, công ty còn phải chịu thêm một sô khoản phí trong các trƣờng hợp có thay đổi trong lộ trình xếp hàng, giao hàng của công ty hoặc lịch trình nhận hàng bên phía đối tác. Các thủ tục này thƣờng mất thời gian và tốn chi phí. Trung bình mỗi lần yêu cầu chỉnh sửa công ty phải trả cho phía ngân hàng là 20 USD.
Về thời gian thanh toán, phƣơng thức tín dụng chúng từ này mang lại cho công ty hiệu quả nhất định. Có thể nói phƣơng thức thanh toán này đƣợc công ty sử dụng với hiệu quả thời gian tƣơng đối cao. Trung bình sau 21 ngày kể từ ngày làm B/L công ty sẽ nhận đƣợc tiền thanh toán từ phía ngân hàng.
Tuy nhiên, phƣơng thức này cũng có những nhƣợc điểm không thể tránh khỏi. Khâu chuẩn bị bộ chứng từ phù hợp để xuất trình cho ngân hàng để đƣợc thanh toán là một khâu hết sức quan trọng trong thanh toán bằng phƣơng thức này. Vì ngân hàng chỉ giao dịch bằng chứng từ và kiểm tra sự hợp lệ trên bề mặt chứng từ. Công ty có nhận đƣợc tiền thanh toán hay không đều phụ thuộc vào việc xuất trình chứng từ có phù hợp hay không. Trong thực tế, lập đƣợc một bộ chứng từ hoàn hảo, không có bất cứ sai sót nào là một việc làm không dễ chút nào. Hơn nữa, việc chỉnh sửa hay bổ sung bộ chứng từ đều tốn nhiều thời gian và chi phí.
4.2.2.3 Phƣơng thức CAD
Đối với phƣơng thức này, công ty chỉ thông qua văn phòng đại diện của khách hàng ở Việt Nam mà không thông qua bất cứ ngân hàng thu hộ nào. Quy trình nghiệp vụ thanh toán CAD tại công ty có thể đƣợc khái quát nhƣ sau: Công ty tiến hành giao hàng cho bên nhập khẩu đồng chuyển cả bộ chứng từ gốc cho phía văn phòng đại diện của đối tác tại Việt Nam. Văn phòng đại diện đó sẽ giữ lại bộ chứng từ và đòi tiền bên phía khách hàng. Khi nào bên nhập khẩu thanh toán tiền cho công ty thì phía văn phòng đại diện này mới chuyển bộ chứng từ
gốc cho bên nhập khẩu để nhận hàng. Đối với phƣơng thức này khách hàng không cần ký quỹ tín thác nào cho ngân hàng vì thế khi lựa chọn phƣơng thức thanh toán này, xem nhƣ công ty đã ƣu đãi cho phía đối tác một khoản tín dụng. Điều này giúp khách hàng chủ động hơn đối với nguồn vốn của mình, tránh đƣợc tình trạng ứ đọng vốn mà không đƣợc hƣởng lãi suất trong thời gian ký quỹ tín thác.
Ƣu điểm của phƣơng thức này là chi phí rất thấp, hầu nhƣ công ty chỉ chịu chi phí chuyển tiền, ngoài ra không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào cả. Trung bình, mức phí trung bình trong thanh toán bằng phƣơng thức này biến động không đáng kể qua các năm. Trung bình là 0,02% trên tổng giá trị hợp đồng thanh toán. Đây là phƣơng thức chiếm ƣu thế hơn hẳn về mặt chi phí so với 2 phƣơng thức còn lại.
Hơn nữa, về thời gian thanh toán quy trình nghiệp vụ của phƣơng thức này tƣơng đối đơn giản, chủ yếu dựa trên sự tín nhiệm lẫn nhau giữa bên bán và bên mua, rút ngắn thời gian xử lý chứng từ nên giúp công ty tiết kiệm đƣợc thời gian nhận tiền.
Tuy nhiên, nhƣợc điểm lớn nhất của phƣơng thức này là rủi ro rất cao vì công ty hoàn toàn phụ thuộc vào thiện chí trả tiền của bên đối tác khi tiến hành giao hàng và giao bộ chứng từ gốc cùng cho bên đối tác. Hơn thế, trong trƣờng hợp bên nhập khẩu đang gặp khó khăn về thanh toán tiền thì hiện tƣợng chiếm dụng vốn là tất yếu. Một nhƣợc điểm khác của phƣơng thức thanh toán này là chƣa có cơ sở pháp lý rõ ràng khi tranh chấp có xảy ra.
Tóm lại, mỗi phƣơng thức thanh toán đều có những ƣu nhƣợc điểm riêng nên tùy từng đặc điểm của từng thị trƣờng, đối tác mà công ty lựa chọn các phƣơng thức khác nhau để áp dụng. Nhìn chung, hiệu quả sử dụng phƣơng thức thanh toán TT trong hoạt động xuất khẩu gạo của công ty vƣợt trội hơn các phƣơng thức còn lại. Có thể nhận thấy điều này qua việc áp dụng phổ biến phƣơng thức thanh toán này của công ty. Do phƣơng thức này mang lại hiệu quả về chi phí tƣơng đối cao mặc dù có cao hơn so với phƣơng thức CAD, nhƣng, phƣơng thức CAD chỉ áp dụng đƣợc hạn chế ở một số thị trƣờng đặc biệt. Mặt
khác, thủ tục thanh toán trong phƣơng thức này khá đơn giản giúp công ty tạo đƣợc mối quan hệ bền vững với đối tác.
4.3 NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TOÁN QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY
4.3.1 Nhân tố khách quan
Đối tác: Đây là yếu tố quan trọng nhất ảnh hƣởng đến hiệu quả của hoạt động thanh toán của công ty. Công ty chủ yếu thanh toán bằng hình thức TT nên uy tín và khả năng thanh toán của khách hàng là yếu tố quyết định hiệu quả của hoạt động thanh toán của công ty.
Hệ thống chế độ chính sách: Do thanh toán có liên quan đến việc buôn bán quốc tế nên nó tồn tại chế độ chính sách pháp luật của 2 quốc gia khác nhau. Nên chế độ chính sách pháp luật của các nƣớc nhập khẩu, các chính sách dân sự, kinh tế, ngoại thƣơng ...và các phong tục tập quán ảnh hƣởng rất lớn đến việc lựa chọn phƣơng thức thanh toán cũng nhƣ hiệu quả của những phƣơng thức đó trong hoạt động giao thƣơng của hai bên. Một sự thay đổi về chính sách ngoại thƣơng, thuế quan của 2 quốc gia cũng ảnh hƣởng rất lớn đến việc lựa chọn phƣơng thức thanh toán. Nên việc tìm hiểu kỹ lƣỡng về các chính sách, luật pháp có liên quan của nhà nhập khẩu là một điều hết sức cần thiết để công ty có thể sử dụng các phƣơng thức thanh toán dễ dàng, phù hợp với điều kiện của nƣớc họ và có thể rút ngắn đƣợc thời gian thanh toán nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động thanh toán quốc tế của công ty.
Hệ thống ngân hàng: Hiệu quả của hoạt động thanh toán quốc tế của công ty còn chịu ảnh hƣởng trực tiếp từ chi phí thanh toán. Điều này phản ảnh vai trò của ngân hàng trong hiệu quả hoạt động thanh toán của công ty vì các ngân hàng quyết định mức phí áp dụng cho các phƣơng thức thanh toán của công ty. Hơn nữa hệ thống ngân hàng thanh toán có hiện đại và chính xác hay không cũng ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả về thời gian của hoạt động thanh toán của công ty. Nếu ngân hàng thanh toán hiện đại, làm việc hiệu quả thì thời gian thanh toán đƣợc rút ngắn giúp công ty quay nhanh đồng vốn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tỷ giá hối đoái: Tỷ giá hối đoái ảnh hƣởng trực tiếp đến tỷ giá xuất khẩu cũng nhƣ tỷ giá nhập khẩu làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận từ việc xuất nhập khẩu. Nên khi tỷ giá của đồng tiền thanh toán biến động nó sẽ ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả của hoạt động thanh toán tiền hàng xuất khẩu nói riêng và hiệu quả kinh doanh của công ty nói chung. Đặc biệt, đối với các phƣơng thức thanh toán mất nhiều thời gian nhƣ LC, biến động về tỷ giá ngoại tệ là điều đáng quan tâm
Giá cả thị trƣờng: Đối với thị trƣờng xuất khẩu gạo, giá cả thị trƣờng thƣờng biến động do ảnh hƣởng từ tình hình hình cung trên thế giới do các đợt thiên tai ở các quốc gia xuất khẩu gạo và tình hình cầu do ảnh hƣởng từ sự tăng