5. Nội dung và các kết quả đạt được:
3.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và đơn vị trực thuộc
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)
Là nơi có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc đƣợc cổ đông uỷ quyền. ĐHĐCĐ có các quyền sau:
- Thông qua, bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty
XNCBLT CẦN THƠ XNCBLT Ô MÔN XNCBLT THỐT NỐT XN THUỶ SẢN NM BỘT CÁ AN BÌNH BAN KIỂM SOÁT VP ĐẠI DIỆN TP. HCM PHÒNG KINH DOANH PHÕNG KẾ TOÁN PHÕNG TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
- Thông qua định hƣớng phát triển của công ty, thông qua các báo cáo tài chính hằng năm, các báo cáo cáo của ban kiểm soát, của hội đồng quản trị và kiểm toán viên.
- Quyết định mức cổ tức đƣợc thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần. - Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thàh viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát, phê chuẩn việc HĐQT, bổ nhiệm tổng giám đốc.
- Các quyền khác quy định tại bảng điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT)
HĐQT là cơ quan có đày đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ mà không đƣợc uỷ quyền. HĐQT có các quyền hạn sau:
- Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty
- Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Quyết định chào bán số cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác; đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cỏ phiếu phát hành theo từng loại.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của ban tổng giám đốc và cán bộ quản lý trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức, xử lý lỗ phát sinh trong qua trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty. - Các quyền khác quy định tại điều lệ công ty.
Ban kiểm soát (BKS):
- BKS do ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. BKS chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền hạn và trách nhiệm nhƣ sau:
- Đƣợc HĐQT tham khảo ý kiến về việc chỉ định công ty kiểm toán độc lập, thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trƣớc khi bắt đầu việc kiểm toán.
- Kiểm tra báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm để trình HĐQT.
- Thảo luận những vấn đề khó khăn và tổng phát hiển các kết quả kiểm toán từ giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng nhƣ mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc.
- Xem xét báo cáo tài chính của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trƣớc khi HĐQT chấp thuận.
- Các quyền khác quy định tai điều lệ công ty.
Ban giám đốc:
Là những ngƣời lãnh đạo cao nhất và trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đƣa ra các quyết định chiến lƣợc và chiến thuật sản xuất kinh doanh, quản lý quan hệ đối nội, đối ngoại, đƣa ra những giải pháp, chính sách nhằm thúc đẩy kinh doanh của hiệu quả, giải quyết mọi vấn đề về lƣơng, chế độ, chính sách cho cán bộ, công nhân viên và và đồng thời là những ngƣời đứng ra chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng: Tổ chức bộ máy, huy hoạch, đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ đƣợc giao. Đồng thời quản lý nhân sự, thực hiện công tác quản trị hành chính, phục vụ cho việc điều hành và hoạt động của các bộ phận trong công ty
Nhiệm vụ: Đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, có hiệu quả, cán bộ có phẩm chất năng lực, đủ khả năng đảm đƣơng công việc. Điều hành công tác hành chính, quản trị, phục vụ kịp thời và có hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn liên hệ với phòng kế toán để dự trù kinh phí và thanh toán các khoản có chi tiêu, phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề tổ chức và chế độ chính sách.
Phòng kế toán:
Chức năng: Xây dựng và the dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong các báo cáo tài chính đầu kỳ. Thống kê, phân tích các chi tiêu chủ yếu làm cơ sở để vạch ra những phƣơng án đấy mạnh sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ: Đáp ứng kịp thời về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các xí nghiệp trực thuộc, thu hồi vốn nhanh, hạn chế đến mức tối đa tình trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tham mƣu cho ban giám đốc và các hoạt động có sử dụng vốn, tài sản, vật tƣ, hàng hoá của công ty.
Mọi khoản chi tiêu tiền mặt trên tài sản của công ty đều phải có chữ ký duyệt của kế toán trƣởng hoặc ban giám đốc.
Phòng kinh doanh:
Chức năng: Tổ chức hoạt động kinh doanh trong và ngoài nƣớc
Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng phƣơng án kinh doanh của công ty và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã đề ra.
- Tìm hiểu thị trƣờng, khách hàng, tiến hành đàm phán, giao dịch các hợp đồng mua bán giao dịch trong và ngoài nƣớc.
- Theo dõi và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký.
Văn phòng đại diện tại TP. HCM
Chức năng: Tìm thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá của công ty ở thị trong nƣớc và thị trƣờng quốc tế, tiếp cận nhanh chóng thông tin mới để phục vụ kinh doanh. Khai thác những ngành nghề và mặt hàng mới để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ: Trực tiếp quan hệ giao dịch với khách hàng trong khu vực đầu mối giao nhận hàng hoá xuất khẩu, ngoài ra còn phối hợp với phòng kế toán trong việc thanh toán mua hàng và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hợp đồng.