5. Nội dung và các kết quả đạt được:
3.1GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÊ KÔNG
3.1.1 Lịch sử hành thành và quá trình phát triển
Công ty Cổ phần Mê Kông với tên gọi hiện nay đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển.
- Giai đoạn 1992 – 1999
Tiền thân của Công ty Cổ phần Mê Kông là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Mê Kông đƣợc thành lập theo quyết định số 24/CT ngày 20/07/1992 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Cần Thơ với chức năng kinh doanh chế biến lúa gạo để tham gia xuất khẩu và cung ứng thị trƣờng nội địa nhằm khai thác thế mạnh của tỉnh nhà, lƣợng hàng hoá tại chỗ để chế biến xuất khẩu, góp phần ổn định thị trƣờng nông sản, giúp bà con nông dân an tâm sản xuất và nhằm tăng cƣờng mở rộng quan hệ kinh tế với nƣớc ngoài tạo thêm nguồn ngoại tệ cho nhu cầu phát triển kinh tế của đất nƣớc.
- Giai đoạn 1999 – 2008:
Do mang tên là công ty TNHH nên đã gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh và bị phân biệt trong quan hệ làm việc với các cơ quan nhà nƣớc và tính pháp lý trong việc vay vốn của ngân hàng, thủ tục vận chuyển hàng hoá đi đƣờng. Hơn nữa, khi mang tên công ty TNHH khi vay vốn của ngân hàng có tài sản thế chấp và chỉ đƣợc vay 70% tổng giá trị tài sản thế chấp, do đó rất khó khăn trong kinh doanh.
Để tạo điều kiện cho công ty TNHH Mê Kông hoạt động tốt hơn, có hiệu quả hơn, theo đề nghị số 197/1998 ngày 25 tháng 12 năm 1998 của công ty TNHH Mê Kông, văn phòng tỉnh uỷ Cần Thơ đề nghị thƣờng trực tỉnh uỷ UBND tỉnh Cần Thơ cho phép công ty TNHH Mê Kông đổi tên thành công ty Mê Kông.
Ngày 14/01/1999 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mê Kông trực thuộc văn phòng tỉnh ủy Cần Thơ đƣợc chấp thuận đổi tên thành Công ty Mê Kông trực thuộc văn phòng tỉnh uỷ Cần Thơ (Nay là văn phòng Thành ủy TP Cần Thơ).
Hoạt động của công ty theo mô hình doanh nghiệp Đảng có tên giao dịch quốc tế là Mê Kông company, viết tắt là MKC với số vốn kinh doanh là 6.964.072.087 đồng.
Năm 2005, thực hiện chủ trƣơng của Thành uỷ Cần Thơ, công ty Cổ Phần hoá Xí Nghiệp CBLT Ô Môn, lấy tên gọi là công ty Cổ Phần Mê Kông, hoạt động từ ngày 01/08/2005, với vốn điều lệ là khi thành lập là 7.600.000.000 đồng (nhà nƣớc 51%). Đến cuối năm 2008, tổng vốn điều lệ 21.856.050.000 đồng.
- Giai đoạn từ 01/01/2009:
Theo quyết định số 2661/QĐ-UBND ngày 23/10/2008 về việc phê duyệt phƣơng án chuyển phần còn lại của công ty Mê Kông thành công ty cổ phần vốn điều lệ 22.500.000.000 đồng, Ngày 01/01/2009, Công ty Cổ phần Mê Kông đƣợc thành lập và hoạt động trên cơ sở Công ty Mê Kông – MKC sáp nhập vào Công ty Cổ Phần Mê Kông. Theo Công ty có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1800594971 do phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Thành Phố Cần Thơ đăng ký và cấp lại lần 3 ngày 29 tháng 12 năm 2008.
Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN MÊ KÔNG Tên giao dịch quốc tế: Mekong Joint Stock Company Tên viết tắt: MKC
Địa chỉ giao dịch: Trụ sở số 120 Lý Tự Trọng, Phƣờng An Cƣ, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ. Vốn điều lệ là: 44.356.050.000 đồng, trong đó vốn nhà nƣớc là 34,6%. Điện thoại: 07103.833341 Fax: 07103.822138 Email: Mekongcantho@hcm.vnn.vn Mã số thuế: 1800594971
Tài khoản ngân hàng: 011.1.00.038897.0 Mở tại ngân hàng Vietcombank – chi nhánh Cần Thơ.
3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
-Chức năng: Kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty vừa chế biến lúa, gạo để tham gia xuất khẩu và cung ứng thị trƣờng nội địa vừa nhập khẩu gỗ và nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi thủy sản.
-Nhiệm vụ :
- Đi đôi với kinh doanh mặt hàng lƣơng thực, thì phải đẩy mạnh kinh doanh nuôi trồng thủy sản và bán thức ăn, nguyên liệu cho nuôi trồng thủy sản.
- Xây dựng tổ chức bộ máy Công ty gọn, mạnh, đào tạo bồi dƣỡng cán bộ trẻ, đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý của Công ty.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy công ty gồm có:
- Một chủ tịch hội đồng quản trị/ Tổng giám đốc
- Một phó chủ tịch hội đồng quản trị/ phó tổng giám đốc - Một phòng tổ chức hành chính
- Một phòng kinh doanh. - Một phòng kế toán
- Một văn phòng đại diện tại TP. HCM - Và 04 xí nghiệp:
1. Xí nghiệp chế biến lƣơng thực Cần Thơ, đặt tại ấp Mỹ Phƣớc, xã Mỹ Khánh, huyện Phong Điền, TP Cần Thơ. Gồm các nhà máy:
- Nhà máy lau bóng gạo Mỹ Phƣớc - Nhà máy xay xát Mỹ Khánh
2. Xí nghiệp chế biến lƣơng thực Ô Môn, khu vực 4, phƣờng Châu Văn Liêm, Quận Ô Môn, TP. Cần Thơ. Gồm các nhà máy:
- Nhà máy lau bóng gạo Tân Phƣớc - Nhà máy lau bóng gạo Thới Lai - Nhà máy xay xát gạo Trƣờng Phú - Kho lƣơng thực Đông Hòa
3. Xí nghiệp chế biến lƣơng thực Thốt Nốt, đặt tại ấp Phụng Thạnh, xã Thạnh Tiến, huyện Vĩnh thạnh, TP. Cần Thơ. Gồm các nhà máy: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhà máy lau bóng gạo Thạnh An - Nhà máy lau bóng gạo Thạnh Phƣớc
4. Xí nghiệp Thủy Sản, có các đơn vị trực thuộc - Nhà máy chế biến thức ăn cá
- Trại nuôi cá cồn Cái Gà - Trại nuôi cá cồn Rồng
3.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức, quản lý tại công ty Cổ Phần Mê Kông
(Nguồn: Phòng Tổ chức của công ty Cổ Phần Mê Kông)
3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và đơn vị trực thuộc Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)
Là nơi có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc đƣợc cổ đông uỷ quyền. ĐHĐCĐ có các quyền sau:
- Thông qua, bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty
XNCBLT CẦN THƠ XNCBLT Ô MÔN XNCBLT THỐT NỐT XN THUỶ SẢN NM BỘT CÁ AN BÌNH BAN KIỂM SOÁT VP ĐẠI DIỆN TP. HCM PHÒNG KINH DOANH PHÕNG KẾ TOÁN PHÕNG TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
- Thông qua định hƣớng phát triển của công ty, thông qua các báo cáo tài chính hằng năm, các báo cáo cáo của ban kiểm soát, của hội đồng quản trị và kiểm toán viên.
- Quyết định mức cổ tức đƣợc thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần. - Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thàh viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát, phê chuẩn việc HĐQT, bổ nhiệm tổng giám đốc.
- Các quyền khác quy định tại bảng điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT)
HĐQT là cơ quan có đày đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ mà không đƣợc uỷ quyền. HĐQT có các quyền hạn sau:
- Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty
- Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Quyết định chào bán số cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác; đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cỏ phiếu phát hành theo từng loại.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của ban tổng giám đốc và cán bộ quản lý trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức, xử lý lỗ phát sinh trong qua trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty. - Các quyền khác quy định tại điều lệ công ty.
Ban kiểm soát (BKS):
- BKS do ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. BKS chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền hạn và trách nhiệm nhƣ sau:
- Đƣợc HĐQT tham khảo ý kiến về việc chỉ định công ty kiểm toán độc lập, thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trƣớc khi bắt đầu việc kiểm toán.
- Kiểm tra báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm để trình HĐQT.
- Thảo luận những vấn đề khó khăn và tổng phát hiển các kết quả kiểm toán từ giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng nhƣ mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc.
- Xem xét báo cáo tài chính của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trƣớc khi HĐQT chấp thuận.
- Các quyền khác quy định tai điều lệ công ty.
Ban giám đốc:
Là những ngƣời lãnh đạo cao nhất và trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đƣa ra các quyết định chiến lƣợc và chiến thuật sản xuất kinh doanh, quản lý quan hệ đối nội, đối ngoại, đƣa ra những giải pháp, chính sách nhằm thúc đẩy kinh doanh của hiệu quả, giải quyết mọi vấn đề về lƣơng, chế độ, chính sách cho cán bộ, công nhân viên và và đồng thời là những ngƣời đứng ra chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng: Tổ chức bộ máy, huy hoạch, đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ đƣợc giao. Đồng thời quản lý nhân sự, thực hiện công tác quản trị hành chính, phục vụ cho việc điều hành và hoạt động của các bộ phận trong công ty
Nhiệm vụ: Đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, có hiệu quả, cán bộ có phẩm chất năng lực, đủ khả năng đảm đƣơng công việc. Điều hành công tác hành chính, quản trị, phục vụ kịp thời và có hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn liên hệ với phòng kế toán để dự trù kinh phí và thanh toán các khoản có chi tiêu, phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề tổ chức và chế độ chính sách.
Phòng kế toán:
Chức năng: Xây dựng và the dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong các báo cáo tài chính đầu kỳ. Thống kê, phân tích các chi tiêu chủ yếu làm cơ sở để vạch ra những phƣơng án đấy mạnh sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ: Đáp ứng kịp thời về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các xí nghiệp trực thuộc, thu hồi vốn nhanh, hạn chế đến mức tối đa tình trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn.
Tham mƣu cho ban giám đốc và các hoạt động có sử dụng vốn, tài sản, vật tƣ, hàng hoá của công ty.
Mọi khoản chi tiêu tiền mặt trên tài sản của công ty đều phải có chữ ký duyệt của kế toán trƣởng hoặc ban giám đốc.
Phòng kinh doanh:
Chức năng: Tổ chức hoạt động kinh doanh trong và ngoài nƣớc
Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng phƣơng án kinh doanh của công ty và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã đề ra.
- Tìm hiểu thị trƣờng, khách hàng, tiến hành đàm phán, giao dịch các hợp đồng mua bán giao dịch trong và ngoài nƣớc.
- Theo dõi và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký.
Văn phòng đại diện tại TP. HCM
Chức năng: Tìm thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá của công ty ở thị trong nƣớc và thị trƣờng quốc tế, tiếp cận nhanh chóng thông tin mới để phục vụ kinh doanh. Khai thác những ngành nghề và mặt hàng mới để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ: Trực tiếp quan hệ giao dịch với khách hàng trong khu vực đầu mối giao nhận hàng hoá xuất khẩu, ngoài ra còn phối hợp với phòng kế toán trong việc thanh toán mua hàng và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hợp đồng.
3.1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty
- Tổng số nhân viên trong công ty là ngƣời 120 ngƣời. - Số lƣợng nhân viên từng phòng ban:
+ Ban điều hành công ty: 2 ngƣời + Phòng kinh doanh: 5 ngƣời + Phòng kế toán: 9 ngƣời
+ Phòng tổ chức hành chính: 10 ngƣời
+ Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: 3 ngƣời + Xí nghiệp CBLT Cần Thơ: 27 ngƣời
+ Xí nghiệp CBLT Thốt Nốt: 14 ngƣời + Xí nghiệp CBLT Ô Môn: 34 ngƣời + Xí nghiệp Thuỷ Sản: 16 ngƣời
BẢNG 3.1 CƠ CẤU VÀ TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN CỦA LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY
Diễn giải Số lao động (ngƣời) Tỷ lệ(%)
Theo trình dộ chuyên môn 620 100
- Đại học 40 6,46
- Cao đẳng, trung cấp 30 4,84
- Công nhân kĩ thuật 50 8,00 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lao động phổ thông 500 80,70
Theo thâm niên công tác 620 100
- Trên 05 năm 90 14,52
- Dƣới 05 năm 530 85,48
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty Cổ Phần Mê Kông)
Nhận xét: Công ty có đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm và nhiều năm thâm niên công tác. Đây cũng là ƣu thế của công ty trong thời kì hội nhập. Việc tập trung nguồn nhân lực có trình độ, năng lực và gắn bó với công ty góp phần ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.2.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty 3.2.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty Cổ Phần Mê Kông là công ty chế biến lƣơng thực xuất khẩu, sản phẩm chính của công ty là gạo các loại tấm và lúa. Ngoài ra, còn sản phẩm phụ là
phụ phẩm mang lại nguồn thu không đáng kể. Hiện nay, công ty còn mới ra nhiều loại hình kinh doanh khác nhằm tạo thêm nguồn thu cho công ty. Trong những năm gần đây, công ty nhập khẩu gỗ từ các thị trƣờng Indonesia, Malaysia,… sau đó về bán lại ở thị trƣờng trong nƣớc và đã đem lại nguồn thu đáng kể cho công ty.
Hiện nay, công ty đang mở rộng kinh doanh nguyên liệu chế biến thức ăn thuỷ sản và nuôi trồng thuỷ sản cung ứng cho các nhà máy chế biến xuất khẩu.
3.2.2 Tình hình xuất khẩu gạo của công ty trong những năm gần đây (2008 – 2010)
3.2.2.1 Hoạt động thu mua
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xay xát, chế biến xuất khẩu lƣơng thực thực phẩm, công ty thực hiện thu mua nguyên liệu về chế biến để cung ứng cho thị trƣờng nội địa là các siêu thị trên cả nƣớc và thị trƣờng xuất khẩu. Các mặt hàng công ty thu mua chủ yếu là lúa và gạo nguyên liệu mua trực tiếp từ nông dân và một phần gạo thành phẩm mua từ các doanh nghiệp chế biến lƣơng thực nội địa.
3.2.2.1.1 Tình hình thu mua theo cơ cấu hình thức thu mua
Nhƣ đã nói trên, công ty thực hiện thu mua chủ yếu với 2 hình thức là mua trực tiếp từ nông dân và mua từ các doanh nghiệp chế biến lƣơng thực. Nhìn chung, số lƣợng thu mua trực tiếp từ nông dân chiếm tỷ trọng lớn hơn vì mặt hàng thu mua từ doanh nghiệp là gạo thành phẩm nên giá trị gia tăng không cao. Công ty chỉ thu mua dƣới hình thức này trong trƣờng hợp các đơn đặt hàng với số lƣợng lớn các xí nghiệp chế biến của công ty không đáp ứng đủ hàng kịp thời gian trong hợp đồng. Phần lớn nguyên liệu là lúa thu mua trực tiếp từ nông dân, một phần gạo nguyên liệu và gạo thành phẩm mua từ các công ty chế biến lƣơng thực nội địa.
Dƣới đây là bảng thống kê sản lƣợng và giá trị thu mua theo hình thức thu mua của công ty từ năm 2008 đến 6 tháng đầu năm 2010: