5. Nội dung và các kết quả đạt được:
2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Các số liệu thứ cấp liên quan đến quá trình phân tích đƣợc thu thập trực tiếp trên cơ sở những số liệu thực tế hoạt động của công ty trong thời gian thực tập. Thông qua bảng báo cáo tài chính, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, kim ngạch xuất khẩu của công ty từ năm 2008 đến 6 tháng đầu năm 2010.
Ngoài ra, số liệu thứ cấp còn đƣợc thu thập thông qua báo, tạp chí cùng những thông tin trên Internet và các nghiên cứu trƣớc đây.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
Đề tài chủ yếu dùng các phƣơng pháp nhƣ: Phƣơng pháp so sánh và phƣơng pháp đồ thị và vẽ biểu đồ để tập trung phân tích các số liệu thứ cấp thu thập đƣợc từ công ty Cổ Phần Mê Kông.
Đối với mục tiêu 1: Tìm hiểu về công ty và hoạt động xuất khẩu gạo của công ty
Để giải quyết mục tiêu 1, tác giả sử dụng phƣơng pháp so sánh. Phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối và số tƣơng đối đƣợc sử dụng để xác định mức độ biến động của tình hình xuất khẩu gạo của công ty qua các năm phân tích nhằm có cái nhìn tổng quát về hoạt động xuất khẩu gạo của công ty giúp cho việc nghiên mục tiêu 2 đƣợc dễ dàng hơn. Kết hợp với phƣơng pháp đồ thị minh họa các bảng số liệu bằng hình vẽ để có thể thấy rõ hơn mức độ biến động các chỉ tiêu phân tích qua các năm hoặc cơ cấu các chỉ tiêu cần phân tích.
Lý thuyết về các phƣơng pháp phân tích số liệu:
Phƣơng pháp so sánh: là phƣơng pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc).
+ Dùng phƣơng pháp so sánh tuyệt đối dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở.
+ Dùng cách tính số tƣơng đối để tính tỷ lệ % kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc cũng nhƣ tỷ trọng các chỉ tiêu, qua đó thể hiện mức độ hình thành hoặc nói lên tốc độ tăng trƣởng.
Số tƣơng đối =
Phƣơng pháp đồ thị: dùng phƣơng pháp đồ thị và vẽ biểu đồ thông qua các bảng số liệu để minh họa và phân tích
Đối với mục tiêu 2: Phân tích các phƣơng thức thanh toán quốc tế mà công ty đã sử dụng và hiệu quả của chúng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo của công ty.
Tác giả sử cũng sử dụng phƣơng pháp so sánh để giải quyết mục tiêu 2. Phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối và số tƣơng đối đƣợc sử dụng để làm rõ mức độ biến động của các chỉ tiêu cần phân tích qua các năm. Kết hợp phƣơng pháp đồ thị để biểu diễn mức độ biến động của các chỉ tiêu qua các năm và cơ cấu các chỉ tiêu phân tích thông qua các bảng số liệu.
Đối với mục tiêu 3: Nghiên cứu những nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả của việc thanh toán quốc tế trong hoạt động xuất khẩu gạo của công ty.
Dựa vào kết quả phân tích ở trên, vận dụng các kiến thức đã học và kết hợp thực tế khi thực tập tại công ty Cổ Phần Mê Kông để tìm ra nguyên nhân ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động thanh toán của công ty
Đối với mục tiêu 4: Đề ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động thanh toán quốc tế
Số tuyệt đối = Mức độ kỳ phân tích – Mức độ kỳ gốc
Mức độ kỳ phân tích Mức độ kỳ gốc
Sử dụng các kết quả phân tích ở mục tiêu 3 kết hợp tham khảo các sách báo, tài liệu tham khảo và những điều rút ra từ thực tế khi thực tập tại công ty để đề xuất các giải pháp nhằm hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả trong hoạt động thanh toán của công ty.
Chƣơng 3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÊ KÔNG
3.1 GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÊ KÔNG 3.1.1 Lịch sử hành thành và quá trình phát triển 3.1.1 Lịch sử hành thành và quá trình phát triển
Công ty Cổ phần Mê Kông với tên gọi hiện nay đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển.
- Giai đoạn 1992 – 1999
Tiền thân của Công ty Cổ phần Mê Kông là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Mê Kông đƣợc thành lập theo quyết định số 24/CT ngày 20/07/1992 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Cần Thơ với chức năng kinh doanh chế biến lúa gạo để tham gia xuất khẩu và cung ứng thị trƣờng nội địa nhằm khai thác thế mạnh của tỉnh nhà, lƣợng hàng hoá tại chỗ để chế biến xuất khẩu, góp phần ổn định thị trƣờng nông sản, giúp bà con nông dân an tâm sản xuất và nhằm tăng cƣờng mở rộng quan hệ kinh tế với nƣớc ngoài tạo thêm nguồn ngoại tệ cho nhu cầu phát triển kinh tế của đất nƣớc.
- Giai đoạn 1999 – 2008:
Do mang tên là công ty TNHH nên đã gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh và bị phân biệt trong quan hệ làm việc với các cơ quan nhà nƣớc và tính pháp lý trong việc vay vốn của ngân hàng, thủ tục vận chuyển hàng hoá đi đƣờng. Hơn nữa, khi mang tên công ty TNHH khi vay vốn của ngân hàng có tài sản thế chấp và chỉ đƣợc vay 70% tổng giá trị tài sản thế chấp, do đó rất khó khăn trong kinh doanh.
Để tạo điều kiện cho công ty TNHH Mê Kông hoạt động tốt hơn, có hiệu quả hơn, theo đề nghị số 197/1998 ngày 25 tháng 12 năm 1998 của công ty TNHH Mê Kông, văn phòng tỉnh uỷ Cần Thơ đề nghị thƣờng trực tỉnh uỷ UBND tỉnh Cần Thơ cho phép công ty TNHH Mê Kông đổi tên thành công ty Mê Kông.
Ngày 14/01/1999 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mê Kông trực thuộc văn phòng tỉnh ủy Cần Thơ đƣợc chấp thuận đổi tên thành Công ty Mê Kông trực thuộc văn phòng tỉnh uỷ Cần Thơ (Nay là văn phòng Thành ủy TP Cần Thơ).
Hoạt động của công ty theo mô hình doanh nghiệp Đảng có tên giao dịch quốc tế là Mê Kông company, viết tắt là MKC với số vốn kinh doanh là 6.964.072.087 đồng.
Năm 2005, thực hiện chủ trƣơng của Thành uỷ Cần Thơ, công ty Cổ Phần hoá Xí Nghiệp CBLT Ô Môn, lấy tên gọi là công ty Cổ Phần Mê Kông, hoạt động từ ngày 01/08/2005, với vốn điều lệ là khi thành lập là 7.600.000.000 đồng (nhà nƣớc 51%). Đến cuối năm 2008, tổng vốn điều lệ 21.856.050.000 đồng.
- Giai đoạn từ 01/01/2009:
Theo quyết định số 2661/QĐ-UBND ngày 23/10/2008 về việc phê duyệt phƣơng án chuyển phần còn lại của công ty Mê Kông thành công ty cổ phần vốn điều lệ 22.500.000.000 đồng, Ngày 01/01/2009, Công ty Cổ phần Mê Kông đƣợc thành lập và hoạt động trên cơ sở Công ty Mê Kông – MKC sáp nhập vào Công ty Cổ Phần Mê Kông. Theo Công ty có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1800594971 do phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Thành Phố Cần Thơ đăng ký và cấp lại lần 3 ngày 29 tháng 12 năm 2008.
Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN MÊ KÔNG Tên giao dịch quốc tế: Mekong Joint Stock Company Tên viết tắt: MKC
Địa chỉ giao dịch: Trụ sở số 120 Lý Tự Trọng, Phƣờng An Cƣ, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ. Vốn điều lệ là: 44.356.050.000 đồng, trong đó vốn nhà nƣớc là 34,6%. Điện thoại: 07103.833341 Fax: 07103.822138 Email: Mekongcantho@hcm.vnn.vn Mã số thuế: 1800594971
Tài khoản ngân hàng: 011.1.00.038897.0 Mở tại ngân hàng Vietcombank – chi nhánh Cần Thơ.
3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
-Chức năng: Kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty vừa chế biến lúa, gạo để tham gia xuất khẩu và cung ứng thị trƣờng nội địa vừa nhập khẩu gỗ và nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi thủy sản.
-Nhiệm vụ :
- Đi đôi với kinh doanh mặt hàng lƣơng thực, thì phải đẩy mạnh kinh doanh nuôi trồng thủy sản và bán thức ăn, nguyên liệu cho nuôi trồng thủy sản.
- Xây dựng tổ chức bộ máy Công ty gọn, mạnh, đào tạo bồi dƣỡng cán bộ trẻ, đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý của Công ty.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy công ty gồm có:
- Một chủ tịch hội đồng quản trị/ Tổng giám đốc
- Một phó chủ tịch hội đồng quản trị/ phó tổng giám đốc - Một phòng tổ chức hành chính
- Một phòng kinh doanh. - Một phòng kế toán
- Một văn phòng đại diện tại TP. HCM - Và 04 xí nghiệp:
1. Xí nghiệp chế biến lƣơng thực Cần Thơ, đặt tại ấp Mỹ Phƣớc, xã Mỹ Khánh, huyện Phong Điền, TP Cần Thơ. Gồm các nhà máy:
- Nhà máy lau bóng gạo Mỹ Phƣớc - Nhà máy xay xát Mỹ Khánh
2. Xí nghiệp chế biến lƣơng thực Ô Môn, khu vực 4, phƣờng Châu Văn Liêm, Quận Ô Môn, TP. Cần Thơ. Gồm các nhà máy:
- Nhà máy lau bóng gạo Tân Phƣớc - Nhà máy lau bóng gạo Thới Lai - Nhà máy xay xát gạo Trƣờng Phú - Kho lƣơng thực Đông Hòa
3. Xí nghiệp chế biến lƣơng thực Thốt Nốt, đặt tại ấp Phụng Thạnh, xã Thạnh Tiến, huyện Vĩnh thạnh, TP. Cần Thơ. Gồm các nhà máy:
- Nhà máy lau bóng gạo Thạnh An - Nhà máy lau bóng gạo Thạnh Phƣớc
4. Xí nghiệp Thủy Sản, có các đơn vị trực thuộc - Nhà máy chế biến thức ăn cá
- Trại nuôi cá cồn Cái Gà - Trại nuôi cá cồn Rồng
3.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức, quản lý tại công ty Cổ Phần Mê Kông
(Nguồn: Phòng Tổ chức của công ty Cổ Phần Mê Kông)
3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và đơn vị trực thuộc Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)
Là nơi có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc đƣợc cổ đông uỷ quyền. ĐHĐCĐ có các quyền sau:
- Thông qua, bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty
XNCBLT CẦN THƠ XNCBLT Ô MÔN XNCBLT THỐT NỐT XN THUỶ SẢN NM BỘT CÁ AN BÌNH BAN KIỂM SOÁT VP ĐẠI DIỆN TP. HCM PHÒNG KINH DOANH PHÕNG KẾ TOÁN PHÕNG TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
- Thông qua định hƣớng phát triển của công ty, thông qua các báo cáo tài chính hằng năm, các báo cáo cáo của ban kiểm soát, của hội đồng quản trị và kiểm toán viên.
- Quyết định mức cổ tức đƣợc thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần. - Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thàh viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát, phê chuẩn việc HĐQT, bổ nhiệm tổng giám đốc.
- Các quyền khác quy định tại bảng điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT)
HĐQT là cơ quan có đày đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ mà không đƣợc uỷ quyền. HĐQT có các quyền hạn sau:
- Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty
- Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Quyết định chào bán số cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác; đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cỏ phiếu phát hành theo từng loại.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của ban tổng giám đốc và cán bộ quản lý trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức, xử lý lỗ phát sinh trong qua trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty. - Các quyền khác quy định tại điều lệ công ty.
Ban kiểm soát (BKS):
- BKS do ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. BKS chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền hạn và trách nhiệm nhƣ sau:
- Đƣợc HĐQT tham khảo ý kiến về việc chỉ định công ty kiểm toán độc lập, thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trƣớc khi bắt đầu việc kiểm toán.
- Kiểm tra báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm để trình HĐQT.
- Thảo luận những vấn đề khó khăn và tổng phát hiển các kết quả kiểm toán từ giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng nhƣ mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc.
- Xem xét báo cáo tài chính của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trƣớc khi HĐQT chấp thuận.
- Các quyền khác quy định tai điều lệ công ty.
Ban giám đốc:
Là những ngƣời lãnh đạo cao nhất và trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đƣa ra các quyết định chiến lƣợc và chiến thuật sản xuất kinh doanh, quản lý quan hệ đối nội, đối ngoại, đƣa ra những giải pháp, chính sách nhằm thúc đẩy kinh doanh của hiệu quả, giải quyết mọi vấn đề về lƣơng, chế độ, chính sách cho cán bộ, công nhân viên và và đồng thời là những ngƣời đứng ra chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng: Tổ chức bộ máy, huy hoạch, đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ đƣợc giao. Đồng thời quản lý nhân sự, thực hiện công tác quản trị hành chính, phục vụ cho việc điều hành và hoạt động của các bộ phận trong công ty
Nhiệm vụ: Đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, có hiệu quả, cán bộ có phẩm chất năng lực, đủ khả năng đảm đƣơng công việc. Điều hành công tác hành chính, quản trị, phục vụ kịp thời và có hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn liên hệ với phòng kế toán để dự trù kinh phí và thanh toán các khoản có chi tiêu, phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề tổ chức và chế độ chính sách.
Phòng kế toán:
Chức năng: Xây dựng và the dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong các báo cáo tài chính đầu kỳ. Thống kê, phân tích các chi tiêu chủ yếu làm cơ sở để vạch ra những phƣơng án đấy mạnh sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ: Đáp ứng kịp thời về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các xí nghiệp trực thuộc, thu hồi vốn nhanh, hạn chế đến mức tối đa tình trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn.
Tham mƣu cho ban giám đốc và các hoạt động có sử dụng vốn, tài sản, vật tƣ, hàng hoá của công ty.
Mọi khoản chi tiêu tiền mặt trên tài sản của công ty đều phải có chữ ký duyệt của kế toán trƣởng hoặc ban giám đốc.
Phòng kinh doanh:
Chức năng: Tổ chức hoạt động kinh doanh trong và ngoài nƣớc
Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng phƣơng án kinh doanh của công ty và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã đề ra.
- Tìm hiểu thị trƣờng, khách hàng, tiến hành đàm phán, giao dịch các hợp đồng mua bán giao dịch trong và ngoài nƣớc.
- Theo dõi và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký.
Văn phòng đại diện tại TP. HCM
Chức năng: Tìm thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá của công ty ở thị trong nƣớc và thị trƣờng quốc tế, tiếp cận nhanh chóng thông tin mới để phục vụ kinh doanh.