II. Một số biện pháp nâng cao hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty
2.1Tại sao lại phải quan tâm tới đội ngũ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
2. Cần quan tâm tới đội ngũ lao độngtrong doanh nghiệp, đội ngũ cán bộ thực hiẹn tất cả các khâu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1Tại sao lại phải quan tâm tới đội ngũ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Vì ta biết rằng yếu tố con người là một trong yếu tố quan trọng dẫn tới sự thành công của doanh nghiệp. Đây là hoạt động chất xám của con người, do vậy đây là yếu tố quyết định thành công của công ty chính là con người.
Vì vật muốn nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh chúng ta làm công việc đầu tiên là nâng cao trình độ, kinh nghiệm của cán bộ quản lý, đặc biệt là tính năng động, lòng nhiệt tình trong công việc và đạo đức nghề nghiệp của mỗi người.
Trong những năm qua, đào tạo , bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong công ty mặc dù được giám đốc rất quan tâm nhưng công ty chỉ chú trọng vào việc đào tạo về trình độ chuyên môn. Các cán bộ công nhân viên được đào tạo chủ yếu là các kỹ sư, kiến trúc sư, được cử đi học để nâng cao nghiệp vụ. Các kiến thức về: Quản trị kinh doanh, Mảketing….. còn chưa được quan tâm thích đáng. Bởi vậy, bên cạnh việc đào tạo chuyên môn cho cho các kỹ sư, công ty còn phải đào tạo thêm cho cán bộ về: Quản trị kinh doanh, các nghiệp vụ của ngân hàng,dự báo kinh tế, Maketing, quản trị nhân sự, quản trị hành chính… cho cán bộ đặc biệt là các cán bộ quản lý. Xét về lâu dài, công ty tạo điều kiện cho nhân viên di học thêm ngoại ngữ.
Kế hoạch hoá nguồn nhân lực:
Sẽ giúp cho công ty sử dụng lao động một cách hợp lý, nắm bắt thực chất đội ngũ lao động và trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, các tiềm năng cần được khai thác để nâng cao tốc độ phát triển của công ty. Qua công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực cũng giúp cho công ty dự kiến được số người cần thiết do yêu cầu của sản xuất và số lượng cần được thay thế do các nguyên nhân xã hội để đảm bảo được yêu cầu sản xuất. Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực được thực hiện qua năm giai đoạn sau:
+ Giai đoạn 1: Phân tích tình hình sử dụng nguồn nhân lựchiện có. + Giai đoạn 2: Dự đoán nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực hiện có. + Giai đoạn 3: Dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực.
+ Giai đoạn 4: Cân đối giữa cung và cầu nguồn nhân lực. + Giai đoạn 5: Xây dựng tốt các biện pháp thực hịên.
Thực hiện tốt giải pháp này giúp công ty nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu cao nhất hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mở rộng việc áp dụng phương pháp kinh tế vào quản lý: Các phương pháp kinh tế:
Các phương pháp kinh tế tác động lên con người thông qua các lợi ích kinh tế, đẻ cho đối tượng tự quản lý lựa chọn phương án hành động có hiệu quả trong phạm vi của họ.
Phương pháp kinh tế tác động lên họ không bằng cưỡng bức hành chính mà bằng lợi ích, tức là nêu mục tiêu, nhiệm vụ phải đạt được, đưa ra những điều kiện khuyến khích về kinh tế, những phương tiện về vật chất có thể huy động để thực hiện nhiệm vụ. Các phương pháp kinh tế tạo ra sự quan tâm tới vật chất các nhân viên trong công ty, chứa đựng nhiều yếu tố kích thích kinh tế, nó tác động nhậy bén, linh hoạt, phát huy tính chủ động sáng tạo của mọi thành viên trong toàn công ty quan tâm hoàn thành nhiệm vụ, người lao động hăng hái sản xuất và nhiệm vụ chung được giải quyết.
Công ty tăng cường tác động vào mọi cán bộ, công nhân viên bằng các phương pháp kinh tế theo những hướng sau:
+ Định hướng phát triển công ty bằng những mục tiêu, nhiệm vụ phù hợp với điều kiện thực tế của công ty bằng các chỉ tiêu cụ thể cho từng bộ phận của công ty.hiện nay công ty chỉ nêu ra mục tiêu và những phương hướng chung cho toàn công ty vào những buổi cuối năm hay cuối quý. Chưa định rõ mục tiêu cụ thể, nhiệm vụ cụ thể cho toàn đơn vị, vào mỗi thời điểm nhất định.
Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, công ty vạch ra kế hoạch lâu dài hay ngắn hạn. Rồi từ đó chia nhỏ công việc cho từng đơn vị trong công ty. Như vậy mỗi đơn vị sẽ biết mình làm gì trong từng thời điểm với mỗi thời điểm đó mục tiêu doanh nghiệp cần đạt được gì? trong úa trình kế hoạch hóa cần theo dõi sự biến động của thị trường, tình hình hoạt động đầu tư xây dựng.
Bằng chế độ thưởng phạt vật chất, trách nhiệm kinh tế chặt chẽ để điều chỉnh hoạt động của các bộ phận, các cá nhân, xác lập trật tự kỷ cương, xác lập chế độ trách nhiệm cho mọi người mọi bộ phận cho đến từng lao độngtrong công ty. Hiện nay chế độ khen thưởng cho cán bộ công nhân vien trong công ty chỉ chủ yếu thực hiện bởi nhà
nước trong các đợt báo cáo thành tích của đơn vị. Chế độ thưởng phạt chua được quan tâm một cách thích đáng. Công ty cần có một quỹ riêng để phát huy tính năng động của cán bộ công nhân đạt thành tích trong sản xuất, khen thưởng họ khích lệ họ tăng gia sản xuất. Đồng thời cần phải có những hình thức kỷ luật với nhưng cán bộ không gương mẫu và không đạt được thành tích trong công việc được giao.
Để áp dụng phương pháp kinh tế , ngoài một số vấn đề công ty đã thực hiện như: phân cấp quản lý hợp lý, chế độ thưởng phạt…. công ty phải chú ý điểm sau:
+ áp dụng các phương pháp kinh tế luôn gắn liền với việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế như giá cả, lợi nhuận, tín dụng, lãi suất , tiền lương…
+ Sử dụng các phương pháp kinh tế đòi hỏi cán bộ quản lý phải có trình độ năng lực về nhiêù mặt. Bởi vì sử dụng các phương pháp kinh tế đòi hỏi cán bộ quản lý phải hiểu biết thông thạo lĩnh vực kinh tế, đồng thời có phẩm chất đạo đức vững vàng.
Như vậy có thể sau một quý hay 2 quý có thể bất cứ lúc nào ban giám đốc lên tổ chức họp ban lãnh đạo, để phân tích khó khăn và những thuận lợi của công ty rút ra điẻm mạnh điểm yếu của công ty. Việc điều hành nhân sự là điều rất khó làm sao ban giám đốc phát huy sức mạnh của nhân viên một cách hợp lý giúp nhân viên năng đông sáng tạo, có trách nhiệm với công việc. Đồng thời tổ chức cho cán bộ nhân viên đoàn kết với nhau vì mục tiêu cao cả là vì công ty vì sự phát triển công ty.