LỮ HÀNH HANOITOURIST
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức của Công ty Lữ hành Hanoitourist
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính – Công ty Lữ hành Hanoitourist)
* Giám đốc Công ty: Phùng Quang Thắng
- Chức năng & nhiệm vụ: Quản lí & điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh chung của công ty qua 2 hệ thống:
+ Hệ thống quản lí trực tiếp: trực tiếp quản lí & điều hành hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán, mảng thị trường của Phòng Thị trường & Đào tạo, bao gồm các công việc chính: quản lí nguồn vốn, tình hình doanh thu & lợi nhuận của các bộ phận theo từng tuần, từng tháng, từng quý, từng năm từ
Phòng Hướng dẫn - Điều hành Phòng Nghiên cứu & Phát triển Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh Giám đốc Phòng Du lịch quốc Tế Phòng Tài Chính - Kế toán Phòng Thị trường & Đào tạo Phòng du lịch Nội Địa Phòng Tổ chức Hành chính Phòng du lịch nước ngoài Trụ sở chính Hà Nội Chi Nhánh
Đà nẵng Phó Giám Đốc 1 Phó Giám Đốc 2 Phó Giám Đốc 3
Phòng Vé máy bay
phòng Tài chính - kế toán gửi lên. Xúc tiến nghiên cứu & mở rộng thị trường mới cũng như phát triển thị trường truyền thống
+ Hệ thống quản lý Gián tiếp: quản lí các phòng ban còn lại cũng như hai chi nhánh Đà Nẵng và Tp. Hồ Chí Minh thông qua 3 Phó Giám đốc Công ty, cập nhật tình hình kinh doanh của các phòng ban, chi nhánh Đà Nẵng, chi nhánh Tp. Hồ Chí Minh thông qua báo cáo của các Phó Giám đốc
* Phó Giám Đốc 1: Lê Thị Bích Hợi - Chức năng & nhiệm vụ:
+ Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lí, điều hành, tổ chức hoạt động kinh doanh của phòng Du lịch nước ngoài, phòng Tổ chức Hành chính, mảng đào tạo của phòng Thị trường và Đào tạo, phụ trách hoạt động kinh doanh chi nhánh Đà Nẵng.
+ Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến hoạt đông thi đua khen thưởng, hoạt động thanh niên – đoàn thể, văn nghệ - thể thao,…
* Phó Giám Đốc 2: Trần Thành Công - Chức năng & nhiệm vụ:
+ Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lí điều hành, tổ chức hoạt động kinh doanh cho các phòng: Phòng du lịch quốc tế ( inbound), Phòng Du lịch Nội địa, Phòng Nghiên cứu & Phát triển, Phòng vé máy bay, Phòng Hướng dẫn& Điều hành.
+ Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến các vấn đề thanh niên, đoàn thể, văn nghệ - thể thao,…
* Phó Giám đốc 3: Hoàng Minh Tiến
- Chức năng & nhiệm vụ: phụ trách hoạt động của chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh
* Đối với bộ máy ở cấp phòng ban, đứng đầu là các Trưởng phòng, phụ trách hoạt động kinh doanh của phòng mình, đồng thời có trách nhiệm hỗ trợ các phòng ban khác trong việc phối hợp hoạt động tác nghiệp