II. Các giải pháp về phía doanh nghiệp.
3. Thực hiện đúng hợp đồng để tạo uy tín trên thị tr−ờng xây dựng.
3.1. Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Kết quả công tác đấu thầu là chọn ra đ−ợc nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp đồng xây lắp, nh−ng nhà thầu không chỉ dừng ở đó, họ còn phải tiến hành thực hiện đúng hợp đồng, phải đảm bảo đúng yêu cầu chất l−ợng và tiến độ thi công của chủ đầu t−. Điều này sẽ tăng độ tin cậy của chủ đầu t− với công ty, từ đó làm tăng uy tín của công ty trên thị tr−ờng xây dựng. Nh− vậy, khả năng cạnh tranh của công ty đ−ợc nâng cao tạo điều kiện để thắng thầu những công trình trong t−ơng laị
3.2. Ph−ơng thức tiến hành:
- Lập kế hoạch về tiến độ thi công hợp lý: lập tiến độ là lập danh mục những công việc cần làm theo thứ tự thực hiện của chúng, ghi rõ trách nhiệm và thời gian thực hiện công việc cho từng ng−ờị
Việc lập tiến độ thi công hiện nay, các doanh nghiệp đang dùng ph−ơng pháp thông dụng cổ điển cộng với các điều kiện khác và kinh nghiệm. Ph−ơng pháp thông dụng cổ điển là sử dụng 2 sơ đồ:
+ Sơ đồ gantt: sơ đồ gant gồm 2 cột, cột ngang biểu thị thời gian và cột dọc biểu thị các công việc cần làm. Nó tuy đơn giản nh−ng là công cụ quan trọng cho phép các nhà quản trị dễ dàng xác định đ−ợc những công việc cần làm tr−ớc, làm saụ
Những công việc đơn giản, chồng chéo nhau thì công ty nên sử dụng sơ đồ gant vì nó đơn giản dễ nhìn, dễ kiểm tra đ−ợc tiến độ thực hiện.
+ Sơ đồ mạng (pert): là kỹ thuật lập tiến độ cho những dự án phức tạp gồm rất nhiều công việc khác nhau và liên quan đến nhaụ Sơ đồ pert giống nh− một dòng chảy chỉ rõ thứ tự các công việc cần thiết để hoàn thành dự án, thời gian thực hiện và các chi phí liên quan tới mỗi công việc đó. Thực hiện theo sơ đồ này thì các công việc hoàn thành với thời gian ngắn nhất và chi phí nhỏ nhất có thể.
Ví dụ: Một dự án đ−ợc thực hiện qua 12 b−ớc công việc.
Các mũi tên chỉ sự bắt đầu và kết thúc công việc và thời gian hoàn thành. Qua sơ đồ pert ta thấy đ−ợc công việc nào làm tr−ớc, công việc nào làm sau và tổng thời gian hoàn thành các công việc.
- Tổ chức cung ứng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đúng yêu cầu công việc.
+ Máy móc thiết bị dựa vào yêu cầu thực tế của công trình mà có sự điều động hợp lý. Để thực hiện tốt biện pháp này thì đội xe máy thi công cần phải nắm rõ tình trạng máy móc thiết bị, nắm rõ các yêu cầu về từng loại máy móc, thiết bị để có sự bố trí hợp lý cả về thời gian và chi phí.
+ Nguyên vật liệu phải đảm bảo cung ứng một cách nhanh nhất, đúng quy cách, chủng loại, chất l−ợng.
Cố gắng mua nguyên vật liệu ở nơi gần công tr−ờng với chi phí vận chuyển hợp lý, thuận lợi trong bốc dỡ vận chuyển, sao cho tổng chi phí nguyên vật liệu là nhỏ nhất.
Tiến hành dự trữ nguyên vật liệu nếu cần để tránh sự khan hiếm. Tổ chức cung ứng cho các công tr−ờng theo đúng tiến độ thi công. - Tổ chức thi công xây lắp:
Đây là b−ớc tạo nên thực thể sản phẩm, sản phẩm có đạt yêu cầu của chủ đầu t− thì uy tín của công ty mới đ−ợc nâng cao, công ty cần thực hiện theo 2 giai đoạn sau:
+ Tổ chức quá trình phục vụ thi công xây dựng:
. Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu nhanh nhất có thể. . Tổ chức thu dọn mặt bằng thi công một cách thống nhất.
Kết thúc Khởi công A B B C C D D E F E G H J 10 6 14 3 3 3 5 5 4 3 3 5 5
. Tổ chức di chuyển lắp đặt dàn giáo, cốt pha an toàn nhất. + Tổ chức thi công xây lắp chính:
. Phải tăng thêm lực l−ợng KCS để đảm bảo năng suất, chất l−ợng trong thi công xây dựng.
. Nên giảm bớt chi phí phục vụ gián tiếp cho thi công xây dựng.
Tóm lại, việc thực hiện những biện pháp trên sẽ giúp cho công ty khi tiến hành xây dựng, lắp đặt một công trình sẽ có thời gian hoàn thành sớm nhất, nh−ng chất l−ợng vẫn đảm bảo theo yêu cầu của chủ đầu t−.
3.3. Điều kiện thực hiện:
- Các cán bộ lập tiến độ thi công phải nắm rõ những kiến thức cơ bản về lập tiến độ thi công nh− sơ đồ gant, sơ đồ pert và nhất là có kiến thức về phần mềm microsoft project.
- Các cán bộ ở phòng vật t−, đội xe máy thi công cũng phải đ−ợc trang bị tối thiểu những kiến thức về cung cầu, giá cả các lý thuyết dự trữ và sơ đồ bố trí công việc cho máy móc, thiết bị.
- Công ty phải thực hiện quy chế sản xuất, kinh doanh một cách nghiêm khắc triệt để.
3.4. Hiệu quả biện pháp:
- Bảo đảm đ−ợc tiến độ, chất l−ợng và các điều kiện khác của chủ đầu t− đặt ra từ đó tạo đ−ợc lòng tin, độ tin cậy cao đối với chủ đầu t−. Điều này rất thuận lợi cho công ty khi tham gia đấu thầu những công trình trong t−ơng laị
- Việc hoàn thành tiến độ chất l−ợng công trình còn đ−a lại nhiều hiệu quả kinh tế khác cho công tỵ
+ Rút ngắn thời gian thi công tối đa nhất tạo điều kiện nhanh chóng để thi công những công trình tiếp theọ
+ Giảm đ−ợc các chi phí về vốn và các chi phí phát sinh khác. + Khoản tiền bảo hành công trình thấp.