1. Với dự án công ty tự tham gia đấu thầu:
1.2. Lập hồ sơ dự thầu:
- Xem xét, nghiên cứu tỷ mỷ hồ sơ thàu để hiểu rõ mọi yêu cầu của hồ sơ và chắc chắn công ty có đủ năng lực để thỏa mãn các yêu cầụ Kết quả viẹc xem xét phải lập thành văn bản trình lãnh đạoh xem xét phê duyệt.
Tiến hành khảo sát mặt bằng, địa điểm thi công, nguồn vật t− khai thác đ−ợc tại địa ph−ơng, lập bá cáo trên và hồ sơ thầu phòng kỹ thuật thi công tổ chức xây dựng biện pháp thi công gồm:
+ Bản tiền l−ơng. + Vật t− hiện có.
+ Công nghệ và thiết bị sử dụng. + Biện pháp thi công.
Tr−ởng phòng kỹ thuật thi công phải soát xem biện pháp thi công tr−ớc khi trình giám đốc xem xét và phê duyệt.
Phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành lập giá dự thầu căn cứ vàọ - Các điều kiện của hồ sơ thầụ
- Biện pháp thi công, thiết kế kỹ thuật. - Nguồn vật t− lựa chọn.
- Đơn giá xây dựng cơ bản. - Đơn giá ca máy t−ơng ứng.
- Thông báo giá của địa ph−ơng tại thời điểm làm thầụ - Các thể chế hiện hành của nhà n−ớc.
- Các thiết bị, vật t− luân chuyển sẵn có của Công tỵ - Nguồn vốn điều kiện thanh toán.
Để giá trị thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của chủ đầu t−. Mà giá xét thầu của chủ đầu t− chủ yếu đ−ợc lập dựa vào gái dự toán xây lắp công trình trên cơ sở khối l−ợng công tác xây lắp và định mức đơn giá của Nhà n−ớc. Mặt khác do sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm luôn xây dựng thay đổi theo từng dự án vì vậy công ty không thể thống nhất tính giá dự thầu cho các dự án mà phải tính cho từng loại công việc, công tác xây lắp sau đó tổng hợp lại thành gía thành xây lắp.
Trên cơ sở khối l−ợng mà chủ đầu t− cung cấp và mức giá cả, các nhà thầu sẽ tính đ−ợc giá dự thầu của mình giá dự thầu đ−ợc xác định:
Gdth = ∑ =
m
J 1
QJ . DJ
Trong đó QJ là khối l−ợng công tác xây lắp thứ j do bên mời thầu cung cấp trên cơ sở tiền l−ơng đ−ợc bóc ra từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công.
DJ: là đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ J do nhà thầu lập ra theo h−ớng dẫn chung về lập giá xây dựng trên cơ sở điều kiện cụ thể của mình và giá cả thị tr−ờng theo mặt bằng giá đ−ợc ấn định trong hồ sơ mời thầụ
m: Số l−ợng công tác xây lắp do chủ đầu t− xác định lúc mời thầụ Giá trị thầu đ−ợc tổng hợp trong biểu:
S
TT Hạng mục công việc Đơn vị l−ợng Khối Đơn giá dự thầu Thành tiền Ghi chú
Cách tính các thành phần chi phí trong đơn giá dự thầụ
STT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả I Chi phí trực tiếp 1 1. Chi phí vật liệu ∑= m J 1 QJ . Jnc CT D + CLVL VL
2. Chi phí nhân công
∑= = m J 1 QJ . Jnc CT D (1+ Error!+ Error!) NC 3. Chi phí máy thi công
∑= = m J 1 QJ . Jm CT D M Cộng chi phí trực tiếp VL + NC +M T II Chi phí chung P.NC C
III Thuế, lãi (T+ C) Tỷ lệ quy định Th,L IV Dự toán xây lắp GXL = VL + M + NC + C + Th, l
QJ: Khối l−ợng công tác xây lắp thứ J, DJVL, DJnc, DJm: Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công. Trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ J.
F1: Các khoản phụ cấp l−ơng (nếu có) tính theo tiền l−ơng tối thiểu mà ch−a đ−ợc tính hoặc tính ch−a đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
F2: Các khoản phụ cấp l−ơng (nếu có) tính theo tiền l−ơng cấp bậc mà ch−a đ−ợc tính hoặc ch−a tính đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
h1n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền l−ơng tối thiểu của nhóm l−ơng thứ n.
h2n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền l−ơng cấp bậc của nhóm l−ong thứ n.
p: Định mức chi phí chung. TL: Thuế và lãị
CLVL: Chênh lệch vật liệu nếu có.
Nhà thầu th−ờng xuyên phải chuẩn bị 2 bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một số bộ gốc và các bản saọ Ngoài bìa ghi số "bản gốc" hoặc "bản sao", tên gói thầu , tên nhà thầụ Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu của bên mời thầu nh−ng th−ờng phải có những tài liệu sau:
- Đơn dự thầụ
- Giấy bảo lãnh dự thầu của ngân hàng.
- Các tài liệu xác nhận về t− cách pháp nhân của nhà thầu: + Thông tin chung.
+ Quyết định thành lập doanh nghiệp. + Giấy phép hành nghề.
+ Đăng ký kinh doanh.
- Các tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầụ
- Thiết kế tổ chức xây dựng, biện pháp tổ chức thi công tổng thể và chi tiết cho từng hàng mục công trình và cả công trình.
- Sơ đồ tổ chức hiện tr−ờng. - Biểu tiến độ thi công.
- Bảng dự toán giá dự thầụ