II. Các giải pháp về phía doanh nghiệp.
2. Xác định giá trị dự thầu hợp lý, linh hoạt và phù hợp với chiến l−ợc của Công ty và xu h−ớng thị tr−ờng.
l−ợc của Công ty và xu h−ớng thị tr−ờng.
2.1. Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Trong quá trình đấu thầu, nhà thầu nào cũng muốn thắng thầu, để thắng thầu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: các biện pháp kỹ thuật do nhà thầu đề ra hợp lý, uy tín của nhà thầu, giá dự thầụ... Song do giá dự thầu đóng vai trò rất quan trọng. Th−ờng các tr−ờng hợp thắng thầu là do giá bỏ thầu thấp. Một công trình dù đạt chất l−ợng cao, thoả mãn đ−ợc các yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, thời gian hoàn thành...mà giá dự thầu quá cao thì cũng khó để có thể trúng thầu khi tham gia dự thầụ Do đó các, chủ đầu t− th−ờng kết hợp các yếu tố chất l−ợng công trình và giá trị thầu để đánh tgiá và xét duyệt. Một mức giá hợp lý nh−ng vẫn đảm bảo đ−ợc các yêu cầu của chủ đầu t− thì có khả năng thắng thầu caọ
Mặt khác giá bỏ thầu cũng liên quan đến lợi nhuận của Công ty theo công thức:
Gdth = D + P
D: Giá thành xây lắp. P: Lợi nhuận Công tỵ
Theo cách này thì giá thành th−ờng ít thay đổị Nếu giá bỏ thầu thấp thì lợi nhuận Công ty cũng sẽ thấp Công ty muốn có lợi nhuận thì phải xác định giá dự thầu hợp lý khi tham gia đấu thầụ
2.2. Ph−ơng thức tiến hành:
Tr−ớc hết Công ty phải điều chỉnh lại giá dự toán xây lắp để sát với cách lập giá dự toán của chủ đầu t−. Để làm đ−ợc điều này cần thực hiện những vấn đề sau:
ạ Vấn đề 1: Trong dự toán của chủ đầu t− thì thuế GTGT (VAT) đầu vào của nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực đều đ−ợc khấu trừ triệt để theo đúng luật thuế VAT. Nh−ng trong giá dự thầu của Công ty thì ch−a trừ khoản khấu trừ VAT đầu vào nàỵ Tức là giá NVL, chi phí máy thi công cao hơn thực tế vì nó bao gồm cả VAT đầu vào nh− vậy để góp phần làm giảm giá dự thầu cho công trình cần xác định đ−ợc VAT đầu vào sẽ đ−ợc khấu trừ. Muốn xác định đ−ợc chính xác VAT này cần bóc tách các khoản mục chi phí trong giá dự thầu và tính số thuế cho từng loại chi phí đó.
* Chi phí vật liệụ
Trong công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cấu thành sản phẩm. Do đó VAT đầu vào đ−ợc khấu trừ cũng chiếm tỷ lệ lớn so với các khoản chi phí khác.
Ký hiệu t (%): Là tỷ suất thuế VAT của vật liệu đầu vàọ VATVL: là thuế GTGT của VL đầu vào .
VL: Chi phí vật liệụ VATVL = Error!
Chi phí vật liệu sau khi đ−ợc khấu trừ VAT đầu vàọ VL = VL - VATVL.
* Chi phí máy thi công.
Trong chi phí máy thi công có chi phí nhiên liệu, năng l−ợng cần phải đ−ợc khấu trừ VAT đầu vào để tính đ−ợc số thuế này tr−ớc hết cần tính chi phí nhiên liệu năng l−ợng trong chi phí máy thi công.
NL = ∑ = m i 1 Mi x dmi x Pi. Trongđó:
VL: Chi phí nhiên liệu năng l−ợng trong chi phí máy thi công. Mi: Số ca máy i phục vụ thi công.
dmi: Đinh mức hao phí nhiên liệu năng l−ợng cho một ca máy ị
Số thuế VAT đ−ợc khấu trừ trong chi phí nhiên liệu năng l−ợng cho chi phí máy là:
VATNL: Error!
Chi phí máy thi công sau khi đ−ợc khấu trừ VAT đầu vào của nhiên liệu năng l−ợng là:
M' = M - VATNL
Nh− vậy giá bỏ thầu sau khi đã trừ đi VAT đầu ra là: Z' = VL' + M' + NC + C.
Việc thực hiện ph−ơng pháp này ở Công ty hoàn toàn có thể thực hiện đ−ợc nh−ng th−ờng gặp khó khăn trong việc khấu trừ VAT đầu vào vì nguyên vật liệu Công ty mua có thể không có các loại hoá đơn giá trị gia tăng phù hợp để đ−ợc khấu trừ, nhất là khi mua nguyên vật liệu của nhân dân.
b.Vấn đề thứ 2: Công ty phải điều chỉnh cách tính các chi phí vật liệu, chi phí máy thi công cho sát hơn với cách tính của bên mời thầụ
* Chi phí máy thi công:
M = ∑ = m i 1 QJ . jm Ct D
QJ: Khối l−ợng công tác xây lắp thứ J.
jm Ct
D : Chi phí máy thi công trong đơn giá XDCB của công tác xây lắp thứ J do công ty căn cứ trên năng lực máy móc thiết bị của Công tỵ
Khi tính chi phí máy thi công chủ đầu t− tính theo đơn giá XDCB và có sự điều chỉnh theo hệ số. Do vậy Công ty nên tính lại theo công thức.
M = ∑ = m i 1 QJ . DJm. Km. Km là hệ số điều chỉnh.
Djm: Chi phí máy thi công trong đơn giá XDCB của công tác xây lắp thứ J. * Chi phí vật liệu: Cách tính của Công ty l à: VL = ∑ = m i 1 QJ. JVL CT D
trong đó: DJVl
CT : chi phí vật liệu trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ J do công ty lập dựa trên các nguồn nguyên vật liệu công ty khai thác đ−ợc trên thị tr−ờng và các chi phí phát sinh kèm theo (vận chuyển, bốc dỡ...). Còn chủ đầu t− khi lập giá xét thầu thì lại căn cứ vào đơn giá nguyên vật liệu do sở xây dựng địa ph−ơng nơi có công trình lập ra và mức giá ch−a có thuế VAT trong thông báo từng thời kỳ của cơ quan có thẩm quyền công bố để xác định phần chênh lệch. Phần chênh lệch này sẽ phụ thuộc vào sự thay đổi giá cả thị tr−ờng nguyên vật liệụ Nh− vậy sẽ có một khoảng cách nhất định giữa đơn giá của công ty và đơn giá của chủ đầu t−. Điều này đòi hỏi phải có sự điều chỉnh để công ty đ−a ra đ−ợc mức giá phù hợp có tính cạnh tranh. ở đây công ty nên tính lại theo cách sau:
VL' = ∑ =
m
J 1
QJ . DJVL + CLVL
DJVL: chi phí vật liệu trong đơn giá xây dựng cơ bản theo quyết định của sở xây dựng địa ph−ơng nơi có công trình. CLVL: chênh lệch chi phí nguyên vật liệụ
Rõ ràng nếu công ty lập giá dự thầu dựa vào đơn giá và định mức của mình lập ra mà không căn cứ vào ph−ơng pháp lập giá của chủ đầu t− thì có thể đ−a ra giá dự thầu quá cao hoặc quá thấp (nếu nh− mức bù chênh lệch vật liệu là đ−ờng Km>1).
Chúng ta có thể khái quát ph−ơng pháp tính đã có điều chỉnh của công ty nh− sau: Khoản mục chi phí Cách tính giá trị dự toán của chủ đầu t− Ph−ơng án tính hiện tại của công ty Ph−ơng án đề xuất Ị Chi phí trực tiếp 1. Chi phí vật liệu 2. Chi phí nhân công
công
4. Chi phí chung 5. Thuế, lãi
6. Dự toán xây lắp
2.3. Điều kiện để thực hiện:
Muốn thực hiện đ−ợc giải pháp này một cách có hiệu quả thì công ty cần thực hiện một số điều kiện sau:
- Phải trang bị công cụ, ph−ơng tiện hiện đại cho các cán bộ làm công tác lập giá để họ lập một cách chính xác nhanh chóng, hợp lý.
- Cử các cán bộ có kinh nghiệm, trình độ đi khảo sát địa bàn, chân công trình để xem xét lại các thông tin mà bên mời thầu đã cung cấp, nhất là xem lại bản vẽ kỹ thuật đã hợp lý chính xác ch−a so với mặt bằng cụ thể ở công trình, xem xét lại giá cả và điều kiện cung cấp nguyên vật liệu,
mạng l−ới giao thông thuận lợi hay khó khăn...
- Các nhân viên lập giá luôn phải đ−ợc cập nhật những thông tin mới nhất về giá xây dựng và quản lý của nhà n−ớc, các nhân viên này phải đ−ợc công ty tạo điều kiện thuận lợi nhất, và họ phải tính toán một cách chính xác trung thực với điều kiện thực tế.
2.4. Hiệu quả của biện pháp:
Giá thành xây lắp là một biện pháp khá phổ biến đối với các nhà thầu hiện naỵ Để có thể giảm đ−ợc giá thành xây lắp bắt buộc các nhà thầu phải tính toán, phân tích và quyết định các lợi thế cũng nh− điểm yếu của mình để đ−a ra một mức giá hợp lý có khả năng thắng thầu caọ Do vậy công ty phải xem xét thật chính xác về đối thủ cạnh tranh của mình để qua đó linh hoạt điều chỉnh giá cho phù hợp không nên cứng nhắc và phải thận trọng ngay từ b−ớc đầụ Hơn nữa, cần phải biết kết hợp giữa các biện pháp khác tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh nhằm đạt mức điểm tối đa trong cuộc đấu thầụ
Biện pháp trên còn làm cho công ty tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng l−ợng... làm tăng thêm mức doanh thu của công ty, tăng lợi nhuận.
Tóm lại giảm giá thành xây lắp một cách hợp lý là biện pháp hữu hiệu nhất, góp phần rất lớn tới khả năng thắng thầu của công tỵ