2. Những đặc điểm chủ yếu ảnh h−ởng đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của công tỵ
2.3. Đặc điểm cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý của công tỵ
Công ty D−ợc Nh− Thuỷ là một đơn vị t− nhân, sản xuất kinh doanh độc lập, Công ty hoạt động trên quy mô nhỏ và tổ chức sản xuất tập trung, do vậy cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty là t−ơng đối đơn giản, d−ới đây là sơ đồ bộ máy tổ chức hoạt động của công ty:
34
Nhằm tạo ra sự năng động trong sản xuất kinh doanh, Công ty đã không ngừng tổ chức sắp xếp hoàn thiện bộ máy quản lý, xác định rõ chức năng nhiệm vụ của các phòng ban sao cho phù hợp với giai đoạn mớị
_ Giám đốc Công ty: là ng−ời quản lý điều hành và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, có quyền quyết định cao nhất trong Công tỵ
Bộ phận tham m−u cho giám đốc chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc và cố vấn cho giám đốc tr−óc khi ra quyết định, bộ phận này bao gồm các phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc sản xuất, đ−ợc Giám đốc phân công phụ trách các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, là những ng−ời đ−ợc Giám đốc uỷ quyền điều hành công việc trong tr−ờng hợp cần thiết. Ng−ời đ−ợc uỷ quyền phải chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc và tr−ớc Pháp luật Nhà n−ớc về mọi quyết định của mình trong phạm vi công việc.
_ Giúp cho giám đốc về mặt kế toán có một kế toán tr−ởng. Kế toán tr−ởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán và báo cáo kết quả hoạt động của Công ty theo quy định của Nhà n−ớc. Phó giám đốc sản xuất Tổ sản xuất Các phân x−ởng sản xuất Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Đội ngũ bán hàng Phòng kinh doanh, ma keting Kế toán tr−ởng Bộ phận kế toán
35
_ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ quản lý kho và nhận toàn bộ sản phẩm đầu ra của Công ty, có kế hoạch bao tiêu sản phẩm, kinh doanh d−ợc phẩm, vật t− y tế, nhập nguyên liệu sản xuất đầu vào của Công tỵ
_ Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám định chất l−ợng sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm theo quy định, quản lý nghiên cứu sản phẩm mới để đ−a vào sản xuất và kinh doanh.
_ Phòng điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm điều hành sản xuất, đảm bảo kỹ thuật theo đúng quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm hoàn hảo từ nguyên vật liệu đầu vào đến sản phẩm đầu rạ
_ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp giám đốc hạch toán kinh doanh các hoạt động của Công ty, có nhiệm vụ quản lý các loại vốn và quỹ của Công ty, tạo nguồn vốn cho sản xuất.
_ Tổng kho có nhiệm vụ nhập xuất thành phẩm, hàng hoá của Công ty cùng với việc bảo quản sản phẩm.
Công ty có các đại lý đặt tại một số tỉnh và thành phố trên toàn quốc, các đại lý này chịu sự quản lý trực tiếp của phòng kinh doanh có nhiệm vụ trực tiếp tham gia cung ứng thuốc và t− vấn sử dụng thuốc cho khách hàng, ngoài ra Công ty còn có cả một đội ngũ trình d−ợc viên bán hàng l−u động trên thị tr−ờng phục vụ các cửa hàng thuốc lẻ và khoa d−ợc các bệnh viện trong thành phố.