I. Tổng quan về công ty liên doanh tnhh hải hà KOTOBUK
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Bộ máy quản lý của công ty áp dụng kết hợp giữa mô hình tổ chức theo chức năng và mô hình nhân tố nhằm làm tách bạch giữa sản xuất và kinh doanh, gắn liền trách nhiệm với quyền lợi, giảm bớt quyền lực nhng vẫn đảm bảo quản lý tập trung. Đây là mô hình sáng tạo theo phong cách của Nhật Bản pha lẫn mô hình truyền thống của Việt nam phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của công ty liên doanh Hải Hà - Kotobuki bao gồm: Hội đồng quản trị; một Tổng giám đốc; một Phó Tổng giám đốc; các phòng ban chức năng và phân xởng sản xuất.
Hình 7: Sơ đồ bộ máy quản lý
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Các phòng ban có liên quan Quan hệ hỗ trợ mật thiết
a. Hội đồng quản trị: là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty có quyền quyết định những vấn đề quan trọng trong tổ chức hoạt động của công ty nh: ph-
Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng KH- vật tư Văn phòng công ty Bộ phận cửa hàng Phân xưởng sản xuất
ơng hớng hoạt động, kế hoạch kinh doanh, cán bộ chủ chốt theo nguyên tắc nhất trí.
b. Tổng giám đốc: là ngời đợc Hội đồng quản trị cử ra để điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, là ngời nắm giữ các quyền cao nhất về chỉ huy điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
c. Phó Tổng giám đốc: là ngời tham mu cho Tổng giám đốc trong việc ra quyết định quản lý về từng lĩnh vực chuyên môn. Đồng thời là ngời trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất bánh kẹo của phân xởng.
d. Phòng kinh doanh: đảm nhận công việc nghiên cứu và phát triển thị tr- ờng. Phòng còn thực hiện cả công tác tiêu thụ sản phẩm và Marketing. Phối hợp mật thiết với phòng kỹ thuật trong việc nghiên cứu phát triển sản phẩm mới đồng thời phối hợp với các phòng ban khác lập kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trờng.
e. Phòng kỹ thuật: kiểm tra, theo dõi các thông số kỹ thuật của các loại bánh kẹo sản xuất ra, đảm nhiệm mua sắm các loại trang thiết bị máy móc phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, liên hệ mật thiết với phòng kinh doanh trong việc đa ra các sản phẩm mới và phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch sản xuất.
f. Phòng kế hoạch vật t– : chịu trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo cho nhu cầu sản xuất, phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
g. Phòng tài vụ: theo dõi, ghi chép, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh, cung cấp các thông tin để lãnh đạo công ty căn cứ đa ra những quyết định sát thực hơn, hạch toán lỗ lãi, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nớc.
h. Văn phòng công ty: thực hiện các thủ tục hành chính và lu giữ các tài liệu của công ty, là bộ phận chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực, tuyển
chọn, bố trí sử dụng và phát triển nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật.
i. Bộ phận cửa hàng: chịu trách nhiệm phân phối đến tận tay ngời tiêu dùng những sản phẩm của công ty, phối hợp với phòng kinh doanh trong việc cung cấp thông tin về thị trờng.
k. Phân xởng sản xuất: đứng đầu là quản đốc phân xởng có nhiệm vụ bố trí nhân sự trong phân xởng, điều phối cân đối dây chuyền. Chịu trách nhiệm trớc Phó Tổng giám đốc. Phối hợp với các phòng ban khác lên kế hoạch sản xuất. Phân xởng là nơi điều hành hoạt động trực tiếp của máy móc và đồng thời thực hiện các khâu đóng gói, in hình, tạo dáng trên sản phẩm.