Vốn chiếm vị trí quan trọng bởi nếu không có vốn thì mọi hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải dừng lạị Cũng nh− mọi doanh nghiệp nhà n−ớc khác Công ty D−ợc liệu TWI luôn đề cao vai trò trách nhiệm trong việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn tự có và vốn của nhà n−ớc giao chọ Tình hình tài chính hiện nay của công ty đ−ợc cho trong bảng sau:
Bảng 2.7: Tình hình tài chính tính đến năm 1999.
Danh mục Giá trị
Ạ Cơ cấu nguồn vốn: 1. Nợ phải trả 2. Nguồn vốn chủ sở hữu -Tỷ lệ nợ phải trả 83.501 13.492 86,6 B. Tỷ xuất lợi nhuận(%)
1.Trên doanh thu 2.Trên vốn
0,086 1 C. Tốc độ quay vòng vốn 3,5-4
Qua bảng 2.7 cho thấy: Số vốn đi vay của công ty để kinh doanh là quá lớn (chiếm tới 80% tổng vốn kinh doanh). Đây là một yếu tố bất lợi cho công ty vì nh− vậy lợi nhuận thực tế của công ty không đáng kể. Vốn tự có đã ít lại càng ít hơn đặc biệt khi công ty kinh doanh không có lãi mà vẫn phải trả lãi của khoản tiền đi vaỵ Vì vậy công ty phải tìm ra nhiều cách thức hợp lý để tăng thêm nguồn vốn cho hoạt động của công ty, đặc biệt là trong việc mở rộng và giữ thị tr−ờng tiêu thụ.
3.4. Tình hình thực hiện các kế hoạch của công tỵ
Tình hình thực hiện trong thực tế so với chỉ tiêu kế hoạch đề ra về tổng doanh số mua và tổng doanh số bán của công ty trong năm năm vừa qua đ−ợc thể hiện:
Bảng 2.8: Tình hình thực hiện kế hoạch.
(Đơn vị: triệu đồng)
Tổng doanh số mua Tổng doanh số bán
Năm
Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ% Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ% 1995 80.000 79.265 99,08 85.000 87.268 102,67 1996 96.000 103.556 107,87 102.000 107.864 102,75 1997 115.000 120.000 104,35 130.000 130.400 100,31 1998 166.000 205.000 123,40 193.000 205.200 120,8 1999 200.000 212.000 106,0 215.000 225.000 104,65
(Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty DLTWI giai đoạn 1995-1999 ).
Qua bảng số liệu trên cho thấy trong 5 năm gần đây chỉ có năm 1995 đối với giá trị mua là không hoàn thành kế hoạch đặt rạ Tuy nhiên, tỷ lệ không hoàn thành chỉ ở mức thấp ( d−ới 1%). Còn lại từ năm 1996 đối với giá trị mua và năm 1995 đối với giá trị bán đều hoàn thành các kế hoạch đặt ra đặc biệt năm 1998 thực hiện so với kế hoạch tăng 20%, điều này cho thấy công ty đã dự báo và xây dựng kế hoạch rất sát với thực tế. Qua đó cho thấy căn cứ mà công ty sử dụng để lập kế hoạch là khá chính xác và phù hợp. Tuy nhiên cũng từ bảng này cho thấy công ty chỉ kinh doanh có lãi từ năm 1995 đến 1997 năm 1999 đạt lơị nhuận cao nhất 13 tỷ đồng còn năm 1998 công ty hầu nh− kinh doanh không có lãi( lãi chỉ .đ−ợc 200 triệu đồng). Trong những năm kinh doanh có lãi, nếu so sánh với chỉ tiêu kế hoạch đề ra thì thực hiện vẫn ch−a đạt mức lãi kế hoạch. Năm 1997 mức lãi đạt cao đến 10 tỷ đồng nh−ng con số này vẫn thấp hơn mức lãi kế hoạch đến năm tỷ đồng. Nguyên nhân là do những năm qua có nhiều biến động, do hoạt động Marketing ch−a đ−ợc quan tâm đúng mức, ch−a nắm bắt sự lên xuống của tỷ giá nên trong một số tr−ờng hợp công ty phải nhập hàng với giá cao song lại phải cạnh tranh baqns với doanh nghiệp khác nên khi bán công ty bán với mức giá bằng giá mua vàọ Một lý do nữa là l−ợng hàng tồn kho của công ty trong những năm qua tồn kho còn nhiều làm đọng vốn kinh doanh của công tỵ
Nh− chúng ta đã biết v−ợt kế hoạch trong một số tr−ờng hợp là tốt nh−ng một số tr−ờng lại là không tốt chẳng hạn tr−ờng hợp năm 1998 của công ty do tốc độ mua vào của công ty tăng nhanh hơn tốc độ bán ra đã làm ảnh h−ởng lớn đến lợi nhận của công tỵ Lợi nhuận luôn là mục tiêu cuối cùng của kinh doanh nên công ty luôn cố gắng đạt kế hoạch đề ra nh−ng cũng tập trung vào việc tăng doanh thu tiêu thụ nhằm đạt mức lợi nhuận cao nhất.
3.5. Hoạt động tổ chức nhân lực.
Tính đến ngày 1/5/1999 tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 243 ng−ời với cơ cấu thể hiện qua bảng.
Bảng 2.9: Cơ cấu lao động.
Chỉ tiêu ĐH TC SC Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 NV Đơn vị (ng−ời) 67 45 2 0 1 25 14 4 68 0 17 Tỷ lệ % 27,6 18,5 0,8 0 0,4 10,4 5,8 1,6 28,0 0 7,0
(ĐH: đại học; TC: trung cấp; SC: sơ cấp; NV: nhân viên) (Nguồn: Báo cáo thực hiện lao động tiền l−ơng năm 1999 - Phòng tổ chức hành chính)
Trong số 67 ng−ời có trình độ đại học thì có đến 80% là tốt nghiệp đại học D−ợc. Mặc dầu là một công ty d−ợc nh−ng lại thực hiện kinh doanh cho nên ngoài các cán bộ thuộc các ngành có liên quan nh− về kinh tế tài chính, điện. Đây là một điều còn ch−a hợp lý trong cơ cấu lao động của công tỵ Tuy nhiên ta thấy số công nhân có trình độ cao đạt tỷ lệ cao: 68 công nhân bậc 6; 4 công nhân bậc 5;14 công nhân bậc 4... là một điều kiện thuận lợi cho công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy còn gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nh−ng công ty cũng đã có nhiều cố gắng để giải quyết tốt các mối quan hệ nhất là trong lao động. Công ty thực hiện tốt các chế độ chính sách về công đoàn, bảo hiểm xã hội, chế độ khen th−ởng cho các cán bộ công nhân viên xuất sắc, hỗ trợ gia đình gặp khó khăn. Đặc biệt trong những năm qua đời sống cán bộ công nhân viên của công ty không ngừng đ−ợc nâng cao với mức l−ơng trung bình hiện nay là 800.000 VND/ng−ời/ tháng, đây là một mức l−ơng t−ơng đối cao trong nghành y tế nói chung và các nghành nghề kinh doanh khác.
3.6. Hoạt động nghiên cứu và phát triển.
Chuyển sang tự hoạch toán kinh doanh, tr−ớc tình hình sản phẩm của công ty rất khó tiêu thụ do hạn chế về quy mô sản xuất, năng xuất lao động. Để khắc phục nh−ợc điểm này, qua một thời gian dài nghiên cứu thị tr−ờng và các công ty, xí nghiệp d−ợc khác, công ty đã rút ra kết luận là phải nghiên cứu ứng dụng các kỹ thuật công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất cũng nh− vào nghiên cứu các sản phẩm mới, sản xuất với chất l−ợng cao và giá cả hợp lý. Việc ứng dụng tiến bộ của thế giới chính là nâng cao hiệu quả nâng cao khả năng cạnh tranh của chính bản thân doanh nghiệp do các doanh nghiệp chủ động tiến hành và sử dụng nguồn lực của mình là chính.
Với định h−ớng đó trong những năm qua, công ty đã không ngừng trang bị thêm một số máy móc thiết bị cho phân x−ởng thuốc viên, cho công tác kiểm tra chất l−ợng và đã nghiên cứu đ−ợc 68 mặt hàng mới trong tổng số 700 mặt hàng mà công ty sản xuất và kinh doanh. Chính vì vậy, công ty đã nâng cao đ−ợc chất l−ợng một số mặt hàng không những đáp ứng thị tr−ờng trong n−ớc mà đã v−ơn ra thị tr−ờng quốc tế nh−: thuốc Becberin, một số mặt hàng đông d−ợc, thuốc chữa sốt rét. Hàng năm công ty cho ra đời từ 8 đến 12 sản phẩm mới đạt tiêu chuẩn mà ngành và Bộ y tế quy định.
Xét một cách toàn diện thì công tác này đã có những b−ớc chuyển biến tích cực đáng khích lệ tạo lập cho công ty chỗ đứng của mình trên thị tr−ờng ngành D−ợc, thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công tỵ
IV.Hoạt động hỗ trợ cho tiêu thụ.
Trong điều kiện nền kinh tế thị tr−ờng hiện nay, hoạt động hỗ trợ cho tiêu thụ đóng vai trò quan trọng và quyết định trong qúa trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Chuyển sang cơ chế mới, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phải thay đổi để thích ứng với quy luật của thị tr−ờng: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá cả. Muốn đạt đ−ợc điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tiếp cận và bám sát thị tr−ờng để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong cơ chế thị tr−ờng đó, Công ty d−ợc liệu TWI cũng đã có những h−ớng đổi mới và chuyển biến tích cực trong hoạt động hỗ trợ và thúc đẩy tiêu thụ của mình. Tuy nhiên hoạt động này còn khá mới mẻ so với một doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp nhà n−ớc nh− công ty thì nhìn chung hoạt động này còn nhiều yếu kém và ch−a thực sự đ−ợc quan tâm phát triển. Sau đây là những phân tích về tình hình thực hiện các chính sách hỗ trợ cho tiêu thụ của công ty trong những năm gần đâỵ
4.1. Hoạt động nghiên cứu thị tr−ờng.
Trong những năm gần đây Công ty D−ợc liệu Trung −ơng I (DLTWI) đã có những đầu t− nhất định nh−ng nhìn chung hoạt động này còn rất yếu kém và ch−a mang lại hiệu quả nh− mong muốn. Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là do công ty ch−a có một sự đầu t− đầy đủ và sự quan tâm đúng mức vào hoạt động này, ch−a có một cách thức nghiên cứu thị tr−ờng hợp lý. Đội ngũ nghiên cứu thị tr−ờng gồm 5 ng−ời đều là D−ợc sỹ đại học thuộc phòng kinh doanh nhập khẩu, do vậy trong chừng mực nào đó kiến thực hoạt động về thị tr−ờng ch−a đầy đủ ch−a chuyên sâụ Cho đến nay phòng chỉ chú trọng mua bán và tiêu thụ sản phẩm một cách đơn thuần mà xem nhẹ công tác nghiên cứu thị tr−ờng, phòng vẫn ch−a có một cán bộ chuyên trách về lĩnh vực này hoạt động thị tr−ờng chỉ đ−ợc coi là hoạt động phụ so với việc thực hiện nhiệm vụ chính là tiêu thụ sản phẩm. Bộ phận nghiên cứu thị tr−ờng ngoài nhiệm vụ điều tra nghiên cứu về giá cả và tình hình mua bán còn phải thực nhiệm vụ giao hàng và đôi khi nhiệm vụ giao hàng lại trở thành nhiệm
vụ chính của bộ phận nàỵ Nguyên nhân chính là do hạn chế về kinh phí cho hoạt động nghiên cứụ
Tuy nhiên xét một cách toàn diện thì công tác này có những b−ớc chuyển biến tích cực đáng khích lệ, tạo lập cho công ty chỗ đứng của mình trên thị tr−ờng nghành hàng D−ợc.
4.2. Về chính sách sản phẩm
Khi chuyển sang cơ chế thị tr−ờng hoạt động thu mua và phân phối các mặt hàng truyền thống của công ty bị ngừng trệ, nhu cầu về mặt hàng d−ợc truyền thống cũng bị giảm đột ngột. Công ty rơi vào tình trạng chung của hầu hết các doanh nghiệp trong n−ớc, đó là các hàng hoá tr−ớc đây không tiêu thụ đựoc. Những lý do chính tựu chung lại là:
-Thứ nhất, do nhu cầu tiêu dùng hàng ngoại nhập chất l−ợng cao ngày càng tăng.
-Thứ hai, xét trong điều kiện của công ty DLTWI do sự phát triển của khoa học công nghệ cũng nh− những ứng dụng của nó trong lĩnh vực d−ợc phẩm, ng−ời ta phát minh sáng chế ra ngày càng nhiều sản phẩm với những tính năng tác dụng khác nhau thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của ng−ời tiêu dùng. Ngoài ra, trong cùng một nhóm sản phẩm trong cùng một tính năng tác dụng cùng dùng để chữa một loại bệnh cũng có rất nhiều sản phẩm khác nhaụ
-Ba là, vấn đề về thị tr−ờng và khách hàng: Hiện tại công ty đang kinh doanh trên những mảng thị tr−ờng rất khác nhaụ Mỗi mảng thị tr−ờng có một danh mục sản phẩm phù hợp với nó: Với mảng thị tr−ờng phục vụ cho các xí nghiệp sản xuất thì cơ cấu sản phẩm phải là nhóm vật t− , hoá chất nh−ng đối với mảng thị tr−ờng các tỉnh thì đây khách hàng chủ yếu là các bệnh viện, các công ty thuốc t− nhân, các công ty d−ợc địa ph−ơng.... Nên nhóm sản phẩm họ cần lại là nhóm cao đơn tân d−ợc; đối với mảng thị tr−ờng xuất khẩu mặt hàng chính lại là nhóm thuốc nam, thuốc bắc, tinh dầụ Để giữ đ−ợc khách hàng cũng nh− mở rộng đ−ợc thị tr−ờng, một trong những cách thực hiện là công ty phải sản xuất kinh doanh tổng hợp các loại mặt hàng mà thi tr−ờng có nhu cầụ
- Bốn là, yếu tố tài chính của khách hàng: Với những ng−ời tiêu dùng cuối cùng ở nông thôn, vùng sâu, vùng xa, nơi có thu nhập rất thấp, khả năng về tài chính để chi phí cho lĩnh vực y tế, chăm sóc sử dụng sức khoẻ còn
nhiều hạn chế, khi những mặt hàng thuốc sử dụng sản xuất trong n−ớc với giá rẻ đ−ợc −a chuộng và tiêu dùng nhiều hơn. Do vậy, công ty luôn tìm cách nhằm đẩy mạnh lĩnh vực sản xuất, nâng cao năng suất lao động và hạ gía thành sản phẩm để có thể có thể cạch tranh đ−ợc với các Công ty, xí nghiệp sản xuất trong n−ớc khác trong mảng thị tr−ờng nông thôn. Còn đối với các ng−ời tiêu dùng ở thành phố, thị xã, các trung tâm kinh tế xã hội lớn, nơi có thu nhập cao thì nhu cầu về chăm sóc bảo vệ sức khoẻ ngày càng gia tăng và trong quá trình sử dụng dùng nhiều hơn. Đối với mảng thị tr−ờng này, hoạt động nhập khẩu của công ty sẽ đ−ợc thực hiện việc cung ứng thuốc và khả năng cạnh tranh với các công ty kinh doanh khác.
Đứng tr−ớc tình hình đó, ban lãnh đạo và toàn công ty đã xác định ra ph−ơng h−ớng phát triển và thâm nhập thị tr−ờng bằng cách sản xuất kinh doanh tổng hợp. Công ty thực hiện đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất kinh doanh nhằm đạt tới một cơ cấu hợp lý. Thị tr−ờng thuốc cần mặt hàng nào thì công ty tìm nguồn đầu vào hoặc nguyên liệu đầu vào để mua hoặc để sản xuất đáp ứng nhu cầu thị tr−ờng. Bên cạnh mặt hàng truyền thống công ty còn sản xuất các mặt hàng tân d−ợc , điều này đ−ợc thể hiện qua các công việc sau:
- Đẩy mạnh khối l−ợng sản xuất cũng nh− số l−ợng mặt hàng sản xuất kinh doanh tại các phân x−ởng sản xuất tại công ty, kế hoạch của công ty đặt ra là mỗi năm nghiên cứu để sản xuất ra 8 đến12 mặt hàng mới, trong số những mặt hàng mới công ty đã nghiên cứu và sản xuất thành công thuốc chữa sốt rét Artemixilin; sản xuất các loại thuốc kháng sinh; thuốc chữa cảm cúm... Qua hàng loạt các nghiên cứu về nhu cầu sản phẩm trên thị tr−ờng thuốc, chu trình vận hành máy móc công nghệ. Tính đến năm 1998 công ty đã sản xuất đ−ợc 68 mặt hàng tại các phân x−ởng của mình, tăng 113% so với năm 1997 trong đó có 28 sản phẩm có mức tăng 140% so với năm 1997.
- Tăng giá trị mua vào về các loại mặt hàng. Tổng giá trị mua vào hàng năm của công ty đều tăng. Đặc biệt là năm 1998 gía trị hàng hoá mua vào tăng cao, lên đến 171% so vơí năm1997.
Xác định các mục tiêu rất rõ ràng và đã từng b−ớc thực hiện tốt nh−ng có thể thấy rằng trong những năm đầu hoạt động kinh doanh tổng hợp gặp rất nhiều khó khăn. Nổi trội trong số đó chính là nguồn lực về vốn công ty không đủ khả năng để dàn trải các nguồn lực của mình trên một cơ cấu mặt hàng ngày càng tăng. Hơn nữa công ty thiếu vốn cho hoạt động mua hàng, mua
máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu về chất l−ợng sản phẩm và nâng cao năng suất lao động.
4.3. Chính sách giá.
Hiện nay thị tr−ờng d−ợc có tính cạnh tranh caọ Ngoài cạnh tranh về mặt chất l−ợng, cạnh tranh về giá cũng là yếu tố rất quan trọng. Với mặt hàng cao đơn, tân d−ợc hiện nay có nhiều công ty xí nghiệp sản xuất kinh doanh. Thêm vào đó là một số l−ợng lớn các cửa hàng t− nhân kinh doanh bán lẻ nên sự cạnh tranh về giá lại càng gay gắt để theo kịp với những biến động về giá trên thị tr−ờng, để đảm bảo tính cạnh tranh của sản phẩm bán ra công ty đã thành lập một tổ thị tr−ờng gồm 5 ng−ời trực thuộc phòng kinh doanh với nhiệm vụ điều tra nghiên cứu thị tr−ờng, theo dõi biến động về giá. Bên cạnh