2.3.3.1. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là chi phớ sản xuất được tập hợp đến một giới hạn nhất định, giới hạn đú cú thể là sản phẩm, bộ sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhúm sản phẩm, giai đoạn cụng nghệ, đơn đặt hàng.
Việc xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất, trong nhà mỏy kết quả phải dựa trờn những căn cứ sau:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất của nhà mỏy.
- Quy trỡnh cụng nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm.
- Địa điểm phỏt sinh chi phớ, mục đớch cụng dụng của chi phớ. - Yờu cầu trỡnh độ quản lý của nhà mỏy.
Và như vậy, đối tượng hạch toỏn chi chi phớ sản xuất cú thể là:
- Từng phõn xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuõt hoặc toàn nhà mỏy. - Từng giai đoạn cụng nghệ hoặc toàn bộ quỏ trỡnh cụng nghệ. - Từng sản phẩm, từng đơn vị đặt hàng, hạng mục cụng trỡnh.
- Từng nhúm sản phẩm hoặc từng bộ phận chi tiết sản phẩm.
Việc xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất đỳng phự hợp với đặc điểm và yờu cầu quản lý của nhà mỏy cú tỏc dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và việc tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuõt một cỏch khoa học và hợp lý.
Nhà mỏy cơ khớ 19- 5 là doanh nghiệp cơ khớ chế tạo. Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn tục trong quỏ trỡnh sản xuất với quy mụ chi phớ lớn nhỏ khỏc nhau, và được tập hợp theo 3 khoản mục:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. - Chi phớ sản xuất chung.
Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tớnh chất quy trỡnh cụng nghệ của dõy chuyền sản xuất, đặc điểm phỏt sinh chi phớ, mà đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh của nhà mỏy được tập hợp theo từng phõn xưởng, tổ đội sản xuất.
2.3.3.2 Tớnh giỏ thành sản phẩm
a) Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành SP
Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành SP cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau. Giỏ thành SP chớnh là số chi phớ SX tớnh theo khối lượng SP hoàn thành, về bản chất là hao phớ lao động sống và lao động vật hoỏ.
Chi phớ sản xuất núi lờn những hao phớ phỏt sinh trong một thời gian nhất định khụng liờn hệ đến số lượng và chủng loại SP. Cũn giỏ thành SP lại cú quan hệ đến số lượng và chủng loại SP.
Để phự hợp với đối tượng và phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành SP. Nhà mỏy đó lựa chọn sản phẩm là đối tượng tớnh giỏ thành.
Phương phỏp tớnh giỏ thành Nhà mỏy sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành nửa thành phẩm:
1 + C1 - DCK1
Tổng giỏ thành TP = CNTP1 + C2 + DĐK1 - DCK2
Giỏ thành Tổng giỏ thành =
Khối lượng SP hoàn thành
b) Trỡnh tự tớnh giỏ thành
- Tập hợp chi phớ sản xuất:
Toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh của nhà mỏy được tập hợp chi phớ trờn cỏc tài khoản chi phớ như phần trờn. Cuối kỳ tớnh giỏ thành kế toỏn tiến hành tập hợp cỏc khoản mục chi phớ về tài khoản tớnh giỏ theo định khoản:
Nợ TK 154 Cú TK 621 Cú TK 622 Cú TK 627
- Nhà mỏy tớnh giỏ thành cho thành phẩm sản xuất trong kỳ như sau: Tớnh toàn bộ chi phớ cấu tạo nờn sản phẩm và chi phớ tồn kho
Như vậy tập hợp được chi phớ sản xuất cho cỏc thành phẩm như sau: - Lập bảng tớnh giỏ thành thành phẩm:
Vật liệu mua về nhập kho sau đú dựng vào sản xuất. Giỏ trị vật liệu xuất kho được tớnh theo đơn giỏ bỡnh quõn tồn đầu kỳ.
Giỏ thực tế vật
Giỏ thực tế vật
liệu xuất kho
liệu xuất kho ==
Số lượng vật
Số lượng vật
liệu xuất kho
liệu xuất kho XX
Đơn giỏ bỡnh
Đơn giỏ bỡnh
quõn
quõn
+/ Tất cả những chi phớ NVL xuất dựng trực tiếp vào sản xuất được tập hợp vào TK 621 "Chi phớ NVL trực tiếp".
+/ Những chi phớ phải trả, phải thanh toỏn cho cụng nhõn viờn trực tiếp sản xuất SP được tập hợp vào TK 622 "Chi phớ nhõn cụng trực tiếp".
+/ Những chi phớ liờn quan tới việc phục vụ sản xuất quản lý phõn xưởng và những chi phớ phỏt sinh trong phạm vi xớ nghiệp như điện, nước, khấu hao mỏy múc thiết bị.... Sau khi tớnh toỏn phõn bổ được tập hợp vào TK 627 " Chi phớ sản xuất chung".
+/ Cuối kỳ kết chuyện chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung vào bờn nợ TK 154 "Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang" để tớnh giỏ thành.
2.3.4. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành
Đối với Nhà mỏy Cơ khớ 19-5, nguyờn vật liệu chớnh của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh là sắt thộp. Nhưng trong những năm gần đõy tỡnh hỡnh giỏ thộp cú nhiều biến động phức tạp, điều này làm cho Nhà mỏy khú khăn trong việc tớnh toỏn và kiểm soỏt chi phớ giỏ thành.
Đội ngũ cỏn bộ quản lý và cụng nhõn kỹ thuật của Nhà mỏy trỡnh độ cũn chưa cao. Phần lớn những cụng nhõn cú bậc thợ cao, cú kinh nghiệm làm việc
lõu năm đó về nghỉ theo chế độ 41/CP, hiện tại số cụng nhõn mới bổ sung cũn trẻ nhưng cũn cú nhiều hạn chế về mặt chuyờn mụn, dẫn đến tỡnh trang làm sai hỏng cỏc sản phẩm là khỏ nhiều. Chớnh vỡ vậy nhiều trường hợp hoàn thành sản phẩm vượt thời gian quy định, làm sai lệch khi tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm.
Thiết bị khoa học cụng nghệ cũn lạc hậu, ảnh hưởng tới năng suất và chất lượng của sản phẩm. Đõy là vấn đề đó được Ban lónh đạo xem xột và đang cú chủ trương đổi mới.
2.4. PHÂN TÍCH TèNH HèNH TÀI CHÍNH CỦA NHÀ MÁY2.4.1. Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh 2.4.1. Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 2.7: Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trong 2 năm gần đõy như sau: (đơn vị tớnh: VNĐ)
Chỉ tiờu Mó
số
Năm 2009 Năm 2010
1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
01 8.750.316.155 30.324.650.552
2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 02 3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 8.750.316.155 30.324.650.552 4. Giỏ vốn hàng bỏn 11 7.356.108.677 27.532.973.425 5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 1.394.207.478 2.791.677.127
6. Doanh thu hoạt động tài chớnh
21 4.662.234 14.110.181
7. Chi phớ tài chớnh 22 56.911.667 184.187.589 - Trong đú: Chi phớ lói vay 23 56.911.667 184.187.589 8. Chi phớ bỏn hàng 24 3.090.000 8.150.000 9. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 25 1.279.148.303 2.394.248.504 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh (30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)) 30 59.719.742 219.201.215 11. Thu nhập khỏc 31 12. Chi phớ khỏc 32 58.902.752 13. Lợi nhuận khỏc (40 = 31 – 32) 40 -58.902.752
14. Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế (50 = 30 + 40)
50 59.719.742 160.298.463
15. Chi phớ thuế TNDN hiện hành
51
16. Chi phớ thuế TNDN hoón lại 52 17. Lợi nhuận sau thế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52 )
Năm 2009, doanh thu của cụng ty đạt 8 tỷ đồng, năm 2010 đạt 30 tỷ đồng, tăng 375%, tương ứng với khoảng 22 tỷ đồng. .
Cú thể núi, doanh thu của cụng ty cú sự tăng trưởng tương đối nhanh. Điều đú chứng tỏ cụng ty đó khụng ngừng nỗ lực đàm phỏn, tỡm kiếm mở rộng cỏc mối quan hệ kinh tế nhằm làm tăng doanh thu, đồng thời cũng thể hiện chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được nõng cao, tạo dựng được uy tớn trờn thị trường.
2.4.2. Phõn tớch bảng cõn đối kế toỏn và đỏnh giỏ cơ cấu tài sản - nguồn vốnBảng 2.8: Bảng cõn đối kế toỏn Bảng 2.8: Bảng cõn đối kế toỏn
TÀI SẢN Năm 2009 Năm 2010
Số cuối năm Số cuối năm A. TÀI SẢN NGẮN HẠN
(100 = 110 + 120 + 130 + 140 +
150) 7.305.759.099 12.023.036.398
I. Tiền và cỏc khoản tương đương
tiền 856.708.031 291.155.545
1. Tiền 856.708.031 291.155.545
2. Cỏc khoản tương đương tiền
II. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh ngắn hạn
III. Cỏc khoản phải thu ngắn hạn 1.151.993.875 2.190.339.359
2. Trả trước cho người bỏn 106.817.982 20.543.797 3. Phải thu nội bộ ngắn hạn
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xõy dựng
5. Cỏc khoản phải thu khỏc 159.152.652 212.788.224 6. Dự phũng phải thu ngắn hạn khú
đũi -92.985.018 -191.284.143
IV. Hàng tồn kho 5.231.195.366 9.294.303.658
1. Hàng tồn kho 5.231.195.366 9.294.303.658 2. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
V. Tài sản ngắn hạn khỏc 65.861.827 247.237.836
1. Chi phớ trả trước ngắn hạn 11.520.000 42.314.127 2. Thuế GTGT được khấu trừ 35.880.240 51.048.609 3. Thuế và cỏc khoản phải thu Nhà
nước 4.461.587
4. Tài sản ngắn hạn khỏc 14.000.000 150.875.100
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 2.638.418.254 4.962.370.939
I. Cỏc khoản phải thu dài hạn
II. Tài sản cố định 2.638.418.254 4.750.852.769
1. Tài sản cố định hữu hỡnh 251.833.486 4.750.852.769 - Nguyờn giỏ 4.671.000.073 9.670.299.164 - Giỏ trị hao mũn luỹ kế -4.419.166.587 -4.919.446.395
2. Tài sản cố định thuờ tài chớnh
3. Tài sản cố định vụ hỡnh 24.137.167
- Nguyờn giỏ 48.274.339 48.274.339 - Giỏ trị hao mũn luỹ kế -24.137.172 48.274.339 4. Chi phớ xõy dựng cơ bản dở dang 2.362.447.601
III. Bất động sản đầu tư
IV. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn
V. Tài sản dài hạn khỏc 211.518.170
1. Chi phớ trả trước dài hạn 211.518.170 2. Tài sản thuế thu nhập hoón lại
3. Tài sản dài hạn khỏc TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) 9.944.177.353 16.985.407.337 NGUỒN VỐN A. NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330) 9.176.542.928 15.684.125.157 I. Nợ ngắn hạn 9.097.822.304 12.926.276.366 1. Vay và nợ ngắn hạn 600.000.000 2. Phải trả người bỏn 2.835.798.461 2.162.149.600
3. Người mua trả tiền trước 172.768.551 1.396.716.000 4. Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà
nước 189.000 8.255.316
5. Phải trả người lao động 293.190.887 328.170.064
6. Chi phớ phải trả 79.710.251
7. Phải trả nội bộ 4.167.599.501 8.645.683.751 8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp
đồng xõy dựng
9. Cỏc khoản phải trả 1.028.275.904 305.591.384 10. Dự phũng phải trả ngắn hạn
II. Nợ dài hạn 78.720.624 2.757.848.791
1. Phải trả dài hạn người bỏn
2. Phải trả dài hạn nội bộ 2.757.848.791 3. Phải trả dài hạn khỏc
4. Vay và nợ dài hạn
5. Thuế thu nhập hoón lại phải trả
6. Dự phũng trợ cấp mất việc làm 78.720.624 7. Dự phũng phải trả dài hạn
8. Doanh thu chưa thực hiện
9. Quỹ phỏt triển khoa học cụng nghệ
+ 430)
I. Vốn chủ sở hữu 575.780.705 1.270.234.737
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 516.060.963 1.078.888.831 10. Lợi nhuận sau thế chưa phõn
phối 59.719.742 160.298.463
II. Nguồn kinh phớ và quỹ khỏc 191.853.720 31.047.443
1. Quỹ khen thưởng, phỳc lợi 191.853.720 31.047.443 2. Nguồn kinh phớ
3. Nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440
= 300 + 400) 9.944.177.353 16.985.407.337
Bảng 2.9: Bảng đỏnh giỏ cơ cấu tài sản – nguồn vốn
Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010 Chờnh lệch
Số tiền Tỷ lệ (%) A. Tài sản 9.944.177.353 16.985.407.337 7.041.229.984 70,81 1. Tài sản ngắn hạn 7.305.759.099 12.023.036.398 4.717.277.299 64,57 2. Tài sản dài hạn 2.638.418.254 4.962.370.939 2.323.952.685 88,08 B. Nguồn vốn 9.944.177.353 16.985.407.337 7.041.229.984 70,81 1. Nợ phải trả 9.176.542.928 15.684.125.157 6.507.582.229 70,92 2. Nguồn vốn CSH 767.634.425 1.301.282.180 533.647.755 69,52
Qua bảng so sỏnh kết cấu tài sản nguồn vốn trong 2 năm 2009, 2010, ta thấy cơ cấu tài sản của cụng ty thay đổi theo hướng giảm tỷ trọng tài sản dài hạn và tăng tỷ trọng tài sản ngắn hạn.
Tài sản dài hạn của cụng ty chủ yếu là tài sản cố định, và tăng trong năm 2010 là do cụng ty đầu tư thờm mỏy múc thiết bị để phục vụ sản xuất kinh doanh.
Nợ ngắn hạn và nợ dài hạn của cụng ty tăng đều trong cỏc năm và nguồn vốn chủ sở hữu vẫn khụng cú gỡ biến động đỏng kể.
Túm lại, cơ cấu tài sản - nguồn vốn của cụng ty khụng cú gỡ biến động lớn, tương đối an toàn và cú xu hướng tốt.
2.4.3. Tớnh toỏn một số chỉ tiờu tài chớnh
- Chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn
Hệ số thanh toỏn ngắn hạn: Tài sản lưu động/Nợ ngắn hạn
Hệ số thanh toỏn nhanh: (Tài sản lưu động – Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn Hệ số thanh toỏn tổng quỏt: (Tổng Tài sản/Tổng Nợ)
- Chỉ tiờu về cơ cấu vốn
Hệ số Nợ/Tổng tài sản Hệ số Nợ/Vốn chủ sở hữu
- Chỉ tiờu về năng lực hoạt động
Hệ số Vũng quay hàng tồn kho: Giỏ vốn hàng bỏn/Hàng tồn kho Hệ số Doanh thu thuần/Tổng tài sản
- Chỉ tiờu về khả năng sinh lời
Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần (ROS) Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu (ROE) Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản (ROA)
Hệ số lợi nhuận trước thuế/ doanh thu Hệ số lợi nhuận sau thuế/doanh thu Hệ số lợi nhuận trước thuế/ tổng tài sản
Bảng 2.10: Cỏc chỉ tiờu tài chớnh
Cỏc chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010
Đơn vị 1. Chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn
Hệ số thanh toỏn ngắn hạn
0,80 0,93 Lần
Hệ số thanh toỏn nhanh 0,23 0,21 Lần
Hệ số thanh toỏn tổng quỏt
1,08 1,08 Lần
2. Chỉ tiờu về cơ cấu vốn
Hệ số: Nợ/Tổng tài sản 92,28 92,34 %
Hệ số: Nợ/Vốn chủ sở hữu
1195,43 1205,28 %
3. Chỉ tiờu về năng lực hoạt động
Hệ số: Vũng quay HTK
1,68 3,79 Lần
Hệ số: Doanh thu thuần/Tổng tài sản 87,99 178,53 %
4. Chỉ tiờu về khả năng sinh lời
Hệ số: (ROS) 0,68 0,53 % Hệ số: (ROE) 7,78 12,32 % Hệ số: (ROA) 0,60 0,94 %
Hệ số: Lợi nhuận từ HĐKD/Doanh thu thuần
Hệ số: Lợi nhuận trước thuế/ Doanh
thu 0,68 0,53 %
Hệ số: Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu
0,68 0,53 %
Hệ số: Lợi nhuận trước thuế/Tổng tài
sản 0,60 0,94 %
(Nguồn: Phũng kế toỏn)
TSLĐ: Tài sản lưu động HTK: Hàng tồn kho
HĐKD: Hoạt động kinh doanh
* Khả năng thanh toỏn.
- Khả năng thanh toỏn hiện hành năm 2009 thấp hơn năm 2010 và đều bộ hơn 1 cho thấy nhà mỏy gặp khú khăn trong việc thanh toỏn cỏc khoản nợ ngắn hạn.
- Khả năng thanh toỏn nhanh: Khả năng thanh toỏn nhanh cả 2 năm đều < 1 và ở mức rất thấp, như vậy là cụng ty cú thể gặp rất nhiều khú khăn trong thanh toỏn cỏc khoản nợ ngắn hạn.
* Cỏc chỉ tiờu về khả năng sinh lời.
- ROS: Trong năm 2009: 100 đồng doanh thu thỡ tạo ra được 68 đồng lợi nhuận, trong năm 2010 thỡ 100 đồng doanh thu tạo ra được 53 đồng lợi nhuận. Núi chung trong cả 2 năm chỉ tiờu này đều khỏ cao rất cú lợi cho doanh nghiệp.
- ROA: năm 2009 : 100 đồng vốn bỏ ra tạo ra được 60 đồng lợi nhuận, năm 2010: 100 đồng vốn bỏ ra tạo được 94 đồng lợi nhuận.
Vũng quay tài sản cố định, vũng quay vốn lưu động, vũng quay hàng tồn kho năm 2009 thấp hơn năm 2010. Năm 2010 đồng vốn đầu tư vào hàng tồn kho tạo doanh thu cao hơn năm 2009 (khả năng luõn chuyển tài sản cao hơn).
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-5
3.1. MỤC TIấU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH KINH DOANH
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt ở cả trong nước và nước ngoài như hiện hay, để đứng vững và phỏt triển mỗi doanh nghiệp phải tự tỡm cho mỡnh một hướng đi phự hợp trong từng giai đoạn, trờn cơ sở thực tế của từng đơn vị của đất nước, của điều kiện và mụi trường quốc tế. Với chiến lược đỳng đắn bản thõn Nhà mỏy phải xõy dựng cho mỡnh những mục tiờu, kế hoạch và biện phỏp