Cụng tỏc trả lương của Nhà mỏy cơ khớ 19- 5 do phũng tổ chức hành chớnh nghiờn cứu, vận dụng trả lương thớch hợp sao cho tiền lương tương ứng với cụng
việc. Xớ nghiệp bao gồm nhiều bộ phận, chức năng khỏc nhau nờn xớ nghiệp đó ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương theo thời gian và khoỏn sản phẩm.
*) Phương phỏp trả lương cho cụng nhõn viờn theo sản phẩm
- Đối với lao động cỏ nhõn trực tiếp thỡ tiền lương trả theo sản phẩm hoặc khoỏn sản phẩm được tớnh theo cụng thức sau và được ỏp dụng đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Cụng Thức:
T = Đg x Q
Trong đú: T: Tiền lương của một lao động
Đg: Tiền lương một sản phẩm
Q: Số lượng sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành
- Đối với lao động tập thể thỡ tiền lương trả theo sản phẩm được tớnh như sau và được ỏp dụng đối với bộ phận sản xuất trực tiếp.
Cụng thức:
Để tớnh lương cho người lao động cần tiến hành 2 bước:
Bước 1: Xỏc định đơn giỏ tiền lương:
ĐG = ∑ L/ Msl
Trong đú:
∑ L: Là tổng số tiền lương theo cấp bậc của tổ i
Msl : Là sản lượng tớnh theo cấp bậc cụng việc của tổ( theo định mức )
Bước 2: Cụng thức tớnh tiền lương thực tế:
Trong đú:
L1: Là tiền lương thực tế
SLtt: Là sản lượng thực tế
Chia tiền lương cho cụng nhõn:
- Phương phỏp dựng hệ số điều chỉnh: + Xỏc định hệ số điều chỉnh Hđc = L1/ L0 Trong đú: Hđc: Là hệ số điều chỉnh L1: Là tiền lương thực tế Lo: Là tiền lương theo cấp bậc + Tớnh tiền lương cho từng người
L1 = Lcb x Hđc
Trong đú:
L1: Là tiền lương thực tế
Lcb: Là tiền lương cơ bản
+ Ưu điểm: Khuyến khớch cụng nhõn ra sức nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật, phỏt triển tài năng, cải tiến điều kiện làm việc, sử dụng đầy đủ thời gian và khả năng của mỏy múc thiết bị để tăng năng suất lao động, đồng thời
thỳc đẩy phong trào thi đua, bồi dưỡng tỏc phong trong lao động của cụng nhõn, thỳc đẩy nhà mỏy cải tiến tổ chức, quản lý lao động.
+ Nhược điểm: Làm xuất hiện hiện tượng chạy theo số lượng sản phẩm, làm ẩu, vi phạm quy trỡnh kỷ thuật, cụng nghệ, sử dụng mỏy múc, thiết bị quỏ mức, …
*) Phương phỏp trả lương khoỏn
Đõy là một hỡnh thức đặc biệt của tiền lương sản phẩm, trong đú tổng tiền lương trả cho một người lao động hay một tập thể được quy định trước một khối lượng cụng việc xỏc định và phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.
Hỡnh thức tiền lương này ỏp dụng cho cỏc cụng việc mà xột giao từng chi tiết thỡ khụng cú lợi về mặt kinh tế hoặc những cụng việc khẩn cấp cần hoàn thành sớm.
Khi ỏp dụng hỡnh thức lương khoỏn, cần chỳ trọng chế độ kiểm tra chất lượng cụng việc theo đỳng trong hợp đồng lao động, nếu khụng sẽ xuất hiện hiện tượng chạy theo số lượng.
Túm lại việc trả lương cho người lao động khụng chỉ căn cứ vào chế độ tiền lương ( trỡnh độ chuyờn mụn, thang lương và bảng lương ) mà cũn lựa chọn hỡnh thức tiền lương sao cho phự hợp với điều kiện cụ thể của nhà mỏy để phỏt huy được hiệu quả của tiền lương, vừa làm đũn bẩy kinh tế kớch thớch cho người lao động nõng cao hiệu quả trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Tiền lương theo thời gian là hỡnh thức tiền lương mà tiền lương của người lao động được xỏc định tựy thuộc vào thời gian làm việc thực tế, và mức lương theo trỡnh độ lành nghề, chuyờn mụn, tớnh chất cụng việc,….của người lao động.
Ở nhà mỏy việc trả lương theo thời gian được ỏp dụng để tớnh trả lương cho những cụng nhõn viờn làm những cụng việc khụng xỏc định được mức sản phẩm hoặc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nghỉ phộp, học tập.
Đối với cỏn bộ trong biờn chế hoặc hợp đồng lao động dài hạn được hưởng mức lương cơ bản và ngày nghỉ phộp năm, ngày nghỉ phộp cú việc riờng cú lương ( theo bộ luật lao động), nghỉ lễ, hội họp, học tập.
Bộ phận thường được ỏp dụng phương phỏp này thường là bộ phận giỏn tiếp ( nhõn viờn làm việc trong văn phũng)
Tiền lương theo thời gian là số tiền trả cho người lao động căn cứ theo số ngày(giờ) cụng thực tế đó làm
Cụng thức:
Ttg = T x L
Trong đú:
Ttg : Tiền lương theo thời gian
T: Số ngày(giờ) cụng thực tế đó làm trong kỳ
L: Mức lương ngày
Với:
Lgiờ = Lcb x số giờ
Điều kiện để ỏp dụng tốt lương thời gian: - Nhà mỏy cần bố trớ đỳng người
- Nhà mỏy phải cú hệ thống theo dừi và kiểm tra việc chấp hành thời gian làm việc của người lao động
- Làm tốt cụng tỏc giỏo dục chớnh trị tư tưởng cho người lao động để trỏnh khuynh hướng làm việc chiếu lệ, khụng quan tõm đến kết quả cụng tỏc.
+ Ưu điểm: Tiền lương theo thời gian cú ưu điểm là đơn giản, dễ tớnh toỏn, phản ỏnh được trỡnh độ kỷ thuật và điều kiện làm việc của người cụng nhõn. Thời gian trả lương càng ngắn thỡ tiền lương trả cho người lao động càng chớnh xỏc hơn.
+ Nhược điểm: Chưa gắn liền tiền lương với kết quả lao động từng người, khụng khuyến khớch cụng nhõn tận dụng triệt để thời gian lao động, tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Việc trả lương mang tớnh chất bỡnh quõn.
2.3. TèNH HèNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 2.3.1. Phõn loại chi phớ của Nhà mỏy
Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp chi phớ sản xuất kinh doanh vào từng loại, từng nhúm khỏc nhau theo những đặc trưng nhất định. Phõn loại chi phớ sản xuất cú tỏc dụng cho việc quản lý, hạch toỏn, kiểm tra, kiểm soỏt chi phớ phỏt sinh và hỡnh thành giỏ thành sản phẩm. Chi phớ sản xuất tại Nhà mỏy cơ khớ 19- 5 được phõn loại theo yếu tố chi phớ.
Theo tiờu thức phõn loại này, căn cứ vào tớnh chất nội dung kinh tế của cỏc chi phớ giống nhau xếp vào một yếu tố, khụng phõn biệt chi phớ đó phỏt sinh trong lĩnh vực hoạt động nào? ở đõu? Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phớ theo nội dung kinh tế ban đầu, đồng nhất của nú mà khụng xột đến cụng dụng cụ thể, địa điểm phỏt sinh chi phớ, chi phớ được phõn theo yếu tố, về thực chất chỉ cú ba yếu tố chi phớ là chi phớ về sức lao động, chi phớ về đối tượng lao động, và chi phớ về tư liệu lao động. Tuy nhiờn để cung cấp thụng tin về chi phớ một cỏch cụ thể hơn, nhằm phục vụ cho việc xõy dựng và phõn tớch định mức vốn lưu động, việc lập kiểm tra và phõn tớch dự toỏn chi phớ, cỏc yếu tố chi phớ trờn cú thể được chi tiết hoỏ theo nội dung cụ thể của chỳng. Theo yờu cầu về cụng tỏc quản lý, toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy cơ khớ 19- 5 được chia làm 6 yếu tố:
- Chi phớ nguyờn liệu: : Là những chi phớ trực tiếp cho sản xuất SP gồm NVL chớnh, vật liệu phụ, nguyờn liệu sử dụng vào mục đớch trực tiếp sản xuất sản phẩm. Bao gồm toàn bộ chi phớ về cỏc loại đối tượng lao động là nguyờn liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, cụng cụ dụng cụ,.. sử dụng vào sản xuất kinh doanh, cú vai trũ quan trọng trong việc tăng sản lượng sản phẩm, năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm và chiếm tỷ lệ cao trong tổng giỏ thành sản phẩm.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Gồm tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn sản xuất sản phẩm. Cú vai trũ thỳc đẩy phỏt triển sản xuất, tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phớ, từ đú đỏnh giỏ được cơ cấu sản xuất của Nhà mỏy tốt hay xấu. Là cơ sở để lónh đạo Nhà mỏy hoạch định mức tiền lương bỡnh quõn cho người lao động, tiền đề để điều chỉnh chớnh sỏch lương, đạt
được sự cạnh tranh lành mạnh về nguồn lực lao động. Trong nhà mỏy, chi phớ nhõn cụng trực tiếp chiếm tỷ trọng 16,39% trong tổng giỏ thành sản xuất sản phẩm.
- Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn: Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tớnh theo tỷ lệ quy định, trờn tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động tớnh vào chi phớ. Trong nhà mỏy yếu tố này chiếm 3,11% trong tổng giỏ thành sản suất sản phẩm.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số khấu hao phải trớch khấu hao trong kỳ, đối với tất cả cỏc loại TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Giỳp Nhà mỏy nhận biết được mức chuyển dịch, hao mũn TSCĐ, để cú kế hoạch tốt hơn chiến lược tỏi đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị thớch hợp cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Trong nhà mỏy yếu tố này chiếm tỷ trọng 3,39% trong tổng giỏ thành sản xuất sản phẩm.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả về cỏc loại dịch vụ mua ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhà mỏy, vớ dụ như: điện nước,...
- Chi phớ khỏc bằng tiền: Là toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như chi phớ tiếp khỏch, mua văn phũng phẩm,...
Trong nhà mỏy, Yếu tố dich vụ mua ngoài chiếm 0,28%, yếu tố chi phớ bằng tiền khỏc chiếm 3,17% sự nhận thức tốt yếu tố chi phớ này giỳp nhà mỏy hoạch định được ngõn sỏch tiền mặt chi tiờu, hạn chế những tồn đọng tiền mặt, trỏnh bớt những tổn thất thiệt hại trong quản lý vốn bằng tiền.
Qua cỏch phõn loại trờn nú cú tỏc dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phớ mà nhà mỏy đó bỏ ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để lập bảng thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (Phần chi phớ sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yờu cầu thụng tin và quản trị nhà mỏy để phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ, lập dự toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh.
Nhà mỏy cơ khớ 19- 5 là doanh nghiệp cơ khớ chế tạo. Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn tục trong quỏ trỡnh sản xuất với quy mụ chi phớ lớn nhỏ khỏc nhau. Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tớnh chất quy trỡnh cụng nghệ của dõy chuyền sản xuất, đặc điểm phỏt sinh chi phớ, mà đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh của nhà mỏy được tập hợp theo từng phõn xưởng, tổ đội sản xuất. Hiện nay, cỏc chi phớ được tập hợp theo 3 khoản mục chớnh:
2.3.1.1. Chi phớ nguyờn vật liệu.
Nguyờn vật liệu chớnh: Đối với Nhà mỏy Cơ khớ 19-5, nguyờn vật liệu chớnh của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh là sắt thộp. Ngoài ra cũn cú cỏc vật liệu phụ phục vụ cho quỏ trỡnh chế tạo mỏy múc như: nhụm, kẽm, crụm, đồng, nhựa polime …
2.3.1.2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là những khoản thự lao phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương chớnh, lương phụ, cỏc khoản phụ cấp, và chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũn bao gồm cỏc khoản đúng gúp như: BHXH, Bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và được tớnh vào chi phớ kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định, với số tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất SP đú là khoản tiền mà nhà mỏy phải trả cho cụng nhõn tương ứng với số lượng chất lượng và kết quả lao động mà họ đó đạt được. Đõy là một trong những yếu tố cấu thành nờn sản phẩm của nhà mỏy, là đũn bẩy kinh tế khuyến khớch tinh thần tớch cực lao động, là nhõn tố thỳc đẩy tăng năng suất lao động nờn nhà mỏy đó tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn tiền lương, đảm bảo trả lương đỳng chớnh sỏch chế độ.
Tỷ lệ trớch bảo hiểm xó hội là 20%, (5% trừ vào lương người lao động, 15% tớnh vào chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp).
Tỷ lệ trớch bảo hiểm y tế: 3% (1% trừ vào lương, 2% tớnh vào chi phớ kinh doanh).
2.3.1.3. Chi phớ sản xuất chung.
Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ cần thiết cũn lại để sản xuất sản phẩm. Đõy là những chi phớ phỏt sinh trong phạm vi cỏc phõn xưởng, bộ phận sản xuất của nhà mỏy.
Mức chi phớ SXC Phõn bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phớ SXC cần phõn bổ Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả cỏc đối tượng x Tổng tiờu thức Phõn bổ của từng đối tượng
Tài khoản này được chi tiết cho từng phõn xưởng, đội SX.Việc tập hợp chi phớ SX chung được thực hiện đối với từng khoản mục chi phớ như sau:
- Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng (đội trưởng sản xuất): Tiền lương của đội trưởng nhà mỏy tớnh vào chi phớ SX chung và trớch BHXH, BHYT, kinh phớ CĐ theo tỷ lệ quy định cụ thể: Căn cứ vào bảng lương trong kỳ năm 2010, Nhà mỏy đó trả lương cho đội trưởng và phũng ban là: 177.281.700đ
+/Trớch BHXH và BHYT = 177.281.700đ x 17% = 30.137.900đ +/Trớch K/Phớ cụng đoàn = 177.281.700đ x 2% = 3.545.600đ
- Điện dựng cho sản xuất: Giỏ điện hiện nay theo hợp đồng là BQ là 965đồng/KW. Số lượng điện về sản lượng tiờu thụ thực tế trong thỏng được căn cứ vào hoỏ đơn thu tiền điện của chi nhỏnh điện Lưu Xỏ- Thỏi Nguyờn.
Số điện này được dựng cho cỏc phõn xưởng, khu vực hành chớnh và điện sử dụng ỏnh sỏng, cỏc bộ phận này đều được lắp cụng tơ theo dừi riờng. Tuy nhiờn số lượng điện của tổng cỏc đồng hồ này thường là nhỏ hơn số điện bỏo của chi nhỏnh điện vỡ phải chịu sản lương điện hao phớ trờn đường dõy và điện ỏnh sỏng. Vỡ vậy để tập hợp được khoản chi phớ này Nhà mỏy sử dụng cỏch tập hợp chi phớ như sau:
Tổng cụng suất điện sử dụng cho cỏc bộ phận = Cụng suất thựctế sử dụng tại từng bộ phận X Tỷ lệ % (Hao hụt dựng chung)
Cụng suất
điện phõn bổ =
Tổng cụng suất điện sử dụng cho cỏc BP Cụng suất điện sử dụng ở từng bộ phận X Sản lượng điện của từng bộ phận
Tổng chi phớ điện sản xuất = Tổng cụng suất phõn bổ X Đơn giỏ
Căn cứ vào hoỏ đơn tiền điện hàng thỏng thỡ trong quý tổng số điện sử dụng là: 32.428 KW x 965đ = 31.293.020 đồng
Trong đú:
+/ Xưởng chế biến: 27.884.080đ +/ Trụ sở Nhà mỏy: 2.780.540đ +/ Hao hụt + ỏnh sỏng: 628.400đ Và được phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng như sau:
31.293.020
Xưởng Cơ khớ = X 27.884.080 = 28.455.500đ 27.884.080 + 2.780.540
Trụ sở cụng ty =31.293.020 - 28.455.500 = 2.837.520đ.
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định: Chi phớ khấu hao TSCĐ thuộc chi phớ sản xuất chung về sửa chữa TSCĐ thuộc xưởng chế biến chố như mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng,. . . .
Khấu hao TSCĐ nhằm tạo nguồn vốn để đảm bảo tỏi sản xuất giản đơn và tỏi sản xuất mở rộng tài sản cố định. Việc tớnh toỏn trớch khấu hao TSCĐ của nhà mỏy theo phương phỏp khấu hao tuyến tớnh theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/2/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
Cụng ty trớch khấu hao mỗi quý một lần vào thỏng cuối quý theo cụng thức:
Nguyờn giỏ của TSCĐ Mức hao mũn năm của TSCĐ =
Thời gian sử dụng Mức khấu hao năm Mức khấu hao quý của TSCĐ =
4 quý
Và được phõn bổ cho cỏc bộ phận sử dụng:
+/ Đối với TSCĐ dựng trực tiếp cho cỏc phõn xưởng thỡ tớnh khấu hao trực tiếp.
+/Đối với tài sản dựng chung sau khi tớnh khấu hao TSCĐ, thỡ phõn bổ