Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ cần thiết cũn lại để sản xuất sản phẩm. Đõy là những chi phớ phỏt sinh trong phạm vi cỏc phõn xưởng, bộ phận sản xuất của nhà mỏy.
Mức chi phớ SXC Phõn bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phớ SXC cần phõn bổ Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả cỏc đối tượng x Tổng tiờu thức Phõn bổ của từng đối tượng
Tài khoản này được chi tiết cho từng phõn xưởng, đội SX.Việc tập hợp chi phớ SX chung được thực hiện đối với từng khoản mục chi phớ như sau:
- Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng (đội trưởng sản xuất): Tiền lương của đội trưởng nhà mỏy tớnh vào chi phớ SX chung và trớch BHXH, BHYT, kinh phớ CĐ theo tỷ lệ quy định cụ thể: Căn cứ vào bảng lương trong kỳ năm 2010, Nhà mỏy đó trả lương cho đội trưởng và phũng ban là: 177.281.700đ
+/Trớch BHXH và BHYT = 177.281.700đ x 17% = 30.137.900đ +/Trớch K/Phớ cụng đoàn = 177.281.700đ x 2% = 3.545.600đ
- Điện dựng cho sản xuất: Giỏ điện hiện nay theo hợp đồng là BQ là 965đồng/KW. Số lượng điện về sản lượng tiờu thụ thực tế trong thỏng được căn cứ vào hoỏ đơn thu tiền điện của chi nhỏnh điện Lưu Xỏ- Thỏi Nguyờn.
Số điện này được dựng cho cỏc phõn xưởng, khu vực hành chớnh và điện sử dụng ỏnh sỏng, cỏc bộ phận này đều được lắp cụng tơ theo dừi riờng. Tuy nhiờn số lượng điện của tổng cỏc đồng hồ này thường là nhỏ hơn số điện bỏo của chi nhỏnh điện vỡ phải chịu sản lương điện hao phớ trờn đường dõy và điện ỏnh sỏng. Vỡ vậy để tập hợp được khoản chi phớ này Nhà mỏy sử dụng cỏch tập hợp chi phớ như sau:
Tổng cụng suất điện sử dụng cho cỏc bộ phận = Cụng suất thựctế sử dụng tại từng bộ phận X Tỷ lệ % (Hao hụt dựng chung)
Cụng suất
điện phõn bổ =
Tổng cụng suất điện sử dụng cho cỏc BP Cụng suất điện sử dụng ở từng bộ phận X Sản lượng điện của từng bộ phận
Tổng chi phớ điện sản xuất = Tổng cụng suất phõn bổ X Đơn giỏ
Căn cứ vào hoỏ đơn tiền điện hàng thỏng thỡ trong quý tổng số điện sử dụng là: 32.428 KW x 965đ = 31.293.020 đồng
Trong đú:
+/ Xưởng chế biến: 27.884.080đ +/ Trụ sở Nhà mỏy: 2.780.540đ +/ Hao hụt + ỏnh sỏng: 628.400đ Và được phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng như sau:
31.293.020
Xưởng Cơ khớ = X 27.884.080 = 28.455.500đ 27.884.080 + 2.780.540
Trụ sở cụng ty =31.293.020 - 28.455.500 = 2.837.520đ.
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định: Chi phớ khấu hao TSCĐ thuộc chi phớ sản xuất chung về sửa chữa TSCĐ thuộc xưởng chế biến chố như mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng,. . . .
Khấu hao TSCĐ nhằm tạo nguồn vốn để đảm bảo tỏi sản xuất giản đơn và tỏi sản xuất mở rộng tài sản cố định. Việc tớnh toỏn trớch khấu hao TSCĐ của nhà mỏy theo phương phỏp khấu hao tuyến tớnh theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/2/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
Cụng ty trớch khấu hao mỗi quý một lần vào thỏng cuối quý theo cụng thức:
Nguyờn giỏ của TSCĐ Mức hao mũn năm của TSCĐ =
Thời gian sử dụng Mức khấu hao năm Mức khấu hao quý của TSCĐ =
4 quý
Và được phõn bổ cho cỏc bộ phận sử dụng:
+/ Đối với TSCĐ dựng trực tiếp cho cỏc phõn xưởng thỡ tớnh khấu hao trực tiếp.
+/Đối với tài sản dựng chung sau khi tớnh khấu hao TSCĐ, thỡ phõn bổ cho cỏc bộ phận theo tỷ lệ (Giỏ trị TSCĐ)
- Chi phớ nguyờn vật liệu dựng cho quản lý phõn xưởng:
- Chi phớ về cụng cụ, dụng cụ dựng cho quản lý phõn xưởng: Đối với cụng cụ, dụng cụ xuất dựng thẳng, toàn bộ chi phớ cuối thỏng được kế toỏn lập bảng kờ bỏo cỏo sử dụng cụng cụ dụng cụ.
- Chi phớ bằng tiền khỏc: Chi phớ bằng tiền khỏc của nhà mỏy bao gồm:
Chi phớ tiếp khỏch, tiếp tõn, Điện thoại, Tiền thưởng, Tiền đặt bỏo, . . . . Kế toỏn căn cứ vào bảng kờ thanh toỏn, hoỏ đơn chứng từ trong kỳ để hạch toỏn.