2.2.5.1. Quy chế trả lương
a. Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Nguyờn tắc chung: Xõy dựng phương ỏn trả lương, định mức khoỏn phải căn cứ vào điều kiện sản xuất kinh doanh, mức lương tối thiểu vựng do Chớnh phủ quy định trong đú phải lấy quyền lợi và thu nhập của người lao động làm chủ đạo trong việc tớnh toỏn xõy dựng định mức giao khoỏn và đơn giỏ mua sản phẩm cho người lao động, đảm bảo mức lương bỡnh quõn tối thiểu, tuỳ kết quả sản xuất kinh doanh khụng hạn chế mức lương bỡnh quõn tối đa.
- Tiền lương: Tiền lương trả cho người lao động ngành cụng nghiệp được chi trả theo kết quả thực tế hoàn thành mức khoỏn sản phẩm mà người lao động thực hiện.
+ Mức lương bỡnh quõn trong năm kế hoạch được xỏc định như sau: (TTN + TLTT) - TCP LBQ = 12 thỏng Trong đú: LBQ : là mức lương bỡnh quõn 1 thỏng TTN : là tổng giỏ trị sản phẩm
TLTT : là số tiền lương người lao động phải trực tiếp tham gia lao động sản xuất theo nội quy lao động là : 260 cụng / năm.
TCP : là tổng chi phớ. Chi phớ này khụng bao gồm chi phớ BHXH – BHYT – BHTN và một số khoản thu nộp khỏc thuộc trỏch nhiệm của người lao động cú nghĩa vụ đúng gúp theo quy định của phỏp luật.
- Tiền thưởng: Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, ban giỏm đốc xem xột quyết định chi thưởng cho người lao động.
- Mức lương bỡnh quõn tối thiểu: Mức lương bỡnh quõn tối thiểu của người lao động phải đảm bảo khụng thấp hơn mức lương tối thiểu vựng do Chớnh phủ quy định, trừ trường hợp thiờn tai, bóo lũ, cụng ty bị phỏ sản hoặc cỏc trường hợp bất khả khỏng khỏc.
- Tiền lương đối với cỏn bộ quản lý cỏc đơn vị trực thuộc
- Tiền lương: Tiền lương khoỏn chi trả cho cỏn bộ quản lý cỏc đơn vị trực thuộc được trả trờn cơ sở kết quả hoàn thành mức khoỏn hàng thỏng của đơn vị mỡnh quản lý. Đơn giỏ cho một đơn vị sản phẩm thực hiện làm cơ sở tớnh lương khoỏn cho cỏn bộ quản lý đơn vị do giỏm đốc quyết định ở đầu kỳ kế hoạch căn cứ vào quy mụ sản xuất và mức độ phức tạp của từng đơn vị.
- Tiền thưởng: Tiền thưởng (nếu cú) của cỏn bộ quản lý cỏc đơn vị trực thuộc do ban giỏm đốc căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh quyết định khi hết năm kế hoạch.
Tiền lương của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng căn cứ vào mức độ hoàn thành kế hoạch của cụng ty về tổng doanh thu. Nếu hoàn thành 100% doanh thu kế hoạch thỡ được hưởng 100% quỹ lương kế hoạch, trường hợp khụng đạt doanh thu kế hoạch thỡ giảm bao nhiờu % doanh thu, quỹ lương giảm tương ứng. Nếu vượt doanh thu kế hoạch thi Hội đồng quản trị xem xột trớch thưởng căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh.
- Tiền lương của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng:
- Quỹ lương và bộ mỏy giỳp việc: Quỹ lương hàng năm của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng, bộ mỏy giỳp việc do Tổng cụng ty xem xột quyết định.
- Tiền lương:
+ Tiền lương khoỏn của hội ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng được chi trả căn cứ và hệ số lương bỡnh quõn của cỏn bộ quản lý nhà mỏy, nhõn viờn văn phũng nhõn với hệ số trỏch nhiệm. Tổng quỹ lương của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng khụng được vượt quỏ quỹ lương đó phờ duyệt.
+ Tiền lương khoỏn của cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ, được chi trả căn cứ và hệ số lương bỡnh quõn của cỏn bộ quản lý nhà mỏy, nhõn viờn văn phũng nhõn với hệ số trỏch nhiệm.
+ Hệ số trỏch nhiệm, do giỏm đốc nhà mỏy căn cứ vào nhiệm vụ, mức độ phức tạp của cụng việc mà cỏn bộ, nhõn viờn đảm nhiệm quyết định hệ số trỏch nhiệm.
- Trong kỳ kế hoạch, tổng quỹ lương của cỏn bộ quản lý nhà mỏy và bộ mỏy giỳp việc tạm ứng hàng thỏng bằng 90% quỹ lương kế hoạch, khi hết năm kế hoạch căn cứ vào kết quả hoàn thành doanh thu thực hiện, ban giỏm đốc xem xột quyết định mức chi trả quỹ lương cũn lại.
- Tiền thưởng: Tiền thưởng (nếu cú) của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ do ban giỏm đốc căn cứ tỡnh hỡnh kết quả sản xuất kinh doanh khi kết thỳc năm kế hoạch xem xột quyết định.
Ngoài những chớnh sỏch về lương, thưởng đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất và đối với cỏn bộ quản lý nhà mỏy và bộ mỏy giỳp việc thỡ nhà mỏy cũng cú những chớnh sỏch cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn đi học ngắn hạn và dài hạn, chớnh sỏch về phỳc lợi xó hội…
c. Tiền trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn:
- Về bảo hiểm xó hội: trớch 20% trờn tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn ,trong đú:
+ Nhà mỏy chịu 15% đưa vào cỏc tài khoản chi phớ cú liờn quan theo đối tượng trả lương.
+ Cụng nhõn viờn chịu 5% khấu trừ vào tiền lương.
- Về bảo hiểm y tế: trớch 3% trờn tiờn lương phải trả cho cụng nhõn viờn, trong đú:
+ Nhà mỏy chịu 2% đưa vào tài khoản chi phớ cú liờn quan. + Cụng nhõn viờn chịu 1% khấu trừ vào tiền lương.
- Về kinh phớ cụng đoàn: trớch 2% đưa vào cỏc tài khoản chi phớ cú liờn quan. Như vậy tổng số tiền trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn đươc túm tắt như sau:
+ Bảo hiểm xó hội 20% (nhà mỏy chịu 15%, cụng nhõn viờn chịu 5%). + Bảo hiểm y tế 3% (trong đú nhà mỏy chịu 2%, cụng nhõn viờn chịu 1%) + Kinh phớ cụng đoàn 2% (trong đú nhà mỏy chịu 2%).
d. Tiền lương phải nộp lờn và chi trả:
- Về bảo hiểm xó hội: qui định 10% nhà mỏy phải nộp cho cơ quan quản lớ để chi cho hai nội dung hưu trớ và tử tuất, cũn 5% được dựng để chi cho ba nội dung: ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.
- Tỷ lệ trớch mà người lao động phải chịu được nhà mỏy nộp hộ lờn cơ quan quản lớ (cựng với 10% trờn).
- Về bảo hiểm y tế: nhằm xó hội húa việc khỏm chữa bệnh, người lao động cũn được hưởng chế độ khỏm chữa bệnh khụng mất tiền bao gồm cỏc khoản chi về viện phớ, thuốc men,… khi ốm đau. Điều kiện để người lao động được khỏm chữa bệnh khụng mất tiền là họ phải cú thẻ bảo hiểm y tế. Thẻ bảo hiểm y tế được mua từ tiền trớch bảo hiểm y tế.
- Về kinh phớ cụng đoàn: để phục vụ cho hoạt động của tổ chức cụng đoàn được thành lập theo luật cụng đoàn, cụng ty phải trớch lập quỹ kinh phớ cụng đoàn. Được giữ lại 1% cho hoạt động cụng đoàn cơ sở và 1% cho hoạt động cụng đoàn cấp trờn.
2.2.6. Cỏc hỡnh thức phõn phối tiền lương
Cụng tỏc trả lương của Nhà mỏy cơ khớ 19- 5 do phũng tổ chức hành chớnh nghiờn cứu, vận dụng trả lương thớch hợp sao cho tiền lương tương ứng với cụng
việc. Xớ nghiệp bao gồm nhiều bộ phận, chức năng khỏc nhau nờn xớ nghiệp đó ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương theo thời gian và khoỏn sản phẩm.
*) Phương phỏp trả lương cho cụng nhõn viờn theo sản phẩm
- Đối với lao động cỏ nhõn trực tiếp thỡ tiền lương trả theo sản phẩm hoặc khoỏn sản phẩm được tớnh theo cụng thức sau và được ỏp dụng đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Cụng Thức:
T = Đg x Q
Trong đú: T: Tiền lương của một lao động
Đg: Tiền lương một sản phẩm
Q: Số lượng sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành
- Đối với lao động tập thể thỡ tiền lương trả theo sản phẩm được tớnh như sau và được ỏp dụng đối với bộ phận sản xuất trực tiếp.
Cụng thức:
Để tớnh lương cho người lao động cần tiến hành 2 bước:
Bước 1: Xỏc định đơn giỏ tiền lương:
ĐG = ∑ L/ Msl
Trong đú:
∑ L: Là tổng số tiền lương theo cấp bậc của tổ i
Msl : Là sản lượng tớnh theo cấp bậc cụng việc của tổ( theo định mức )
Bước 2: Cụng thức tớnh tiền lương thực tế:
Trong đú:
L1: Là tiền lương thực tế
SLtt: Là sản lượng thực tế
Chia tiền lương cho cụng nhõn:
- Phương phỏp dựng hệ số điều chỉnh: + Xỏc định hệ số điều chỉnh Hđc = L1/ L0 Trong đú: Hđc: Là hệ số điều chỉnh L1: Là tiền lương thực tế Lo: Là tiền lương theo cấp bậc + Tớnh tiền lương cho từng người
L1 = Lcb x Hđc
Trong đú:
L1: Là tiền lương thực tế
Lcb: Là tiền lương cơ bản
+ Ưu điểm: Khuyến khớch cụng nhõn ra sức nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật, phỏt triển tài năng, cải tiến điều kiện làm việc, sử dụng đầy đủ thời gian và khả năng của mỏy múc thiết bị để tăng năng suất lao động, đồng thời
thỳc đẩy phong trào thi đua, bồi dưỡng tỏc phong trong lao động của cụng nhõn, thỳc đẩy nhà mỏy cải tiến tổ chức, quản lý lao động.
+ Nhược điểm: Làm xuất hiện hiện tượng chạy theo số lượng sản phẩm, làm ẩu, vi phạm quy trỡnh kỷ thuật, cụng nghệ, sử dụng mỏy múc, thiết bị quỏ mức, …
*) Phương phỏp trả lương khoỏn
Đõy là một hỡnh thức đặc biệt của tiền lương sản phẩm, trong đú tổng tiền lương trả cho một người lao động hay một tập thể được quy định trước một khối lượng cụng việc xỏc định và phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.
Hỡnh thức tiền lương này ỏp dụng cho cỏc cụng việc mà xột giao từng chi tiết thỡ khụng cú lợi về mặt kinh tế hoặc những cụng việc khẩn cấp cần hoàn thành sớm.
Khi ỏp dụng hỡnh thức lương khoỏn, cần chỳ trọng chế độ kiểm tra chất lượng cụng việc theo đỳng trong hợp đồng lao động, nếu khụng sẽ xuất hiện hiện tượng chạy theo số lượng.
Túm lại việc trả lương cho người lao động khụng chỉ căn cứ vào chế độ tiền lương ( trỡnh độ chuyờn mụn, thang lương và bảng lương ) mà cũn lựa chọn hỡnh thức tiền lương sao cho phự hợp với điều kiện cụ thể của nhà mỏy để phỏt huy được hiệu quả của tiền lương, vừa làm đũn bẩy kinh tế kớch thớch cho người lao động nõng cao hiệu quả trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Tiền lương theo thời gian là hỡnh thức tiền lương mà tiền lương của người lao động được xỏc định tựy thuộc vào thời gian làm việc thực tế, và mức lương theo trỡnh độ lành nghề, chuyờn mụn, tớnh chất cụng việc,….của người lao động.
Ở nhà mỏy việc trả lương theo thời gian được ỏp dụng để tớnh trả lương cho những cụng nhõn viờn làm những cụng việc khụng xỏc định được mức sản phẩm hoặc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nghỉ phộp, học tập.
Đối với cỏn bộ trong biờn chế hoặc hợp đồng lao động dài hạn được hưởng mức lương cơ bản và ngày nghỉ phộp năm, ngày nghỉ phộp cú việc riờng cú lương ( theo bộ luật lao động), nghỉ lễ, hội họp, học tập.
Bộ phận thường được ỏp dụng phương phỏp này thường là bộ phận giỏn tiếp ( nhõn viờn làm việc trong văn phũng)
Tiền lương theo thời gian là số tiền trả cho người lao động căn cứ theo số ngày(giờ) cụng thực tế đó làm
Cụng thức:
Ttg = T x L
Trong đú:
Ttg : Tiền lương theo thời gian
T: Số ngày(giờ) cụng thực tế đó làm trong kỳ
L: Mức lương ngày
Với:
Lgiờ = Lcb x số giờ
Điều kiện để ỏp dụng tốt lương thời gian: - Nhà mỏy cần bố trớ đỳng người
- Nhà mỏy phải cú hệ thống theo dừi và kiểm tra việc chấp hành thời gian làm việc của người lao động
- Làm tốt cụng tỏc giỏo dục chớnh trị tư tưởng cho người lao động để trỏnh khuynh hướng làm việc chiếu lệ, khụng quan tõm đến kết quả cụng tỏc.
+ Ưu điểm: Tiền lương theo thời gian cú ưu điểm là đơn giản, dễ tớnh toỏn, phản ỏnh được trỡnh độ kỷ thuật và điều kiện làm việc của người cụng nhõn. Thời gian trả lương càng ngắn thỡ tiền lương trả cho người lao động càng chớnh xỏc hơn.
+ Nhược điểm: Chưa gắn liền tiền lương với kết quả lao động từng người, khụng khuyến khớch cụng nhõn tận dụng triệt để thời gian lao động, tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Việc trả lương mang tớnh chất bỡnh quõn.
2.3. TèNH HèNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 2.3.1. Phõn loại chi phớ của Nhà mỏy
Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp chi phớ sản xuất kinh doanh vào từng loại, từng nhúm khỏc nhau theo những đặc trưng nhất định. Phõn loại chi phớ sản xuất cú tỏc dụng cho việc quản lý, hạch toỏn, kiểm tra, kiểm soỏt chi phớ phỏt sinh và hỡnh thành giỏ thành sản phẩm. Chi phớ sản xuất tại Nhà mỏy cơ khớ 19- 5 được phõn loại theo yếu tố chi phớ.
Theo tiờu thức phõn loại này, căn cứ vào tớnh chất nội dung kinh tế của cỏc chi phớ giống nhau xếp vào một yếu tố, khụng phõn biệt chi phớ đó phỏt sinh trong lĩnh vực hoạt động nào? ở đõu? Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phớ theo nội dung kinh tế ban đầu, đồng nhất của nú mà khụng xột đến cụng dụng cụ thể, địa điểm phỏt sinh chi phớ, chi phớ được phõn theo yếu tố, về thực chất chỉ cú ba yếu tố chi phớ là chi phớ về sức lao động, chi phớ về đối tượng lao động, và chi phớ về tư liệu lao động. Tuy nhiờn để cung cấp thụng tin về chi phớ một cỏch cụ thể hơn, nhằm phục vụ cho việc xõy dựng và phõn tớch định mức vốn lưu động, việc lập kiểm tra và phõn tớch dự toỏn chi phớ, cỏc yếu tố chi phớ trờn cú thể được chi tiết hoỏ theo nội dung cụ thể của chỳng. Theo yờu cầu về cụng tỏc quản lý, toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy cơ khớ 19- 5 được chia làm 6 yếu tố:
- Chi phớ nguyờn liệu: : Là những chi phớ trực tiếp cho sản xuất SP gồm NVL chớnh, vật liệu phụ, nguyờn liệu sử dụng vào mục đớch trực tiếp sản xuất sản phẩm. Bao gồm toàn bộ chi phớ về cỏc loại đối tượng lao động là nguyờn liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, cụng cụ dụng cụ,.. sử dụng vào sản xuất kinh doanh, cú vai trũ quan trọng trong việc tăng sản lượng sản phẩm, năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm và chiếm tỷ lệ cao trong tổng giỏ thành sản phẩm.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Gồm tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn sản xuất sản phẩm. Cú vai trũ thỳc đẩy phỏt triển sản xuất, tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phớ, từ đú đỏnh giỏ được cơ cấu sản xuất của Nhà mỏy tốt hay xấu. Là cơ sở để lónh đạo Nhà mỏy hoạch định mức tiền lương bỡnh quõn cho người lao động, tiền đề để điều chỉnh chớnh sỏch lương, đạt
được sự cạnh tranh lành mạnh về nguồn lực lao động. Trong nhà mỏy, chi phớ nhõn cụng trực tiếp chiếm tỷ trọng 16,39% trong tổng giỏ thành sản xuất sản phẩm.
- Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn: Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tớnh theo tỷ lệ quy định, trờn tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động tớnh vào chi phớ. Trong nhà mỏy yếu tố này chiếm 3,11% trong tổng giỏ thành sản suất sản phẩm.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số khấu hao phải trớch khấu hao trong kỳ, đối với tất cả cỏc loại TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Giỳp Nhà mỏy nhận biết được mức chuyển dịch, hao mũn