2.2.1. Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn (tớnh đến năm 2010) : 142 người Trong đú : + Số cỏn bộ cụng nhõn viờn Nam : 98 người.
+ Số cỏn bộ cụng nhõn viờn Nữ : 44 người. Trỡnh độ : + Đại học : 10 người
+ Cao đẳng, trung cấp : 26 người . + Lao động phổ thụng: 106 người
Nhà mỏy luụn luụn chỳ trọng đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, trỡnh độ quản lý điều hành của cỏn bộ lónh đạo, chuyờn viờn nghiệp vụ và cụng nhõn viờn chức và người lao động trong toàn Nhà mỏy. Đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn luụn được quan tõm một cỏch đỳng mức, thiết thực. Nhà mỏy cú văn phũng làm việc thoỏng mỏt, đầy đủ tiện nghi. Cụng nhõn làm việc trong điều kiện đảm bảo về an toàn và mụi trường; trang bị bảo hộ lao động đầy đủ.
Hỡnh 2.2: Biểu đồ biểu diễn trỡnh độ lao động
- Nhận xột:
Cơ cấu lao động chưa hợp lý, cụng nhõn cú trỡnh độ cũn thiếu, đa số là lao động phổ thụng. Cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ đại học và cao đẳng cũn thiếu, tỷ lệ lao động nữ cao do vậy rất khú khăn cho cụng ty trong việc triển khai ỏp dụng cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật và đổi mới cụng nghệ. Về lõu dài cụng ty phải cú chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực một cỏch hợp lý cú như thế mới đỏp ứng được xu thế hiện nay.
2.2.2. Định mức lao động 2.2.2.1. Định mức cho đơn vị sản phẩm: 7 % Đại học Trung học Cao Đẳng Lao động 18,4 % phổ thụng 74,6 %
Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm phải được tớnh trờn cơ sở xem xột, kiểm tra, xỏc định từ hao phớ lao động hợp lý để thực hiện cỏc nguyờn cụng (nguyờn cụng cụng nghệ, nguyờn cụng phục vụ).
Trong quỏ trỡnh tớnh toỏn xõy dựng mức phải căn cứ vào cỏc thụng số kỹ thuật quy định cho sản phẩm, quỏ trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, chế độ làm việc của thiết bị, kết hợp với những kinh nghiệm tiờn tiến cú điều kiện ỏp dụng rộng rói và cỏc yờu cầu về chấn chỉnh tổ chức sản xuất tổ chức lao động và quản lý.
Định mức lao động tổng hợp tớnh cho đơn vị sản phẩm nào phải theo đỳng quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ra sản phẩm đú, khụng tớnh sút, tớnh trựng cỏc khõu cụng việc. Khụng được tớnh những hao phớ lao động làm sản phẩm phụ, sửa chữa lớn và hiện đại hoỏ thiết bị, sửa chữa lớn nhà xưởng, cụng trỡnh xõy dựng cơ bản, chế tạo lắp đặt thiết bị và cỏc việc khỏc. Những hao phớ lao động cho cỏc loại cụng việc này được tớnh mức lao động riờng như tớnh cho đơn vị sản phẩm.
- Phương phỏp tớnh: Kết cấu định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm bao gồm:
+ Mức hao phớ lao động của cụng nhõn chớnh
+ Mức hao phớ lao động của cụng nhõn phụ trợ và phục vụ + Mức hao phớ lao động của lao động quản lý
Cụng thức tổng quỏt như sau:
Tsp = Tcn + Tpv + Tql = Tsx +Tql
Trong đú:
Tsp: mức lao động tổng hợp tớnh cho một đơn vị sản phẩm
Tcn : mức lao động phụ trợ và phục vụ (gọi tắt là phụ trợ)
Tql: mức lao động quản lý - Phương phỏp xỏc định
Tcn: Bằng tổng thời gian định mức (cú căn cứ kỹ thuật hoặc theo thống kờ kinh nghiệm) của những cụng nhõn chớnh thực hiện cỏc nguyờn cụng theo quy trỡnh cụng nghệ và cỏc cụng việc(khụng thuộc nguyờn cụng) để sản xuất ra sản phẩm đú trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật xỏc định.
Tpv: Bằng tổng thời gian định mức đối với lao động phụ trợ trong cỏc phõn xưởng chớnh và lao động của cỏc phõn xưởn phụ trợ thực hiện cỏc chức năng phục vụ cho việc sản xuất ra sản phẩm đú.
Tql: Bằng tổng thời gian quản lý doanh nghiệp, gồm cỏc đối tượng: + Hội đồng quản trị
+ Viờn chức quản lý doanh nghiệp và bộ mỏy điều hành + Cỏc bộ chuyờn trỏch làm cụng tỏc đoàn thể
Tql của cỏc đối tượng trờn được tớnh theo định biờn của cỏc đối tượng hoặc
tớnh theo tỉ lệ % so với mức lao động sản xuất. Định biờn hoặc tỉ lệ % lao động quản lý do bộ, Ủy ban nhõn dõn tỉnh (thành phố) trực thuộc trung ương theo quyết định số 91/TTg ngày 7/3/1994.
2.2.2.2. Định mức thời gian lao động:
Quản lý chặt chẽ thời gian lao động là cụng việc rất quan trọng nhằm mục đớch theo dừi tỡnh hỡnh chấp hành kỷ luật lao động, năng suất lao động của từng cỏ nhõn trong nhà mỏy. Xỏc định thời gian lao động chớnh xỏc căn cứ vào việc trả lương, thưởng đỳng, đủ cho từng cụng nhõn viờn tham gia quỏ trỡnh sản xuất
và cũn làm cơ sở cho việc đỏnh giỏ thời gian lao động, sử dụng lao động hợp lý trong quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, kế hoạch thời gian sử dụng vào sản xuất. Thời gian lao động được tớnh bằng ngày cụng hay giờ cụng.
- Phương phỏp quản lý thời gian lao động
+ Việc sử dụng thời gian lao động ở nhà mỏy được theo dừi, ghi chộp đầy đủ giờ cụng, ngày cụng thực tế và số ngày cụng ngừng, nghỉ việc của cụng nhõn viờn toàn nhà mỏy làm cơ sơ cho việc trả lương, chớnh sỏch xó hội đỳng quy định. Đồng thời làm cơ sở cho việc đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng lao động và ý thức chấp hành kỷ luật lao động. Thời gian lao động của cụng ty được quy định: Thời gian bắt đầu và kết thỳc một ngày làm việc của một ca là 8 giờ, một kớp là 4 giờ.
Thời gian huy động người lao động làm thờm giờ theo yờu cầu sản xuất cú sự thỏa thuận, nhất trớ trước người lao động. Thời gian làm thờm khụng vượt quỏ 200 giờ/người/năm. Để xỏc định thời gian lao động xớ nghiệp căn cứ vào cỏc biểu mẫu sau:
+ Bảng chấm cụng: Được sử dụng chấm cụng hàng ngày cho cỏn bộ cụng nhõn viờn giỏn tiếp ở cỏc xớ nghiệp sản xuất và cỏc phũng, ban của nhà mỏy. Bảng chấm cụng được xỏc định cụng khai tại nơi làm việc, xỏc định thời gian ngừng nghỉ của mỗi việc. Cuối mỗi thỏng nộp lại cho cỏn bộ lao động tiền lương để tổng hợp cụng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ( trường hợp nghỉ ốm thỡ cỏc chứng từ nghỉ phải đớnh kốm với bảng chấm cụng ).
+ Thẻ lao động: Được sử dụng để xỏc định giờ cụng, ngày cụng làm việc thực tế của cụng nhõn trực tiếp sản xuất hàng ngày tại nơi trực tiếp sản xuất. Cỏn bộ kỉ thuật giỏm sỏt thi cụng xỏc nhận thời gian làm việc, ngừng nghỉ việc khỏch
quan như: mất điện, nước, mưa bóo, mỏy múc hư hỏng đột xuất. Cuối ca làm việc phải nộp lại cho cỏn bộ lao động tiền lương để tổng hợp lao động cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng ngày và cuối thỏng nộp lại chứng từ nghỉ cho cỏn bộ lao động tiền lương.
Cỏc biểu mẫu làm chứng từ cho việc sử dụng thời gian lao động ở cụng ty như sau:
Bảng 2.3: Bảng chấm cụng lao động của xớ nghiệp
STT Họ Và Tờn Ngày Trong Thỏng Quy Ra cụng 1 2 … 31 Số cụng hưởng lương sản phẩm Số cụng hưởng lương thời gian Số cụng nghỉ việc, ngừng việc, hưởng 100% lương Số cụng nghỉ việc, ngừng việc, hưởng 70% lương Số cụng hưởng bảo hiểm xó hội A B 1 2 ... 31 32 33 34 35 36 Cộng ( Nguồn:Phũng tổ chức hành chớnh )
Bảng 2.4: Thẻ lao động của xớ nghiệp
Bộ phận:………. Ngày….thỏng…….năm….. Họ và tờn:……….
Nghề nghiệp:……….Tổ………
STT Ca, Kớp Nội dung cụng việc Kết quả lao động Giờ Sản phẩm 1 Sỏng 2 Trưa 3 Chiều 4 Tối ( Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh )
- Thời gian làm việc: Tất cả những người lao động đều làm việc theo thời gian chớnh thức là 8h/ngày. Tựy theo điều kiện và tỡnh hỡnh thực tế của từng đơn vị, thời gian làm việc sẽ được qui định cho phự hợp với hoạt động của nhà mỏy, nhưng khụng vượt quỏ 8h/ngày hoặc 48 giờ/tuần.
Cứ một năm làm việc, người lao động làm việc trong điều kiện bỡnh thường được nghỉ 12 ngày, làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại được nghỉ 14 ngày. Người làm việc chưa đủ 12 thỏng thỡ được tớnh tương ứng với số thỏng đó làm, cứ một thỏng được nghỉ một ngày.
Sau 5 năm (60 thỏng) làm việc liờn tục, cứ mỗi 5 năm người lao động được nghỉ thờm 1 ngày phộp năm ( tớnh từ ngày nhận việc của người lao động).
Người lao động cú tổng thời gian nghỉ cộng dồn do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp quỏ 6 thỏng hoặc nghỉ ốm quỏ 3 thỏng thỡ thời gian đú khụng được tớnh để hưởng chế độ nghỉ phộp hàng năm.
Người lao động được nghỉ ốm đau, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… được nghỉ làm việc theo chứng nhận của bỏc sĩ và được hưởng chế độ bảo hiểm xó hội theo Điều lệ BHXH.
+ Người lao động được quyền nghỉ việc riờng mà vẫn hưởng nguyờn lương, trong cỏc trường hợp sau:
+ Bản thõn kết hụn : nghỉ 3 ngày. + Con kết hụn : nghỉ một ngày.
+ Bố mẹ (bờn chồng, bờn vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: nghỉ 3 ngày. + Nghỉ thai sản: theo qui định hiện hành( do cơ quan BHXH chi trả).
+ Ngoài ra người lao động nữ cũn được hưởng thờm chế độ nghỉ ngơi theo Điều 114, 115, 117 của Bộ Luật Lao Động.
- Nghỉ lễ tết: .
+ Tết Dương lịch(01/01): nghỉ 1 ngày.
+ Tết Âm lịch(01 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm Âm lịch): nghỉ 4 ngày. + Giỗ tổ Hựng Vương(10/03AL): nghỉ 1 ngày.
+ Ngày chiến thắng(30/04): nghỉ 1 ngày. + Ngày quốc tế Lao Động(1/05): nghỉ 1 ngày. + Ngày Quốc Khỏnh(2/9): nghỉ 1 ngày
2.2.3. Tỡnh hỡnh sử dụng lao động
- Số lao động đầu kỳ: 132 người - Số lao động cuối kỳ: 142 người
Trong đú: + Số lao động Quản lý + Phục vụ, phụ trợ: 35 người ( Bao gồm cả 8 nhõn viờn bảo vệ và 3 nhõn viờn nấu ăn ca)
+ Số lao động cụng nghệ: 107 người - Lao động làm việc bỡnh quõn: 136 người. - Lao động tăng trong kỳ: 18 người. Trong đú:
+ 01 cỏn bộ quản lý được Tổng cụng ty bổ sung từ thỏng 8 năm 2010 + Tuyển dụng mới 17 CNKT đỳc kim loại
- Lao động giảm trong kỳ: 8 người, trong đú: + Chấm dứt hợp đồng: 3 người
+ Chuyển cụng tỏc: 1 người ( Chuyển đến Cụng ty kim loại màu Thỏi Nguyờn)
+ Hưu trớ: 3 người + Tử tuất: 1 người
Từ đầu năm căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Nhà mỏy đó sắp xếp lại tổ chức của 2 phõn xưởng: giải thể phõn xưởng Sửa chữa sỏt nhập về phõn xưởng Cơ điện và thành lập mới phõn xưởng Đỳc trờn cơ sở Tổ đỳc cũ, bố trớ lại cỏn bộ điều hành, bổ nhiệm mới 2 chức danh cỏn bộ quản lý phõn xưởng. Cõn
đối nhu cầu đó thực hiện điều chuyển 35 lao động cơ khớ sang làm việc tại phõn xưởng Đỳc và tuyển dụng mới 17 CNKT đỳc kim loại.
2.2.4. Năng suất lao động
Bảng 2.5: Chỉ tiờu năng suất lao động của xớ nghiệp
Chỉ tiờu ĐVT Năm Năm Chờnh lệch
Mức tăng Tỷ lệ tăng
Tổng số LĐ Người 472 483 + 11 + 2,3%
Sản lượng Kg 6.409.035,5 5.906.196 - 502839,5 - 8,5%
Năng suất LĐ Kg/người 13578,5 12228,1 - 1350,3 - 11,04%
(Nguồn: Phũng kế toỏn - tài vụ)
Năng suất lao động là năng lực sản xuất của người lao động cú thể tạo ra sản phẩm cú ớch trong một thời gian nhất định, hay núi cỏch khỏc là thời gian lao động hao phớ để sản xuất ra một sản phẩm hay tạo ra một giỏ trị nhất định.
Năng suất lao động phụ vào rất nhiều yếu tố: trỡnh độ lao động, năng lực cỏ nhõn, vị trớ cụng tỏc, điều kiện làm việc… Tất cả cỏc yếu tố tỏc động trực tiếp đến năng suất lao động.
2.2.5. Tỡnh hỡnh cụng tỏc trả lương trả lương2.2.5.1. Quy chế trả lương 2.2.5.1. Quy chế trả lương
a. Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Nguyờn tắc chung: Xõy dựng phương ỏn trả lương, định mức khoỏn phải căn cứ vào điều kiện sản xuất kinh doanh, mức lương tối thiểu vựng do Chớnh phủ quy định trong đú phải lấy quyền lợi và thu nhập của người lao động làm chủ đạo trong việc tớnh toỏn xõy dựng định mức giao khoỏn và đơn giỏ mua sản phẩm cho người lao động, đảm bảo mức lương bỡnh quõn tối thiểu, tuỳ kết quả sản xuất kinh doanh khụng hạn chế mức lương bỡnh quõn tối đa.
- Tiền lương: Tiền lương trả cho người lao động ngành cụng nghiệp được chi trả theo kết quả thực tế hoàn thành mức khoỏn sản phẩm mà người lao động thực hiện.
+ Mức lương bỡnh quõn trong năm kế hoạch được xỏc định như sau: (TTN + TLTT) - TCP LBQ = 12 thỏng Trong đú: LBQ : là mức lương bỡnh quõn 1 thỏng TTN : là tổng giỏ trị sản phẩm
TLTT : là số tiền lương người lao động phải trực tiếp tham gia lao động sản xuất theo nội quy lao động là : 260 cụng / năm.
TCP : là tổng chi phớ. Chi phớ này khụng bao gồm chi phớ BHXH – BHYT – BHTN và một số khoản thu nộp khỏc thuộc trỏch nhiệm của người lao động cú nghĩa vụ đúng gúp theo quy định của phỏp luật.
- Tiền thưởng: Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, ban giỏm đốc xem xột quyết định chi thưởng cho người lao động.
- Mức lương bỡnh quõn tối thiểu: Mức lương bỡnh quõn tối thiểu của người lao động phải đảm bảo khụng thấp hơn mức lương tối thiểu vựng do Chớnh phủ quy định, trừ trường hợp thiờn tai, bóo lũ, cụng ty bị phỏ sản hoặc cỏc trường hợp bất khả khỏng khỏc.
- Tiền lương đối với cỏn bộ quản lý cỏc đơn vị trực thuộc
- Tiền lương: Tiền lương khoỏn chi trả cho cỏn bộ quản lý cỏc đơn vị trực thuộc được trả trờn cơ sở kết quả hoàn thành mức khoỏn hàng thỏng của đơn vị mỡnh quản lý. Đơn giỏ cho một đơn vị sản phẩm thực hiện làm cơ sở tớnh lương khoỏn cho cỏn bộ quản lý đơn vị do giỏm đốc quyết định ở đầu kỳ kế hoạch căn cứ vào quy mụ sản xuất và mức độ phức tạp của từng đơn vị.
- Tiền thưởng: Tiền thưởng (nếu cú) của cỏn bộ quản lý cỏc đơn vị trực thuộc do ban giỏm đốc căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh quyết định khi hết năm kế hoạch.
Tiền lương của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng căn cứ vào mức độ hoàn thành kế hoạch của cụng ty về tổng doanh thu. Nếu hoàn thành 100% doanh thu kế hoạch thỡ được hưởng 100% quỹ lương kế hoạch, trường hợp khụng đạt doanh thu kế hoạch thỡ giảm bao nhiờu % doanh thu, quỹ lương giảm tương ứng. Nếu vượt doanh thu kế hoạch thi Hội đồng quản trị xem xột trớch thưởng căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh.
- Tiền lương của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng:
- Quỹ lương và bộ mỏy giỳp việc: Quỹ lương hàng năm của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng, bộ mỏy giỳp việc do Tổng cụng ty xem xột quyết định.
- Tiền lương:
+ Tiền lương khoỏn của hội ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng được chi trả căn cứ và hệ số lương bỡnh quõn của cỏn bộ quản lý nhà mỏy, nhõn viờn văn phũng nhõn với hệ số trỏch nhiệm. Tổng quỹ lương của ban giỏm đốc, cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ văn phũng khụng được vượt quỏ quỹ lương đó phờ duyệt.
+ Tiền lương khoỏn của cỏn bộ quản lý khỏc và nhõn viờn nghiệp vụ, được chi trả căn cứ và hệ số lương bỡnh quõn của cỏn bộ quản lý nhà mỏy, nhõn viờn văn phũng nhõn với hệ số trỏch nhiệm.
+ Hệ số trỏch nhiệm, do giỏm đốc nhà mỏy căn cứ vào nhiệm vụ, mức độ