sát đợc phân tách rõ ràng.
- Chính sách khen thởng, phê bình của công ty đối với nhân viên là động lực giúp nhân viên nỗ lực phân đấu và hoàn thiện mình để xây dựng một INTRACO thành công và vững mạnh.
- Kỹ năng quản lý của ban giám đốc cũng là một trong những yếu tố quyết định đối với sự phát triển của công ty bên cạnh đó yếu tổ mối quan hệ giữa nhà quản lý công ty với các công ty khác cũng không kém phần quan trọng.
- Tạo đợc mối quan hệ tốt với các công ty có tiếng nớc ngoài về công nghiệp đóng tàu, ngày càng tạo đợc uy tín trên trờng quốc tế, ngày càng nhận đợc nhiều hợp đồng.
b. Nhợc điểm
- Về hệ thống kế toán
+ Dữ liệu kế toán có thể bị sửa đổi, sao chụp, sử dụng theo cách
bất lợi hoặc bị ai đó không có thẩm quyền phá huỷ.
+ Các tệp tin dữ liệu, tài liệu của công ty có thể bị h hỏng do cháy, hỏng phần cứng, do những hành động phá hoại, ăn cắp.
- Thiếu phòng ban kiểm soát nội bộ.
- Tổng công ty không thờng xuyên tổ chức thanh tra đối với các chi nhánh.
V. Phơng hớng và biện pháp nâng cao hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ. thống kiểm soát nội bộ.
Công ty t vân đầu t và thơng mại tuy cha có hệ thống kiểm soát nội bộ nhng chính ngay trong việc phân định nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban đã chứng tỏ rằng việc kiểm soát nội bộ diễn ra rất chặt chẽ và có hiệu quả, có nh vậy công ty mới có thể phát triển vững mạnh và giành đợc những hiệu quả đáng phải nể phục nh ngày hôm nay.
Tuy vậy, việc có một phòng kiểm soát nội bộ cũng là một ý kiến nên đợc đề cập đến.
Chúng tôi đã phỏng vấn ông Ngô Quang Thịnh – phó phòng tài chính- kế toán về vấn đề nâng cao hiệu quả của công tác kiểm soát nội bộ và thu đợc ý kiến:
Để kiểm soát việc đi làm đúng giờ,trong tơng lai, tất cả cán bộ trong nhân viên sẽ chuyển sang dùng Thẻ từ, và sẽ đợc sử dụng việc đi làm đúng giờ của công nhân viên. Khi ra ngoài cần có bản tờng trình lý do, nội dung công việc, thời gian, địa điểm. Và sẽ phải báo cáo mức độ hoàn thành công việc khi quay trở lại.
Về vấn đề cơ cấu tổ chức, để giảm bớt chi phí một phòng ban có thể đảm nhiệm chức năng của phòng ban khác(nếu có đủ chuyên môn), do đó cần thờng xuyên tổ chức các cuộc thanh tra, kiểm tra về trình độ chuyên môn của cán bộ chuyên môn trong công ty để tìm ra những cán bộ giỏi, có trình độ chuyên môn. Còn những cán bộ nào tay nghề kém dần hay không phù hợp với nhu cầu công việc sẽ đợc đa đi đào tạo lại hoặc bị cho nghỉ việc nếu they hoàn toàn không đủ khả năng.
Về vấn đề hệ thống kế toán, để đảm bảo chế độ lu giữ thông tin kế toán có thể thực hiện một số biện pháp sau:
-Mỗi ngời sử dụng máy tính cần có một tài khoản ngời sử dụng và mật khẩu duy nhất. Các phần mềm sử dụng nên đợc thiết kế theo cách mà những ngời sử dụng cụ thể đợc trao quyền sử dụng một phần hoặc tất cả phần mềm, hoặc tiếp cận một phần hoặc toàn bộ hồ sơ dữ liệu. Công ty nên có chính sách rõ ràng bằng văn bản về đIều này và chính sách nên đợc Cán bộ quản lý có thẩm quyền lu giữ và thực hiện.
-Công ty cũng nên có sổ ghi những ngời sử dụng máy tính. Những ng- ời sủ dụng thờng xuyên không đợc phép có khả năng xoá hoặc sửa đổi. Định kì công ty nên tiến hành kiểm tra độc lập về các sổ ghi để xác định những ng- ời không đợc phép
Các tệp tin và bản ghi cần đợc thờng xuyên lập bản sao dự phòng, tốt nhất là hàng ngày.
-Nên có 2 tập tin dự phòng hoặc nhiều hơn nữa, một tập tin cất giữ an toàn trong văn phòng công ty và môt tập tin cất giữ an toàn ngoài văn phòng.
-Qui trình lập bản sao dự phòng phải đợc kiểm tra định kì và nên có một kế hoạch chi tiết cho việc phục hồi trong trờng hợp tệp tin giữ liệu chính bị hỏng hoặc một trong những tệp tin dự phòng bị hỏng. Các dữ liệu quan trọng nên đợc cất giữ ở máy chủ trung tâm, không nên lu giữ ở các máy tính riêng lẻ, và chỉ hạn chế một số ngời có thể tiếp cận.
Cần có sự kiểm tra thờng xuyên của tổng công ty đối với các chi nhánh của tổng công ty để kịp thời tìm ra và khắc phục những yếu kém còn tồn tại trong quá trình hoạt động.
Thờng xuyên đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên môn nhằm nâng cao tay nghề và tiếp cận khoa học kỹ thuật để theo kịp nhịp thời đại, nhằm khẳng định hơn nữa vai trò của INTRACO trong nền kinh tế Việt Nam.
Việt Nam đã gia nhập WTO, điều đó mang lại nhiều thời cơ nhng cũng đầy những khó khăn và thử thách đối với nền kinh tế Việt Nam nói chung cũng nh sự phát triển của INTRACO nói riêng, nhng với những thành quả mà INTRACO có đợc nh ngày hôm nay và những nỗ lực,không ngừng hoàn thiện mình, chúng ta khẳng định rằng INTRACO sẽ ngày càng phát triển và vững mạnh trong tơng lai.