II. Nội dung hoàn thiện công tác phân tích.
3. Hoàn thiện nội dung phân tích
3.3 Phân tích doanh thu xuất khẩu
Bên cạnh doanh thu chủ yếu là do nhập khẩu hàng về bán trong nớc, doanh thu thu đợc từ hoạt động xuất khẩu cũng có những đóng đáng kể trong tổng doanh thu của toàn Công ty. Mặt khác, xuất khẩu hàng hoá là một nghiệp vụ kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại quốc tế. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá có những đặc điểm khác biệt so với kinh doanh nội địa. Do đó việc phân tích doanh thu xuất khẩu của Công ty là cần thiết để Công ty thấy đợc
thực trạng kinh doanh xuất khẩu của mình để từ đó có các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của các các hợp đồng xuất khẩu và có kế hoạch, phơng hớng đầu t cho hoạt động xuất khẩu một cách hợp lý và có hiệu quả hơn.
* Phân tích doanh thu xuất khẩu theo phơng thức xuất
- Hoạt động xuất khẩu của Công ty đợc thực hiện bằng hai phơng
thức chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu uỷ thác. Mỗi phơng thức xuất khẩu có những tiềm năng tạo nên doanh thu khác nhau. Do vậy chỉ tiêu doanh thu xuất khẩu của Công ty nên đợc phân tích chi tiết theo từng phơng thức xuất. Qua đó thấy đợc sự biến động tăng giảm và tìm ra đợc những chính sách biện pháp nhằm khai thác tốt những tiềm năng trong từng phơng thức xuất, tăng doanh thu. Thông qua việc thu thập số liệu và sử dụng các phơng pháp tính toán ta có bảng phân tích doanh thu xuất khẩu theo các phơng thức xuất:
Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu
Phơng
Năm 2003 Năm 2004 So sánh tăng giảm
Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TT
(%) TL (%) XK trực tiếp 15.246.319.782 84,7 29.963.607.313 82,9 14.717.287.531 -1,8 96,53 XK uỷ thác 2.753.832.537 15,3 6.182.451.934 17,1 3.428.619.397 1,8 124,5 ∑ DTXK 18.000.152.319 100 36.146.059.247 100 18.145.906.928 100,81
Nhận xét:
Từ bảng phân tích trên ta thấy doanh thu thu đợc từ hoạt động xuất khẩu của Công ty chủ yếu là do phơng thức xuất khâủ trực tiếp đem lại. Doanh thu xuất khẩu trực tiếp năm 2004 đạt 29.963.607.313 tăng so với năm 2003 là 14.717.287.531 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 96,53%. Trong khi đó doanh thu từ hoạt động xuất khẩu uỷ thác năm 2004 chỉ đạt 6.182.451.934 tăng 3.428.619.397 so với năm 2003 , tỷ lệ tăng là 124,5%.
Phân tích doanh thu xuất khẩu theo phơng thức xuất cho ta thấy phơng thức xuất khẩu trực tiếp là phơng thức xuất khẩu chủ yếu của Công ty. Doanh thu xuất khẩu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu xuất khẩu. Công ty cần có chính sách tập trung đầu t có hiệu quả để phát huy tốt hơn nữa thế mạnh này. Trong khi đó doanh thu xuất khẩu uỷ thác tăng 124,5%, tỷ trọng tăng từ 15,3% đến 17,1 % trông tổng doanh thu xuất khẩu. Điều đó chứng tỏ doanh thu từ hoạt động xuất khẩu uỷ thác của Công ty vẫn còn có khả năng tăng cao hơn nữa và chiếm tỷ trọng ngày càng tăng trong tổng doanh thu xuất khẩu. Điều đó đòi hỏi ban giám đốc Công ty cần có các chủ trơng, chính sách đầu t phù hợp để phát thế mạnh là hoạt động xuất khẩu trực tiếp và khai thác tốt tiềm năng từ hoạt động xuất khẩu uỷ thác làm cho tăng tổng doanh thu xuất khẩu.
* Phân tích doanh thu xuất khẩu theo thị trờng xuất khẩu
- Một đặc điểm quan trọng trong phân tích doanh thu xuất khẩu là thị trờng xuất khẩu. Thị trờng xuất khẩu của Công ty chủ yếu là ở ba khu vực: châu á, châu âu và bắc mỹ. Trong mỗi thị trờng khu vực lại có thị trờng của từng nớc. Mỗi thị trờng xuất khẩu lại có những đặc tính và những tiềm năng rất khác nhau trong quan hệ mua bán. Các chính sách ngoại thơng ở mỗi thị trờng xuất khẩu cũng có những đặc điểm khác biệt do đó phân tích doanh thu xuất khẩu Công ty cần phân tích chi tiết theo từng thị trờng để thấy đợc sự biến động của chúng. Qua đó giúp cho ban giam đốc Công ty có đợc những nhận thức, đánh giá một cách sâu sắc hơn về tình hình xuất khẩu và phát hiện, khai thác những thị trờng tiềm năng nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng doanh thu.
Chỉ tiêu Thị
Năm 2003 Năm 2004 So sánh
Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TT
(%) TL (%)
Châu á 7.746.083.212 43,03 15.975.366.160 44,2 8.229.282.948 1,17 106,238
Châu Âu 4.536.749.384 25,21 7.249.315.656 19,78 2.712.566.272 -5,43 59,791
Bắc Mỹ 5.717.319.723 31,76 12.921.377.431 36,02 7.204.057.708 4,26 126,004
∑ DTXK 18.000.152.319 100 36.146.059.247 100 18.145.906.928 100,81
Nhận xét:
Từ các số liệu tính toán trên bảng phân tích ta thấy thị trờng xuất khẩu chủ yếu của Công ty là ở khu vực châu á và châu âu sau đó là thị trờng Bắc Mỹ. Doanh thu xuất khẩu tại thị trờng châu á năm 2004 đạt 15.975.366.160 chiếm tỷ trọng 44,2% tổng doanh thu xuất khẩu, tăng so với năm 2003 là 8.229.282.948 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 106,238%,tỷ trọng tăng 1,17%.
Còn tại thị trờng châu âu doanh thu xuất khẩu năm 2004 đạt 7.249.315.656 chiếm tỷ trọng 19,78% trong tổng doanh thu xuất khẩu. So với năm 2003 doanh thu thu đợc tại thị trờng này tăng 2.712.566.272, tỷ lệ tăng là 59,791%, tỷ trọng doanh thu tại thị trờng này giảm 5,43%.
Trong khi đó tại thị trờng Bắc Mỹ doanh thu xuất khẩu năm 2004 đạt 12.921.377.431 chiếm tỷ trọng 36,02% trong tổng doanh thu xuất khẩu, tăng 7.204.057.708 so với năm 2003, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 126,004%, tỷ trọng tăng 4,26%
Tổng doanh thu xuất khẩu của Công ty năm 2004 đạt 36.146.059.247, tăng 18.145.906.928, tỷ lệ tăng là100,81%.
Phân tích doanh thu xuất khẩu theo thị trờng xuất khẩu không chỉ phản ánh mức tăng giảm doanh thu trên các thị trờng mà còn chỉ ra đâu là thị trờng xuất khẩu chính của Công ty thông qua tỷ trọng doanh thu đạt đợc ở các thị tr- ờng trong 2 năm vừa qua. Hai thị trờng xuất khẩu chính của Công ty là thị trờng châu á và thị trờng Bắc Mỹ. Doanh thu thu đợc từ hoạt động xuất khẩu sang 2 thị trờng này chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng doanh thu xuất khẩu. Năm 2004 doanh thu xuất khẩu sang thị trờng châu á tăng 106,283% so với năm 2003, trong khi đó tại thị trờng Bắc Mỹ là 126,004%. Điều đó chứng tỏ trong thời gian qua Công ty đã khai thác khá tốt tiềm năng kinh doanh từ 2 thị trờng này làm cho tỷ trọng doanh thu thu đợc tại 2 thị trờng đều tăng đặc biệt là thị tr- ờng Bắc Mỹ tỷ trọng tăng 4,26%. Trong những năm tiếp theo Công ty cần tiếp tục phát huy, khai thác triệt để và có hiệu quả hơn ở hai thị trờng này. Tại thị tr-
ờng châu âu doanh thu xuất khẩu còn cha cao, Công ty cần tìm ra các nguyên và biện pháp khắc phục nh cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm tăng doanh thu xuất khẩu ở thị trờng này.
* Phân tích doanh thu xuất khẩu theo giá cả và phơng tiện thanh toán
- Một đặc điểm nữa cần quan tâm trong kinh doanh hàng xuất khẩu là giá cả và phơng tiện thanh toán. Giá cả trong xuất khẩu có nhiều loại tuỳ thuộc vào những điều kiện phơng thức giao nhận hàng hoá và sự thoả thuận giữa các bên có thể là giá FOB, giá CIF, giá CF Ph… ơng tiện thanh toán hàng xuất khẩu cũng rất đa dạng: thanh toán bằng ngoại tệ, thanh toán bằng hàng nhập khẩu( xuất nhập khẩu kết hợp), xuất khẩu trừ nợ. Phơng tiện thanh toán hàng xuất khẩu sử dụng chủ yếu tại Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ là thanh toán bằng ngoại tệ mà chủ yếu là dollar Mỹ và đồng Yên Nhật.
Khi phân tích doanh thu xuất khẩu bộ phận thực hiện phân tích cần căn cứ vào giá xuất khẩu và phơng tiện thanh toán để tính toán, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố. Ví dụ khi xuất khẩu thanh toán bằng ngoại tế thì doanh thu xuất khẩu tiền Việt Nam đợc tính theo công thức sau:
Doanh thu số lợng Đơn giá tỷ giá hàng xK = hàng * xuất * ngoại
( VND) xuất khẩu khẩu tệ * Phân tích hiệu quả của lô hàng xuất khẩu
Để thấy đợc hiệu quả kinh doanh của lô hàng xuất khẩu cần phải tính toán toàn bộ chi phí cho hàng xuất khẩu bao gồm chi phí mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, tái chế hàng xuất khẩu và những chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp khác gắn với hợp đồng xuất khẩu với doanh thu ngoại tệ thu đợc để so sánh với tỷ giá mua ngoại tệ thực tế do Ngân hàng Ngoại Thơng công bố. Công thức sử dụng:
Nếu HXK < tỷ giá thực tế thì hợp đồng xuất khẩu không có hiệu quả và ngợc lại.