II. Nội dung hoàn thiện công tác phân tích.
2.Hoàn thiện phơng pháp phân tích.
Công tác phân tích doanh thu tại Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ chủ yếu sử dụng phơng pháp so sánh với số tơng đối hoàn thành kế hoạch. Nh vậy cha phản ánh hết đợc ý nghĩa kinh tế của các số liệu thu thập đợc. Công ty nên sử dụng thêm các phơng pháp phân tích khác nh phơng pháp thay thế liên hoàn. Công ty có thể sử dụng phơng pháp phân tích này trong nội dung phân tích ảnh hởng của các nhân tố tới doanh thu nh: ảnh hởng của
đơn giá bán và số lợng hàng bán ra, ảnh hởng của số lợng lao động và năng suất lao động.
Đối với trờng hợp công thức tính doanh thu có dạng tích số, số nhân tố ảnh hởng có từ 2 đến 3 nhân tố, số liệu có ít chữ số và là số nguyên thì sử dụng phơng pháp số chênh lệch. Phơng pháp số chênh lệch cho phép tính ngay kết quả cuối cùng bằng cách xác định đợc mức độ ảnh hởng của nhân tố nào thì lấy ngay số chênh lệch giữa kỳ gốc và kỳ phân tích của nhân tố đó rồi nhân với số liệu kỳ gốc của nhân tố đứng sau và số liệu kỳ phân tích của nhân tố đứng trớc. Công ty nên sử dụng phơng pháp phân tích này để tính toán trong trờng hợp phải xác định ảnh hởng của trên 2 nhân tố tới doanh thu nh phân tích ảnh hởng của số ngày lao động bình quân, số lao động bình quân và năng suất lao động bình quân.
Khi sử dụng kết hợp các phơng pháp này một cách linh hoạt sẽ giúp cho ban giám đốc Công ty có thể đa ra những nhận xét, đánh giá và đề xuất các biện pháp khá đầy đủ và cụ thể.
Ngoài ra Công ty có thể sử dụng thêm các phơng pháp nh: Phơng pháp cân đối, phơng pháp chỉ số để cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện doanh thu đợc đầy đủ, chính xác và toàn diện hơn.
Các biểu mẫu sử dụng trong phân tích các nội dung trên nên sử dụng biểu 8 cột. Trong đó có thêm các cột tỷ trọng. Các biểu mẫu phân tích hoạt động kinh tế nói chung và phân tích doanh thu tiêu thụ nói riêng của Công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phù hợp với nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích.
- Số lợng mẫu biểu phải cung cấp đủ số liệu phục vụ cho công tác phân tích.
- Việc tính toán các chỉ tiêu và số liệu trên biểu mẫu phải rõ ràng, đầy đủ. - Hệ thống mẫu biểu phải bao gồm hai bộ phận: Một biểu phục vụ cho đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các chỉ tiêu và mẫu biểu phục vụ cho đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu qua các thời kỳ khác.
Để thực hiện phân tích doanh thu ta có thể di sâu phân tích ở nhiều nội dung, nhiều khía cạnh. Tuy nhiên để việc phân tích mang lại hiệu quả cao nhất với mức chi phí phục vụ cho công tác phân tích là thấp nhất Công ty cần lựa chọn một số nội dung phân tích phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy việc hoàn thiện các nội dung phân tích mà Công ty đã thực hiện trong thời gian qua và bổ sung thêm một số nội dung phân tích mới để cho việc nhận xét, đánh giá tình hình thực hiện doanh thu chính xác và toan diện hơn là điều cần thiết. Dới đây là một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nội dung phân tích tại Công ty.