- Bộ máy giúp việc: là các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp giám đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động
5.Công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp.
5.1 Bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty ARTEX Hà Nội.
Kế toán trởng Kế toán công nợ Kế toán chi phí kiêm thủ quỹ Kế toán doanh thu, hàng tồn kho Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán và ngân
hàng; lơng và các khoản trích theo lơng
Quan hệ hợp tác, đối chiếu Quan hệ chỉ đạo trực tiếp.
5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
Trong công tác kế toán, Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội áp dụng các phơng pháp:
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp nộp thuế GTGT: khấu trừ thuế.
- Phơng pháp hạch toán ngoại tệ: sử dụng tỷ giá thực tế. - Báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh Báo cáo tài chính đợc lập hằng quý.
+ Các báo cáo tạm thời lập hàng tháng: báo cáo nhanh về tình hình công nợ, tình hình kinh doanh: doanh thu, giá vốn, chi phí phục vụ yêu cầu… quản lý kinh tế tài chính của Công ty, theo yêu cầu chỉ đạo điều hành của ban lãnh đạo.
- Hoá đơn dùng cho các hoạt động đều theo mẫu của Bộ Tài chính.
- Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho và nguyên vật liệu: phơng pháp thẻ song song.
- Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ.
Phơng thức ghi sổ: ghi sổ chi tiết bằng phơng pháp thủ công, vào sổ tổng hợp và lên báo cáo hàng tuần bằng chơng trình phần mềm kế toán máy do công ty kiểm toán VACO thiết kế.
Quy trình ghi chép nh sau: khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ gốc đợc phân loại theo từng bộ phận để phản ánh vào Sổ chi tiết liên quan đồng thời đợc nhập vào Phiếu kế toán trong máy tính. Số liệu trên các Phiếu kế toán sẽ đợc máy tính tự động xử lý và đa vào các sổ liên quan, vào Sổ
cái các tài khoản để lập bảng Cân đối số phát sinh và các Báo cáo tài chính. Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Sổ chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết. Quy trình ghi chép khá đơn giản nhng số liệu ghi sổ không đ- ợc thực hiện kiểm tra qua nhiều khâu nên có khả năng xảy ra sai sót.
Sơ đồ 3: Quy trình hạch toán và ghi sổ kế toán tại Công ty ARTEX Hà Nội.
Chứng từ gốc và bảng kê chứng từ gốc
Sổ cái các tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Phần mềm máy tính (Phiếu kế toán )
Ghi hàng ngày Ghi cuối quý
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Kế toán thực hiện
Máy tính tự động thực hiện