- Bộ máy giúp việc: là các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp giám đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động
3.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc do Nhà nớc thành lập, đầu t vốn và trực tiếp quản lý, hoạt động trong cơ chế thị trờng với t cách là chủ sở hữu công ty, có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc. Công ty có những chức năng và nhiệm vụ nh sau:
- Đợc quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết các văn bản về hợp tác đầu t, liên doanh liên kết và thực hiện hoạt động mua bán ngoại thơng thuộc các lĩnh vực hoạt động của Công ty với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.
- Đợc quyền quản lý và sử dụng vốn đất đai tài nguyên và các nguồn lực khác do Nhà nớc giao theo quy định của pháp luật nhằm thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh.
- Đợc quyền tự do độc lập trong việc lựa chọn thị trờng, đối tác, giá cả, tuyển chọn, thuê mớn, đào tạo và sử dụng lao động.
Tuy nhiên, theo đăng ký và mục đích thành lập Công ty. Ngay từ những ngày đầu tiên, Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ (bao gồm những mặt hàng nh hàng sơn mài, khảm trai, mây tre, đồng mạ bạc, đồ gỗ mỹ nghệ, đồ gỗ gia dụng, đồ gốm và các mặt hàng tiêu dùng nh đá granit, bột giặt, vở viết, phích nớc điện).
Do vậy, Công ty phải đảm bảo kinh doanh để bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, tuân thủ các chính sách kinh tế, pháp luật của nớc CHXHCN Việt Nam. Cụ thể nh sau:
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tài chính định kỳ và bất thờng. - Công khai tài chính hàng năm.
- Công bố các thông tin chính xác và khách quan về công ty. - Chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo.
- Có nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách theo quy định.
. Để thực hiện tốt các chức năng trên, Công ty phải hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo phát triển nguồn vốn kinh doanh xuất nhập khẩu và công tác phát triển nguồn hàng.
- Thực hiện đầy đủ việc nộp ngân sách Nhà nớc.
- Tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa phục vụ nhu cầu xã hội. - Đảm bảo nâng cao đời sống ngời lao động.
Việc quy định rõ phạm vi, quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ của Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội là bớc đầu và là điều kiện thuận lợi đầu tiên giúp cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đạt hiệu quả cao. Gắn liền với quá trình đó, sự phân bố cơ cấu tổ chức bộ máy cũng là điều kiện vô cùng quan trọng giúp cho Công ty luôn đứng vững và khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng.