III. Phân tích tình hình bán hàng ở công ty vậ tt tổng hợp Lào Cai trong thời gian qua
2.Thực hiện kế hoạch lu chuyển hàng hoá:
Trong những năm gần đây hầu hết các kế hoạch của Tổng công ty giao cho công ty đề hoàn thành vợt mức kế hoạch. Sản lợng xuất bán ra trong các năm sau cao hơn năm trớc điều náy chứng tỏ rằng công ty đã không ngừng nâng cấp xây dựng các cửa hàng bán lẻ và tổ chức cấp phát, lu chuyển hàng hoá, đảm bảo có đầy đủ hàng hoá cung ứng cho mọi nhu
cầu. Nó còn khẳng định sự chiếm lĩnh thị trờng là một nhân tố quan trọng đa công ty ngày càng có sức mạnh trên thị trờng, nâng cao uy tín đối với khách hàng nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng
Bộ máy điều hành kinh doanh đã lập kế hoạch cung ứng cho các điểm cửa hàng bán lẻ, từ đó đáp ứng đợc thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Phòng kinh doanh đã chủ động nhận kế hoạch cung hàng từ các cửa hàng bán lẻ từ các nhu cầu của khách hàng để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời khoa học và kinh tế nhất trong khâu lu thông và lu hàng hoá tại các kho
Từ đó việc cug ứng hàng hoá đợc bảo đảm liên tục cho các cửa hàng bán lẻ, tăng cờng điều chuyển thẳng đến các cửa hàng nhằm giảm hao hụt và giảm chi phí lu kho
Với sự phát triển của mạng lới bán lẻ trong các năm qua tỷ trọng bán lẻ tăng lên rõ rệt đợc thể hiện qua bảng sau
Biểu 1: tỷ trọng bán lẻ bán buôn1996-1998 ĐVT: 1000đ Phơng thức 1996 1997 1998 lợng % lợng % lợng % Bán buôn 18tỷ 60% 30tỷ 49% 30tỷ 12% Bán lẻ 16tỷ 40% 35tỷ 51% 39tỷ 88%
Xuất khẩu 147 tr 138tr
Tổng xuất 34tỷ 79tỷ 82tỷ
Nhìn vào bảng trên ta thấy tỷ trọng bán lẻ năm 1997 là 51% tăng 9% so với năm 1996 là 40%. Năm 1998 tăng lợng là 88% so với năm 1996, tăng 7% so với năm 1997
Trong các năm 1996-1997 tỷ trọng bán buôn giảm từ 60% 1996 xuống còn 49% 1997và giảm còn 12% năm 1998. Do vậy tổng xuất bán năm 1996 là 34 tỷ năm 1997 79 tỷ năm 1998 là 82 tỷ
Xuất khẩu giảm xuống từ 147 triệu đồng còn 138 triệu đồng do nguồn hàng của chúng ta còn hạn chế chủ yếu vẫn là xuất uỷ thác
Tỷ trọng tăng lên là do công ty đã đầu t cơ sở vật chất và tìm ra ph- ơng thức bán mới có hiệu quả. Sự thay đổi tỷ trọng bán lẻ so với bán buôn là vì với sự năng động của cơ chế thị trờng đã làm thay đổi việc mua bán vật t hàng hoá phù hợp với yêu cầu của sản xuất và kinh doanh.
Các cơ quan kinh tế không còn phụ thuộc vào kế hoạch của nhà nớc mà đợc quyền tự chủ trong kinh doanh sản xuất. Bên cạnh đó các nguồn vật t đợc bán rộng rãi trên trên thị trờng, do vậy các đơn vị kinh tế thấy cần lúc nào mua lúc đó, cần bấy nhiêu mua bấy nhiêu.
Không nh trớc kia các đơn vị phải chuẩn bị kho bến bãi để dự trữ xăqng dầu phải mua theo chỉ tiêu bán buôn. Giờ đây điều này không cần thiết bởi vì có thể giảm bớt các kho chứa đó để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, tiết kiệm chi phí quản lí, chuyển sang mua lẻ tránh đợc thủ tục phiền hà, nhanh chóng đảm bảo kịp thời cho ngời tiêu dùng. Do đó tỷ trọng bán lẻ đợc nâng lên
Bên cạnh đó sự phát triển của nền kinh tế tăng lên do đó nhu cầu tiêu dùng của dân c cũng tăng lên nhất là trong những năm gần đây lợng xe
máy nhập khẩu tăng mạnh. Do đó việc tổ chức bán lẻ cho mọi nhu cầu tiêu dùng trên địa bàn tỉnh là mục tiêu của hoạt động kinh doanh của công ty Nhu cầu tiêu dùng xăng dầu trong các năm 1996-1997-1998 của từng huyện trên địa bàn tỉnh cũng khác nhau. Mức tiêu dùng xăng dầu thay đổi theo từng huyện thị xã thì thấy cửa hàng: Kim Tân, Cam Đờng, Bác ngầm, có mức tiêu thụ xăng dầu lớn, mỡ nhờn.
Qua biểu 2 ta thấy mặt hàng tiêu thụ mạnh là xăng thông dụng (Mogas 83) nếu so với sản lợng tiêu thụ M83 của 1997 so 1996 tăng 10% trong đó xuất bán buôn lợng 2.02669 triệu mét khối và xuất bán lẻ 2.92918 triệu mét khối
Đối với xăng M92 thì mức tiêu thụ cũng tăng đáng kể do lợng xe hơi tăng nhanh, năm 1996 là 441.618 triệu mét khối năm 1998 là 1.02453 triệu mét khối tăng 96%
Mặt hàng dầu diesel mà khách hàng mua của công ty cũng tăng do địa bàn tỉnh đang phát triển một số ngành công nghiệp nh quặng phân hoá học chỉ tính từ năm 1996-1997 -1998 tăng lợng 4.011652 triệu mét khối sovới năm 1997:3008.076 triệu mét khối tăng 10%
Dầu mỡ nhờn là mặt hàng phụ của công ty nhng tăng trong một số năm gần đây từ 104. 685 triệu đồng tăng 7.77triệu đồng. Để nắm bắt đợc nhu cầu một cách chính xác, công ty đã phân tích số liệu thống kê để điều tra nghiên cứu dựa trên bảng số liệu thống kê có sẵn trớc đây trên thị trờng. Từ đó tiến hành dự báo những biến động của thị trờng và đa ra kế hoạch hoạt động kinh doanh phù hợp với nhu cầu thực tế
Qua số liệu ở bảng một ta thấy phần lớn các chỉ tiêu công ty đều hoàn thành năm 1998 vợt mức kế hoạch. Sản lợng xuất bán qua các năm tăng đáng kể: xuất bán năm 1996 tăng 20% so với năm 1995: năm 1997 tăng 19% so với năm 1996: năm 1998 tăng 10 % so với năm 1997
Ngoài mặt hàng chính là kinh doanh xăng dầu chính ra công ty còn kinh doanh một số mặt hàng phụ nh Gas và phụ kiện, kim khí, máy móc thiết bị phụ tùng kim khí vv...
Điều này cho thấy kế hoạch của xí nghiệp đặt ra là rất phù hợp với thực tế, với sự phát triển của thị trờng. Sự chiếm lĩnh trị trờng là nhân tố quan trọng đa công ty ngày càng củng cố nâng cao uy tín của mình trên thị trờng, qua sự phục vụ tận vụ tận tình chu đáo
Đạt đợc kết quả trên là do công ty đã thờng xuyên điều tra nắm bắt nhu cầu tiêu dùng xăng dầu trên từng địa bàn cụ thể, từng cụm dân c từ đó điều chỉnh và thực hiện chu trình hàng hoá hợp lí đảm bảo cân bàng giữa nhập và xuất
Tuy nhiên công tác điều độ tạo nguồn từ Tổng công ty đến công ty nhiều lúc còn thiếu, thậm chí nhiều lúc còn thiếu không có hàng để bán
Hàng tháng, quý, công ty đều lập đơn xin hàng gửi công ty xăng dầu khu vực I, đơn xin hàng căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các cửa hàng khả năng tiêu thụ và mức độ tiêu thụ ở các cửa hàng. Sau đó công ty lên đơn hàng gửi về cho Tổng công ty. Việc xây dựng và thực hiện kế hoạch này giúp cho các cửa hàng khắc phục đợc tình trạng sức chứa của kho còn hạn chế nhng vẫn thờng xuyên có hàng để bán phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng
3: Mạng lới bán hàng
Công tác phát triển mạng lới bán hàng và hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật là nhiệm vụ quan trọng cần tập trung cao. Song song với việc đầu t xây dựng mới công ty còn quan tâm đến việc mở rộng sửa chữa, nâng cấp các cửa hàng hiện có, tăng cờng quảng cáo trên phơng tiện thông tin nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng.
Làm cho môi trờng kinh doanh đợc cải thiện, công tác phòng cháy chữa cháy đợc nâng lên hàng đầu. Việc sử đầu t máy móc trang thiết bị
hiện đại đảm bảo vận hành nhanh nhạy chính xác đầy đủ về số lợng chất l- ợng chiếm đợc sự tín nhiệm của khách hàng:
Hiện nay công ty có 6 địa điểm bán hàng, các địa điểm này đợc bố trí trang bị kỹ thuật đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật thoáng rộng có mái che phơng tiện phòng cháy chữa cháy. Có địa điểm đỗ xe rộng rãi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay công ty sử dụng cột bơm Tiệp giá rẻ khấu hao nhanh, mỗi cửa hàng bố trí từ 4-10 công nhân thay phiên nhau bán hàng theo ca, đợc trang bị những thiết bị, quần áo bảo hộ lao động, dầy dép khẩu trang v.v. Do vậy hạn chế đợc sự độc hại của xăng dầu, hơn nữa hầu hết các địa điểm này đều gần quốc lộ chính địa điểm rộng rãi đảm bảo cho xe nhỏ xe to có thể đỗ đợc an toàn trong khi tiếp nhiên liệu