1-Lịch sử ra đời và phát triển
Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý và điều tiết của nhà nớc, thì một mặt do nhu cầu tiêu dùng xăng dầu trên cả nớc nói chung và trên địa bàn tỉnh Lào Cai nói riêng tăng lên rõ rệt cả về số lợng lẫn chất lợng phục vụ. Điều này chứng tỏ ngời tiêu dùng muốn đợc mua trực tiếp với số lợng đầy đủ phù hợp với nhu cầu và khả năng thanh toán của họ
Mặt khác do yêu cầu phát triển của nền kinh tế, các ngành, các đơn vị không hoàn toàn phụ thuộc vào nhà nớc mà các doanh nghiệp tự tạo nguồn từ các đơn vị kinh tế khác. Xuất phát từ hình hình đó với mục đích làđảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả, trên cơ sở đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu tiêu dùng xăng dầu của xã hội, của khách hàng. Đồng thời đáp ứng đợc sự phát triển đa dạng của các ngành sản xuất trong cơ chế mới. Ngày 29-12-1993 Công ty vật t tổng hợp Lào Cai đợc thành lập theo quyết định số 295/QĐUB của UBND Tỉnh Lào Cai chính thức hoạt động từ ngày 1-1-1994 trực thuộc UBND tỉnh, với chức năng kinh doanh xăng dầu vật t tổng hợp và kinh doanh xuất nhập khẩu.
Đến ngày 1-10-1995 đợc chuyển giao về trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việc Nam theo quyết định số 967 TM TCCB ngày 19-8-1995 của Bộ TM với số cán bộ công nhân viên 70 ngời tài sản cố định 2.390 triệu đồng. Từ một chi nhánh trực thuộc công ty vật t tổng hợp Hoàng Liên Sơn nay đã trở thành một doanh nghiệp hoạt động độc lập trực thuộc UBND Tỉnh và chuyển về trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam
Công ty mới thành lập đứng trên địa bàn tỉnh biên giới mới đợc tái lập từ một bãi chiến trờng đổ nát hoang vu còn nhiều bom mìn phải rà soát khai phá xây dựng lên đờng xá và hệ thống giao thông còn nhiều khó khăn trong việc đi lại do vậy có ảnh hởng rất lớn đến doanh nghiệp.
Bộ máy tổ chức còn thiếu, cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho kinh doanh còn khó khăn thiếu thốn. Nơi làm việc ăn ở của cán bộ công nhân viên còn cha ổn định mang tính chất tạm thời. Vì vậy phải mất một thời gian để củng cố xây dựng và hoàn thiện, qua mấy năm cố gắng đơn vị đã khắc phục đợc khó khăn, xây dựng và phát triển đến nay tài sản cố định đã lên tới gần 7 tỷ đồng, tuy nhiên doanh nghiệp cũng còn gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh.
2- Nhiệm vụ chủ yếu của công ty
Công ty vật t tổng hợp Lào Cai là một trong các công ty xăng dầu thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam
Mục đích chính của công ty là kinh doanh xăng dầu đảm bảo xăng dầu cho 5 huyện và 2 thị xã đó là:huyện Bác Hà, Sa Pa, Phố lu, Bát Xát, Than uyên, Mờng Khơng, thị xã Cam Đờng và Lào Cai
Nhiệm vụ chính của công ty là đảm bảo thoả mãn nhu cầu xăng dầu trên địa bàn tỉnh đợc thờng xuyên kịp thời trong mọi thời tiết. Trong đó có mặt hàng dầu hoả phục vụ đồng bào các dân tọc trong tỉnh.
+ Tổ chức tiếp nhận xăng dầu theo đơn đặt hàng
+ Kí kết các hợp đồng kinh tế mua bán với công ty xăng dầu khu vực I + Công ty vật t tổng hợp Lào Cai có nhiệm vụ trựcc tiếp kinh doanh xăng dầu các sản phẩm hoá dầu vũng nh kinh doanh tổng hợp khác nh nhà nghỉ, xuất nhập khẩu trực tiếp, kinh doanh các vật t theo giấy phép đăng kí nh kim khí, phụ tùng, hoá chất vật liệu điện và các dụng cụ cơ khí. Trực thuộc công ty hiện nay có 1kho Phố mới và 6 cửa hàng bán lẻ, một nhà khách kinh doanh ăn nghỉ
+ Công ty còn có nhiệm vụ xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật phát triển mạng lới xăng dầu để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của dân c và mở rộng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
+ Căn cứ vào quy định của Tổng công ty xăng dàu Việt Nam và các nguồn lực hiện có thời gian qua công ty đã chủ động ban hành
Căn cứ vào quy định của Tổng công ty xăng dầu Việt Namvà các nguồn lực hiện có, thời gian qua công ty đã ban hành các văn bản quản lý và các phơng thức bán hàng. Công nợ và các chính sách tài chính khác... nhằm tăng cờng công tác quản lý, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ đáp ứng yêu cầu phát triển giữ gìn những thị phần kinh doanh đối với âtj hàng kinh doanh(xăng dầu)
+ Xây dựng các quy trình kỹ thuật, quy chế làm việc và các nội quy có liên quan đến hoạt động của công ty để tăng cờng quản lý bảo vệ tài sản nhà nớc đảm bảo an toàn giao thông
+Đợc kí kết các hợp đồng nhằm đáp ứng nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị
+ Chủ động mọi hoạt động sử dụng lực lợng cán bộ công nhân viên trong công ty theo phân cấp quản lý cán bộ của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam
+ Chủ động mọi hoạt động của công ty theo tinh thần QĐ 217/ HĐBT về quyền tự chủ trong kinh doanh của đơn vị cơ sở
+ Chủ động mọi hoạt động sử dụng lực lợng cán bộ công nhân viên trong công ty theo phân cấp quản lý cán bộ của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
+Sử dụng có hiệu quả các nguồn vật t tài chính theo chế độ hiện hành, cải thiện điều kiện lao động, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên
+ Đợc mở tài khoản, vay vốn tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng. Với 5 năm hình thành và phát triển công ty vật t tổng hợp Lào Cai luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và tạo điều kiện, tìm mọi biện pháp hoạt động kinh doanh đang ngày càng khẳng định mình trong cơ chế thị trờng.
3- Hệ thống tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty vật t xăng dầu tỉnh Lào Cai là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Là một tổ chức có đầy đủ t cách pháp nhân đợc thành lập theo nghị định 388 của chính phủ hoạt động theo chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch. Do vậy mô hình tổ chức của công ty nh sau
Ban giám đốc
+ Giám đốc: chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật và của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và đại diện cho mọi trách nhiệm, quyền lợi của công ty trớc pháp luật và cơ quan quản lý nhà nớc
+ Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty
+ Giúp việc cho giám đốc còn có 4 phòng